江門日?qǐng)?bào)訊 (記者/畢松杰) 日前,廣東省檔案局公布2024年度“廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案金冊(cè)獎(jiǎng)”名單,廣中江高速公路項(xiàng)目位列其中。
廣中江高速公路全線呈“T”字形連接廣州、江門、中山、佛山四市,全長(zhǎng)約67公里。項(xiàng)目竣工檔案涵蓋8大類、共計(jì)25250卷,完整記錄了工程從立項(xiàng)到建成的全過程。
針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、數(shù)據(jù)量大的特點(diǎn),項(xiàng)目檔案工作小組打破傳統(tǒng)管理壁壘,創(chuàng)新采用傳統(tǒng)檔案與電子檔案“雙套制”并行模式。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹,籌建階段管理團(tuán)隊(duì)組織專業(yè)技術(shù)力量,依據(jù)工程特性將竣工檔案8大類細(xì)分為396個(gè)小類別,編制形成統(tǒng)一表單、清單及排序規(guī)范。通過清單化管理模式,實(shí)現(xiàn)了文件形成進(jìn)度實(shí)時(shí)監(jiān)控、歸檔內(nèi)容逐項(xiàng)核驗(yàn),有效避免文件遺漏、混淆等問題,以精細(xì)化管理大幅提升案卷質(zhì)量,為“精品檔案”建設(shè)筑牢制度保障。
項(xiàng)目還依托先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案與電子檔案的無縫銜接、同步管理,構(gòu)建起高效協(xié)同的一體化管理體系,確保檔案信息采集、存儲(chǔ)、調(diào)用全流程精準(zhǔn)高效。
此外,在公鐵兩用通道建設(shè)中,面對(duì)公路與鐵路雙套標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范下歸檔文件范圍不明確、驗(yàn)收程序無先例可循的困境,建設(shè)團(tuán)隊(duì)主動(dòng)作為,聯(lián)合多方深入研究分析,創(chuàng)新性地制定了公鐵合建驗(yàn)收程序及歸檔文件范圍,有效解決了跨領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)融合難題,更為后續(xù)同類項(xiàng)目的建設(shè)提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。