一、部門基本情況
(一)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能
江門市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局是負(fù)責(zé)市委、市人大、市政府等機(jī)關(guān)行政事務(wù)和管理市委市政府機(jī)關(guān)大院行政后勤事務(wù)的市委、市政府直屬事業(yè)單位,副處級。
1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)行政機(jī)關(guān)后勤管理的方針、政策和規(guī)定,制定市級機(jī)關(guān)后勤管理工作規(guī)劃和有關(guān)制度并組織實施。
2.負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理市委、市人大、市政府領(lǐng)導(dǎo)和人事關(guān)系在上述單位的市領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)費,管理市委辦公室、市人大機(jī)關(guān)(含市依法治市辦)和市政府辦公室及其直屬單位、掛靠單位的各項經(jīng)費。
3.負(fù)責(zé)市委、市人大、市政府領(lǐng)導(dǎo)和人事關(guān)系在上述單位的離退休原市領(lǐng)導(dǎo)的各項保障服務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)管理部分市直機(jī)關(guān)單位行政經(jīng)費的預(yù)算決算、財務(wù)開支的審核報批及財務(wù)結(jié)算等工作,制定財務(wù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
5.負(fù)責(zé)市委、市人大、市政府舉行的重大活動和召開的重要會議經(jīng)費的財務(wù)管理工作。
6.負(fù)責(zé)市委、市人大、市政府領(lǐng)導(dǎo),市委辦公室、市人大機(jī)關(guān)、市政府辦公室辦公用品和辦公設(shè)備的采購、住房公積金的繳納,以及辦公用房、辦公設(shè)備的維護(hù)管理。
7.負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)大院的后勤服務(wù)、規(guī)劃建設(shè)、衛(wèi)生、綠化、辦公用房調(diào)配和各單位用電管理、公共線路維護(hù),負(fù)責(zé)本級公共機(jī)構(gòu)節(jié)能監(jiān)督管理工作。
8.負(fù)責(zé)外地調(diào)入(含交流任職、提拔任命)四套班子廳職領(lǐng)導(dǎo)、上級安排到江門市黨政班子掛職廳級干部周轉(zhuǎn)房的籌集、調(diào)配和管理。
9.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大院的安全保衛(wèi)、公共消防管理工作,協(xié)調(diào)處理大院內(nèi)的突發(fā)公共事件等工作。
10.負(fù)責(zé)管理醫(yī)療室、機(jī)關(guān)飯?zhí)谩⑹形姓笮煤碗娨曤娫挄h室。
11.負(fù)責(zé)市委、市人大、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市委辦公室、市政府辦公室公務(wù)用車的調(diào)配管理工作,協(xié)助做好市人大機(jī)關(guān)車輛的調(diào)配工作。
12.承辦市委、市人大、市政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事項以及市委辦公室、市人大常委會辦公室和市政府辦公室提出的其他有關(guān)事項。
(二)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
根據(jù)職責(zé),市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局設(shè)7個內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu):辦公室、財務(wù)科(市機(jī)關(guān)大院財務(wù)結(jié)算中心)、物業(yè)管理科、保衛(wèi)科、車輛管理科、辦公設(shè)備管理科、生活服務(wù)科。
納入部門預(yù)算編制的單位包括局機(jī)關(guān)和下屬的一個事業(yè)單位江門市委市政府車隊。
(三)人員構(gòu)成情況
江門市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局及江門市委市政府車隊共有編制86人,實有76人;雇員編制5人,實有4人;離退休人員32人,另由于工作需要聘用的合同工55人。
(四)決算年度的主要工作任務(wù)
2013年我局認(rèn)真貫徹十八大精神,以倒逼抓落實,以創(chuàng)新促發(fā)展,求真務(wù)實,不斷提高科學(xué)管理和服務(wù)保障水平,初步實現(xiàn)了“節(jié)約高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范、保障有力”的管理目標(biāo),為我市中心工作提供了有力的后勤保障。
1. 創(chuàng)新管理,提高工作效能。防控結(jié)合,創(chuàng)新安防體系;厲行節(jié)約,創(chuàng)新節(jié)約方式。
2. 美化大院,提升綠化品位。增種樹木,打造園林式大院;開展“我為大院添色彩”活動;進(jìn)行綠化改造,提高綠化實用性。
3. 精細(xì)管理,優(yōu)化物業(yè)設(shè)施。進(jìn)一步完善大院交通標(biāo)志的布置;實現(xiàn)大院無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋;優(yōu)化維護(hù)物業(yè)設(shè)施。
4. 節(jié)能降耗,爭創(chuàng)節(jié)能表率。狠抓機(jī)關(guān)大院節(jié)能任務(wù)落實;繼續(xù)開展節(jié)能技術(shù)改造;開展節(jié)能低碳日活動。
5. 主動服務(wù),保障中心工作。圓滿完成各項重大會議、活動保障服務(wù);積極配合做好我市“大國資”整合工作;切實落實“八項規(guī)定”。
二、收入決算說明
2013 年部門收入決算4,079.91萬元。其中:公共財政預(yù)算收入2848.14萬元,占69.81%;基金預(yù)算撥款收入207.06萬元,占5.07%;其他收入115.06萬元,占2.82%;上年結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余909.65萬元,占22.30%。
三、支出決算說明
2013 年部門支出決算2956.87萬元。其中:公共財政預(yù)算和基金預(yù)算安排的支出2850.81萬元,包括:
(一)基本支出1,175.49萬元,占41.23%。主要為:工資福利支出782.54萬元,對個人和家庭的補(bǔ)助281.70萬元,商品和服務(wù)支出108.05萬元,其他資本性支出等支出3.20萬元。
(二)項目支出1,675.32萬元,占58.77%。按支出功能科目劃分,具體如下:
1.一般公共服務(wù)(類)政府辦公廳(室)及相關(guān)機(jī)構(gòu)事務(wù)(款)決算支出1,392.94萬元,主要支出項目有:大院維護(hù)、公共消防、水電費、合同工工資、大院保衛(wèi)工作、大院綠化、保潔、公務(wù)用車運行維護(hù)支出、公務(wù)用車的更新等。支出比上年同期減少160.50萬元,原因是主要是階段性的任務(wù)已經(jīng)完成,以及部分項目的功能分類代碼變更。
2.一般公共服務(wù)(類)黨委辦公廳(室)及相關(guān)機(jī)構(gòu)事務(wù)(款)決算支出8.00 萬元,主要是用于大宗文件的印刷費、郵寄費。支出比上年同期增加8.00萬元,原因是功能分類的調(diào)整。
3.醫(yī)療衛(wèi)生(類)醫(yī)療保障(款)行政單位醫(yī)療(項)決算支出105.91萬元,支出比上年同期減少10.00萬元,原因是按實際需要進(jìn)行開支。
4. 城鄉(xiāng)社區(qū)事務(wù)(類)城市公用事業(yè)附加安排的支出(款)決算支出11.84 萬元,主要支出項目有大院監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)費,支出比上年同期減少5.33萬元,原因是部分監(jiān)控工程建設(shè)在2012年開展,根據(jù)實際工程進(jìn)度進(jìn)行結(jié)算工程款。
5. 城鄉(xiāng)社區(qū)事務(wù)(類)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費安排的支出(款)決算支出155.59萬元,主要支出項目有:更換辦公樓供電線電路設(shè)備、大院辦公用房及樓宇玻璃幕墻修繕、大院公廁的改造等,支出比上年同期減少24.17萬元,原因是工程項目不同,不具可比性。
6. 農(nóng)林水事務(wù)(類)扶貧(款)其他扶貧支出(項)決算支出1.04萬元,主要支出項目有扶貧開發(fā)“規(guī)劃到戶責(zé)任到人”工作經(jīng)費,支出與上年基本持平。
四、“三公”經(jīng)費決算說明
2013 年江門市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(含下屬單位)用財政撥款開支的出國(境)經(jīng)費、車輛購置及運行費、公務(wù)接待費(簡稱“三公”經(jīng)費)支出合計504.83萬元。
(一)因公出國(境)經(jīng)費支出6.87萬元,主要包括公務(wù)出國(境)的住宿費、旅費、伙食補(bǔ)助費、雜費、培訓(xùn)費等支出。
(二)公務(wù)用車購置費支出105.71萬元,主要包括單位公務(wù)用車購置費等支出。
(三)公務(wù)用車運行維護(hù)費支出368.10萬元,主要包括三辦及我局公務(wù)用車的車輛燃料費、車輛維修費、車輛保險費、車輛年檢雜費、車輛配件費、過路過橋費等。
(四)公務(wù)接待費支出24.15萬元,主要包括單位按規(guī)定開支的各類公務(wù)接待支出。