采購人對“江門市市場監(jiān)督管理局2024年檔案整理及數(shù)字化加工社會購買服務(wù)項目項目”（項目編號：20240024）進(jìn)行公告采購，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商投標(biāo)。現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下：

　　一、項目需求

　　（一）項目概況

　　為進(jìn)一步提高檔案規(guī)范管理水平，采購人擬購買第三方服務(wù)對本機(jī)構(gòu)文書、企業(yè)登記檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事、黨員、榮譽(yù)歸檔檔案進(jìn)行規(guī)范整理和對文書、企業(yè)登記和業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。

　　（二）項目要求

　　1．成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)整理以下檔案內(nèi)容：

　　（1）2023年度紙質(zhì)文書檔案8000件（包括永久、30年、10年），約120000頁，整理項目包括：打印文件、檔案分類、保管期限分類、組件排序、單份文件裝訂、打碼、編號、數(shù)字化加工掃描、編目、泰坦系統(tǒng)條目錄入、打印目錄、裝訂目錄、裝盒、刻錄光盤、上架等。

　　（2）企業(yè)登記紙質(zhì)檔案整理5000卷，每卷約20頁，約100000頁，整理項目包括：起釘、托紙、分類、掃描、排序、掛接（包括對掃描資料進(jìn)行檢查、設(shè)置級別、圖像糾偏、去噪等圖像處理）、裝訂、條形碼錄入管理、質(zhì)檢、檔案盒條形碼編號、打印封面、入盒、上架等；全程電子化企業(yè)檔案加工共200卷，加工包括設(shè)置級別，數(shù)據(jù)同步等。

　　（3）人事檔案220本，約2000頁，委托項目包括：裝訂、裱糊等技術(shù)性、輔助性服務(wù)事項。

　　（4）黨員檔案新建整理15本，約1350頁，加插135本，約500頁，整理項目包括：起釘、打碼、裝訂、打印目錄、裝盒等輔助性服務(wù)事項。

　　（5）其他業(yè)務(wù)檔案整理1160卷，每卷約40頁，約46400頁，整理項目包括：起釘、托紙、打頁碼、分類、掃描、裝訂、檔案盒的編號、打印封面、入盒、編目、泰坦系統(tǒng)條目錄入、打印目錄、裝訂目錄、刻錄光盤和上架等。

　　（6）榮譽(yù)檔案1件。

　　2．以上檔案整理包含檔案用品使用（文書、業(yè)務(wù)檔案盒，業(yè)務(wù)檔案封面、底面，打印文書文件檔案的紙張除外）。

　　3.成交供應(yīng)商服務(wù)隊伍應(yīng)確保人數(shù)不少于2名，并向采購人提供在本單位任職的相關(guān)證明（提供本項目投標(biāo)截止日之前三個月任意一月的《社會保險參保人員證明》）。

　　（三）服務(wù)期限

　　項目服務(wù)期限為自合同簽訂生效之日起至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。

　　（四）付款方式

　　中標(biāo)后，采購人與成交供應(yīng)商簽訂正式合同，確定支付方式及支付金額。

　　二、供應(yīng)商的資格

　　（一）在中華人民共和國境內(nèi)注冊或登記的具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的企業(yè)法人或其他組織。

　　（二）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定，并應(yīng)提交有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或法人資格憑證。（分公司投標(biāo)，須取得具有法人資格的總公司（總所）出具給分公司的授權(quán)書，并提供總公司（總所）和分公司的營業(yè)執(zhí)照（執(zhí)業(yè)許可證）復(fù)印件。已由總公司（總所）授權(quán)的，總公司（總所）取得的相關(guān)資質(zhì)證書對分公司有效，法律法規(guī)或者行業(yè)另有規(guī)定的除外）

　　（三）供應(yīng)商不得為“信用中國”（www.creditchina.gov.cn）中被列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法失信主體的，不得為中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動的。

　　供應(yīng)商須提供投標(biāo)文件制作日期10天內(nèi)“信用中國”報告，否則視為該項資質(zhì)不通過。

　　（四）供應(yīng)商必須是在政府檔案部門登記備案的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　（五）本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)及提供服務(wù)。

　　三、投標(biāo)要求

　　（一）報價要求

　　本項目預(yù)算最高限價（含稅）為人民幣叁拾萬壹仟零壹拾肆元整（￥301014元）, 供應(yīng)商報價時需提供詳細(xì)的費用預(yù)算明細(xì)表（即包括單價金額、總價金額），報價不得違反有關(guān)法律法規(guī)。

　　（二）資料提交要求

　　1.供應(yīng)商須按照要求提交本次投標(biāo)有關(guān)資料并加蓋供應(yīng)商公章（詳見附件1）。

　　2.請有意向的單位于2024年6月26日前向采購人咨詢詳細(xì)情況并提交報價資料，報價截止時間為2024年6月26日下午5時30分。投標(biāo)文件遞交地點為江門市東華二路七號8樓辦公室（4）。

　　四、投標(biāo)文件的編制、裝訂、密封要求

　　（一）投標(biāo)文件的編制

　　1．供應(yīng)商須按本公告附件的投標(biāo)文件格式要求編制提供投標(biāo)文件一式叁份（正本一份，副本兩份，正、副本內(nèi)容不一致的以正本為準(zhǔn)）。投標(biāo)文件須按要求加蓋單位公章。本公告給出格式的，各供應(yīng)商必須依給定的格式制作；本公告未給出格式的，各供應(yīng)商可自行設(shè)計格式。

　　2．本次采購項目（除競價采購方式之外）只接受有一個方案、一個報價的方式進(jìn)行投標(biāo)；未經(jīng)采購人同意不接受多方案、多報價的方式進(jìn)行投標(biāo)。

　　3．供應(yīng)商的報價為一次性報價，即在投標(biāo)有效期內(nèi)/合同期限內(nèi)投標(biāo)或者中標(biāo)后的單價及總價固定不變。

　　4．供應(yīng)商如對本采購項目報價，即表示認(rèn)可采購人提出的全部要求，且不可撤回。否則，該供應(yīng)商在一年內(nèi)不得參與采購人組織的任何政府采購活動。供應(yīng)商必須滿足于（但不限于）采購人提出的采購需求。

　　（二）投標(biāo)文件的裝訂

　　投標(biāo)文件的正本及每一份副本應(yīng)分別裝訂。裝訂應(yīng)采用普通訂書機(jī)裝訂或膠裝，不得采用活頁夾裝訂；否則由此造成松散、脫落的，后果由報價供應(yīng)商自負(fù)。

　　（三）投標(biāo)文件的密封

　　投標(biāo)文件的正、副本均須密封在密封袋內(nèi)，密封袋上應(yīng)標(biāo)注項目名稱、項目編號、投標(biāo)文件遞交時間、供應(yīng)商名稱，封口處須加蓋單位公章。未按要求密封的投標(biāo)文件將被拒絕接收。

　　五、評標(biāo)辦法

　　本次評標(biāo)采用綜合評分法（詳見附件2）確認(rèn)采購項目的成交供應(yīng)商，請供應(yīng)商根據(jù)項目要求提供投標(biāo)資料并報價，報價不得超過本項目及部分分項目的最高限價，否則無效。

　　六、其他事項

　　1．本采購公告中貨幣單位均為人民幣。

　　2．供應(yīng)商未達(dá)到開標(biāo)規(guī)定的，采購人按相關(guān)規(guī)定另行處置和發(fā)布公告。

　　3．采購人向供應(yīng)商提供的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)，是采購人現(xiàn)有的能供供應(yīng)商利用的資料，采購人對供應(yīng)商由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負(fù)責(zé)。供應(yīng)商因自身原因未到現(xiàn)場實地查勘的，成交后簽訂合同時和履約過程中，供應(yīng)商不得以不完全了解現(xiàn)場情況為由，提出任何形式的增加合同外造價或索賠的要求。

　　4．成交供應(yīng)商不得在成交后將成交項目轉(zhuǎn)包給其他企業(yè)法人、自然人或其他組織，否則采購人有權(quán)解除合同。

　　5．修訂原則與澄清需求

　　(1)投標(biāo)文件中投標(biāo)函內(nèi)容與投標(biāo)文件中相應(yīng)內(nèi)容不一致的，以投標(biāo)函為準(zhǔn)；

　　(2)大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)；

　　(3)單價金額小數(shù)點或者百分比有明顯錯位的，以投標(biāo)函的總價為準(zhǔn)，并修改單價；

　　(4)總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn)

　　同時出現(xiàn)兩種以上不一致的，按照前款規(guī)定的順序修正。

　　七、聯(lián)系方式

　　如供應(yīng)商有疑問，請于2024年6月26日前將疑問內(nèi)容以電話方式聯(lián)絡(luò)本單位，聯(lián)系電話：3168037。

　　如對采購過程中有問題需要反映或者投訴，可聯(lián)系采購人紀(jì)檢監(jiān)察部門，聯(lián)系電話：3168900。

　　附件: 1.投標(biāo)文件格式

　　      2.綜合評分表

　　            3.合同模板

　　江門市市場監(jiān)督管理局

　　2024年6月21日