招標(biāo)人對購買檔案整理和數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號:20210059)進(jìn)行公告招標(biāo)采購,歡迎符合資格條件的投標(biāo)人投標(biāo)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下:
一、項(xiàng)目需求
(一)項(xiàng)目概況
為進(jìn)一步提高檔案規(guī)范管理水平,采購方擬購買第三方服務(wù)對本機(jī)構(gòu)文書、人事、黨員、基建及業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范整理和數(shù)字化加工。
(二)項(xiàng)目要求
1.2020年度文書檔案(紙質(zhì))6000份,約90000頁(包括永久、30年、10年和暫存文件),進(jìn)行檔案整理及數(shù)字化加工(包括永久、30年和10年的資料全部進(jìn)行數(shù)字化加工、檔案分類和保管期限、條目錄入、打印目錄、裝盒、單份文件裝訂、編寫頁碼、蓋檔號章、編寫件號、掃描、掛接及刻錄光盤、上檔案柜等)和暫存文件。
2.基建檔案整理1卷,根據(jù)招標(biāo)人《檔案分類方案》規(guī)定分類整理、起釘、托紙、打頁碼、訂裝、錄入泰坦系統(tǒng)、打印目錄等; 圖紙一律折疊成297×210mm規(guī)格。
3.企業(yè)登記檔案整理6000卷,每卷約45頁,整理項(xiàng)目包括起釘、托紙、打頁碼、分類、掃描、錄入、排序、掛接(包括對掃描資料進(jìn)行檢查、設(shè)置級別、圖像糾偏、去噪等圖像處理)、條形碼錄入管理、裝訂、質(zhì)檢、檔案盒的編號、入盒、上檔案柜等;在泰坦系統(tǒng)錄入條目和打印目錄、裝盒等。
4.人事檔案整理審核20本,加插190本,整理項(xiàng)目包括審核、裝訂和裝盒等。
5.黨員檔案整理380卷,整理項(xiàng)目包括整理、裝訂和裝盒等。
6.其他業(yè)務(wù)檔案整理5000卷,每卷約40頁,整理項(xiàng)目包括起釘、托紙、打頁碼、分類、掃描、裝訂、檔案盒的編號、入盒、錄入和打印目錄、裝盒、上檔案柜等。
7.以上檔案整理包含檔案用品使用(文書、業(yè)務(wù)檔案紙質(zhì)檔案盒和光盤除外)。
(三)服務(wù)期限
項(xiàng)目服務(wù)期限為1年,自合同簽訂之日起。
(四)付款方式
中標(biāo)后,招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂正式合同,確定支付方式及支付金額。
二、投標(biāo)人的資格
(一)在中華人民共和國境內(nèi)注冊或登記的具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的企業(yè)法人或其他組織。
(二)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定,并應(yīng)提交有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或法人資格憑證。
(三)不得為“信用中國”網(wǎng)(www.creditchina.gov.cn)及“信用江門”(http://xyjm.jiangmen.gov.cn/)中被列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的投標(biāo)人,不得為中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中被財(cái)政部門禁止參加政府采購活動的投標(biāo)人。
★必須提供投標(biāo)日期當(dāng)天信用中國和信用江門的截圖信息,否則視為該項(xiàng)資質(zhì)不通過。
(四)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體服務(wù)。
三、投標(biāo)要求
(一)報(bào)價(jià)要求
本項(xiàng)目預(yù)算最高限價(jià) (含稅)為伍拾叁萬叁仟柒佰元整(¥533700元), 供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)需提供詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表,報(bào)價(jià)不得違反有關(guān)法律法規(guī)。
(二)資料提交要求
1、投標(biāo)人須按照要求提交本次投標(biāo)有關(guān)資料(詳見附件1)。
2、采購需求中標(biāo)注“★”號條款為實(shí)質(zhì)性條款,必須逐條進(jìn)行響應(yīng),有任何一條負(fù)偏離的,將導(dǎo)致無效投標(biāo)。
3、請有意向的單位于2021年6月28日前向市市場監(jiān)督管理局咨詢詳細(xì)情況并提交報(bào)價(jià)資料,報(bào)價(jià)截止時(shí)間為2021年6月28日下午5時(shí)30分。投標(biāo)文件遞交地點(diǎn)為江門市東華二路七號8樓辦公室(3)。
四、投標(biāo)文件的編制、裝訂、密封要求
(一)投標(biāo)文件的編制
1.投標(biāo)人須按本公告附件的投標(biāo)文件格式要求編制提供投標(biāo)文件一式叁份(正本一份,副本兩份,正、副本內(nèi)容不一致的以正本為準(zhǔn))。投標(biāo)文件須按要求加蓋單位公章。本公告給出格式的,各投標(biāo)人必須依給定的格式制作;本公告未給出格式的,各投標(biāo)人可自行設(shè)計(jì)格式。
2.本次招標(biāo)項(xiàng)目只允許有一個(gè)方案,一個(gè)報(bào)價(jià),多方案、多報(bào)價(jià)將不被接受。
3.投標(biāo)人的報(bào)價(jià)為一次性報(bào)價(jià),即在投標(biāo)有效期內(nèi)/合同期限內(nèi)投標(biāo)的單價(jià)及總價(jià)固定不變。
4.投標(biāo)人如對本招標(biāo)項(xiàng)目報(bào)價(jià),即表示認(rèn)可招標(biāo)人提出的全部要求,且不可撤回。否則,該投標(biāo)人在一年內(nèi)不得參與招標(biāo)人組織的任何政府采購活動。投標(biāo)人必須滿足于(但不限于)招標(biāo)人提出的采購需求。
(二)投標(biāo)文件的裝訂
投標(biāo)文件的正本及每一份副本應(yīng)分別裝訂。裝訂應(yīng)采用普通訂書機(jī)裝訂或膠裝,不得采用活頁夾裝訂;否則由此造成松散、脫落的,后果由報(bào)價(jià)投標(biāo)人自負(fù)。
(三)投標(biāo)文件的密封
投標(biāo)文件的正、副本均須密封在密封袋內(nèi),密封袋上應(yīng)標(biāo)注項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號、投標(biāo)文件遞交時(shí)間、投標(biāo)人名稱,封口處須加蓋單位公章。未按要求密封的投標(biāo)文件將被拒絕接收。
五、評標(biāo)辦法
本次評標(biāo)采用綜合評分法(詳見附件2)確認(rèn)采購項(xiàng)目的中標(biāo)人,請投標(biāo)人根據(jù)項(xiàng)目要求提供投標(biāo)資料并報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)不得超過本項(xiàng)目及部分分項(xiàng)目的最高限價(jià),否則無效。
六、其他事項(xiàng)
1.本招標(biāo)公告中貨幣單位均為人民幣。
2.投標(biāo)人未達(dá)到開標(biāo)規(guī)定的或經(jīng)評審沒有合格投標(biāo)人的,招標(biāo)人按相關(guān)規(guī)定另行處置和發(fā)布公告。
3.招標(biāo)人向投標(biāo)人提供的有關(guān)供貨的資料和數(shù)據(jù),是招標(biāo)人現(xiàn)有的能供投標(biāo)人利用的資料,招標(biāo)人對投標(biāo)人由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負(fù)責(zé)。投標(biāo)人因自身原因未到供貨現(xiàn)場實(shí)地踏勘的,成交后簽訂合同時(shí)和履約過程中,投標(biāo)人不得以不完全了解現(xiàn)場情況為由,提出任何形式的增加合同外造價(jià)或索賠的要求。
4.中標(biāo)人不得在成交后將成交項(xiàng)目轉(zhuǎn)包給其他企業(yè)法人、自然人或其他組織,否則招標(biāo)人有權(quán)解除合同。
七、聯(lián)系方式
1、如供應(yīng)商有疑問,請于2021年6月 28 日前將疑問內(nèi)容以電話方式聯(lián)絡(luò)本單位,聯(lián)系電話:3168037 。
2、如對招標(biāo)過程中有問題需要反映或者投訴,可聯(lián)系我局紀(jì)檢監(jiān)察部門,聯(lián)系電話:3168908。
附件:
1.投標(biāo)文件版式
2.綜合評審表
江門市市場監(jiān)督管理局
2021年6月23日