今年7月以來,隨著江海區(qū)高質量發(fā)展縱深推進,企業(yè)員工辦理出入境證件量增長迅猛。針對企業(yè)員工辦理出入境證件需求大,“請假難”“預約難”“時間緊”等問題,江海公安分局出入境管理大隊主動作為,堅持以人民為中心的服務理念,及時回應群眾強烈的辦證訴求,主動溝通園區(qū)黨群服務中心、江海區(qū)總工會、高新區(qū)光電行業(yè)協(xié)會等部門,于8月4日、9日、11日晚連續(xù)加開三場辦理出入境證件特約夜場,為89家企業(yè)的848名員工及家屬辦理普遍護照、往來港澳通行證等各類出入境證件業(yè)務1113宗,以良好的姿態(tài)和優(yōu)質的服務,贏得了企業(yè)員工的廣泛好評。
針對企業(yè)員工辦證的實際需求,江海分局出入境管理大隊將特約辦證專場對象范圍擴寬至員工家屬,把群眾的事當作自己的事來辦,真真正正滿足群眾辦證需求,讓企業(yè)員工切實感受到暖心貼心的服務。為確保企業(yè)員工和家屬特約辦證專場順利舉辦,出入境管理大隊科學統(tǒng)籌謀劃,主動對接有關組織、行業(yè)協(xié)會和工會,想方設法全面掌握群眾的辦證訴求,全方位加快做好宣傳發(fā)動,安排專人逐項跟進,提前制作推文詳細注明服務對象范圍、辦證大廳定位、各類辦證材料、注意事項、咨詢電話等等,提早全面加強辦證流程引導,方便企業(yè)員工清晰了解詳情,及時回應企業(yè)員工各類辦證咨詢問題,暢通互動無縫對接,為特約辦證專場順利舉辦打下良好基礎。
專場期間,前來辦證的企業(yè)員工絡繹不絕,江海分局出入境大隊全員上崗,明確分工密切配合,現(xiàn)場安排專人接待和指引導辦,詳盡耐心解答咨詢,維護大廳良好秩序,提供現(xiàn)場復印服務快速補齊資料,提前做好材料審核,開通所有服務窗口,組織業(yè)務熟悉民輔警加快受理,減少群眾輪候的時間。同時,大隊還積極協(xié)調上級業(yè)務部門暢通制證流程提速增效,全方位保障特約專場的高效優(yōu)質服務,切實讓群眾感受到辦事更方便,全面提升政務服務便利化水平和辦事效能,提升群眾滿意度、幸福感,以行動便民助企紓困促企高質量發(fā)展。
企業(yè)負責人黃先生8月4日早上與澳門洽談建筑工程項目業(yè)務,急需加快出境當面詳細溝通商定項目細節(jié),因沒有辦理往來港澳通行證而焦急萬分,在朋友圈看到特約專場推文,立即在當天晚上順利辦理證件申請。江海分局了解到其有緊急商務后,又迅速向上溝通加急制證,3天內黃先生即辦好了證件。
參加特約專場辦證的企業(yè)員工張先生表示:“白天上班忙,沒辦法抽出時間辦理出入境證件,今天這個特約企業(yè)專場辦得非常好,服務也很熱情很周到,非常感謝!”劉女士也表示:“特約專場辦得很貼心,不用專門請假,可以一家人一起來辦證,很快我們就可以一起出境旅游啦!”
8月10日,江海分局接到2條“平安廳局長信箱”群眾留言:“江海出入境管理大隊8月4日舉辦企業(yè)員工特約辦證專場,切實便利我們企業(yè)員工辦理證件出境,解決員工辦證請假難預約難的問題。”“江海出入境管理大隊8月4日舉辦企業(yè)員工特約辦證專場,解決了我們員工辦證時間緊,預約難的實實際際問題,感謝公安同志。”
出入境管理大隊堅持以人民為中心的服務理念,為廣大群眾和企業(yè)辦實事辦好事,提高服務工作的“響應率、滿意率”,全面提升服務便利化水平和辦事效能,用實際行動彰顯公安隊伍為民情懷,贏得企業(yè)員工和家屬一致好評,全心為民助企紓困積極推動高質量發(fā)展,營造了優(yōu)質的營商環(huán)境。