江門(mén)日?qǐng)?bào)訊 (記者/蔡昭璐 通訊員/劉王生) 近日,市住房城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館組織開(kāi)展“2024年市住建局城建電子檔案整理及報(bào)送系統(tǒng)升級(jí)改造(2024—2025)項(xiàng)目”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“江門(mén)城建電子檔案系統(tǒng)升級(jí)改造項(xiàng)目”)專(zhuān)家驗(yàn)收會(huì)。專(zhuān)家組經(jīng)詳細(xì)了解、深入討論,最終認(rèn)定該項(xiàng)目已按合同要求完成全部建設(shè)內(nèi)容,系統(tǒng)運(yùn)行正常,功能滿(mǎn)足用戶(hù)要求,同意項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收。
升級(jí)改造后的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了在國(guó)產(chǎn)信創(chuàng)環(huán)境下的功能重構(gòu)與優(yōu)化,具備文件整理組卷、檔案在線(xiàn)報(bào)送、接收審核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案移交入庫(kù)、虛擬庫(kù)房管理和統(tǒng)計(jì)利用等一系列功能。其核心目標(biāo)是圍繞城建檔案“收、管、存、用”全流程,構(gòu)建起全市統(tǒng)一的城建檔案綜合信息管理平臺(tái),推進(jìn)城建檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
新系統(tǒng)還進(jìn)一步明確和規(guī)范了建設(shè)工程檔案移交的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)工程檔案歸檔線(xiàn)上線(xiàn)下同步辦理,形成從工程立項(xiàng)到檔案驗(yàn)收歸檔的全周期信息化管理鏈條。在分段驗(yàn)收方面,新系統(tǒng)支持與工程建設(shè)同步分階段上傳資料,保障建設(shè)工程檔案的連續(xù)性、完整性和真實(shí)性。通過(guò)這些功能,新系統(tǒng)真正做到了讓數(shù)據(jù)“多跑路”,群眾和企業(yè)“少跑腿”,打破地域限制,實(shí)現(xiàn)了市縣兩級(jí)城建檔案信息資源的整合與互聯(lián)共享,切實(shí)落實(shí)《廣東省城市建設(shè)檔案管理質(zhì)量提升年活動(dòng)方案》關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的任務(wù)要求,顯著提升了檔案管理效率與便捷性,同時(shí)也為智慧城市建設(shè)管理提供了重要的數(shù)據(jù)支撐。
江門(mén)城建電子檔案系統(tǒng)升級(jí)改造項(xiàng)目的成功驗(yàn)收,標(biāo)志著我市城建檔案管理工作在數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上邁出了堅(jiān)實(shí)一步,為提升城建檔案管理效能、優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn)、推動(dòng)行業(yè)發(fā)展提供了有力支撐。