直播時間：2021年5月28日11:00-12:00
播出頻率：江門電臺FM100.2新聞綜合頻率
上線單位：江門市檔案館
訪談嘉賓：江門市檔案館副館長劉萍
江門市檔案館副館長鄺曉寧
江門市檔案館四級調(diào)研員曹君
江門市檔案館信息技術部主任司徒月華
江門市檔案館信息技術部主任科員林國興
節(jié)目主持：鄺杰嵐
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主持：今年是建黨100周年，江門市檔案館是怎樣開展黨史學習教育，進一步為市民群眾辦實事的呢？
劉萍：自黨史學習教育啟動以來，市檔案館多渠道開展系列活動，確保學習取得實效。1、是迅速成立黨史學習教育領導小組，部署黨史學習教育。及時征訂黨史書籍，為黨史學習提供保障。2、是在“學”上下功夫，結合理論學習中心組、館務會、“三會一課”、主題黨日、科務會、專題輔導等多渠道進行學習，切實增強黨員干部黨史學習教育的主動性和實效性。3、是開展特色資源學習。通過“學習強國”“江門市干部培訓網(wǎng)絡學院”等載體，黨員干部可隨時隨地點開鏈接學習，強化學習效果。4、是多種方式開展黨史學習教育宣傳，推動黨史學習教育深入人心。在為民辦實事方面，今年以來，我館共接待市民群眾查閱利用檔案、現(xiàn)行文件和政府信息公開共63人次，調(diào)閱檔案66卷、6件，資料31冊、5000多頁，為市民群眾解決辦理司法公證、法律訴訟、社保待遇核實、學歷認證等民生實事提供了大量真實的憑證。在接下來的工作中，我館將一如既往切切實實為群眾辦實事。
主持：6月9日是“國際檔案日”，請問今年的主題是什么，市檔案館將怎樣開展宣傳活動？
曹君：今年是第14個國際檔案日，主題是“檔案話百年”。在國際檔案日即將來臨之際，我們江門市檔案館根據(jù)上級要求和江門實際，緊緊圍繞主題，同時凸顯黨史學習教育特色，通過“線上”和“線下”多形式、多途徑，謀劃部署了系列宣傳活動，主要包括黨史專題檔案展覽、館藏珍品展示、紅色影片展播、愛國主義教育以及開展檔案修裱、修復技術展示和體驗等。同時，面向群眾介紹我館館藏檔案資料情況、檔案資料查閱利用的方式方法、資料的科學分類整理方法。我們希望，通過一系列宣傳活動的開展，能在全市營造關注檔案、重視檔案，以“檔案知歷史”的活動氛圍。在6月5日上午10-11點，我們將在市檔案館組織一場以“檔案話百年”——“走進檔案館探百年印記”的網(wǎng)絡直播活動。歡迎觀看。另外在6月下旬，我市檔案館結合全市黨史學習教育，在上級和市有關部門的指導下，將高標準開展“百年恰是風華正茂慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年主題檔案文獻展”，到時歡迎各位市民和聽眾朋友上網(wǎng)或到檔案館參觀。
主持：剛才您提到的這個主題展覽主要的展出內(nèi)容有哪些？
曹君：這個展覽，我們認為，應該是國家級的水平，精選中央檔案館、省檔案館及其他有關單位收藏的約500件文獻檔案，分為抗爭與求索、信仰的力量、理論的力量、組織的力量、人民的力量、斗爭的力量、行動的力量、制度的力量、萬山磅礡看主峰、傳承紅色文化基因等十大板塊，系統(tǒng)展示中國共產(chǎn)黨百年光輝歷程、偉大成就和寶貴經(jīng)驗，全面體現(xiàn)中國共產(chǎn)黨的一百年是矢志踐行初心使命的一百年，是篳路藍縷奠基立業(yè)的一百年，是創(chuàng)造輝煌開辟未來的一百年。
主持：目前江門市檔案館的專題展覽有哪些?
曹君：目前我館設有“江門記憶”館藏珍品展，展廳設在我們檔案館三樓，該展覽的200余件展品從超過50萬件館藏檔案中精心挑選而出，大部分展品第一次面向公眾展出，內(nèi)容包括清朝及民國歷史檔案，我市獲得的國家級榮譽實物檔案，名人書法作品，國家級非物質文化遺產(chǎn)檔案，甘化廠、造紙廠等工業(yè)遺產(chǎn)檔案以及我市對外交往禮品檔案等，種類豐富、涵蓋古今。另外，我們檔案館在我們的網(wǎng)站還設有15個網(wǎng)上專題展廳，包括《海邦剩馥——中國僑批檔案》《抗疫顯英豪——江門市抗擊新冠肺炎專題攝影作品展》、《“海上絲綢之路”江門遺跡遺物展》等。市民和聽眾朋友無需辦任何手續(xù)，可隨時參觀展覽。
【微信提問】
張先生：檔案館在哪里？
曹君回應：在江門市勝利路117號，隨時去都可以看到展覽。今年十月份以后會有一個新的檔案館。
主持：我們?nèi)n案館需要預約嗎？
曹君：檔案館開放是正常上班時間，可以打電話預約也可以直接過來。如果非工作時間就要打電話預約，可以專門為大家服務。
主持：疫情期間有什么防控措施？
曹君：我們會有防疫設備，層層把關，有專人為大家辦手續(xù)。
主持：江門市檔案館當前的館藏檔案資料主要有哪些?特別有歷史價值的檔案資料可向我們的市民群眾做些介紹嗎？
司徒月華：現(xiàn)有館藏檔案17.5萬卷、46.4萬件。較有歷史價值的檔案主要為民國清朝檔案，甘化廠、造紙廠等工業(yè)遺產(chǎn)檔案。其中特別有歷史價值的有清同治年間的七品功牌、清光緒年間的江門關執(zhí)照及租地印約、黨和國家領導人視察江門甘化廠的照片等。另外，我館藏有資料20031冊，分圖書、期刊和報紙三大類。圖書比較有歷史價值的有我國明代著名理學家、教育家、詩人和書法家陳白沙的《白沙子全集》，清道光年間的《新會縣志》，民國年間的《趙氏族譜》等；報紙有民國時期《新民日報》《五邑民權報》《復興報》等。廣大市民來市檔案館查閱利用率比較高的內(nèi)容包括：涉及本人的黨員干部名冊、干部任職通知、公證檔案、律師檔案、婚姻登記檔案、獨生子女等檔案及《江門政務》、《江門市人民政府公報》等政府公開信息。
主持：我們是只能遠觀還是可以近距離觀望館藏？
司徒月華：比較珍貴的館藏是通過展覽的方式。如果市民需要查檔案，牽涉本人的只能本人查閱。
主持：今年4月，江門市檔案館、江門市地方志辦關于“新會陳皮影像志”制作項目已經(jīng)開始了相關的工作，能向我們介紹一下這個項目的主要內(nèi)容嗎？
鄺曉寧：《新會陳皮影像志》是系列片，主要分為六個系列專題片，每個系列時長3分鐘左右。內(nèi)容有新會陳皮歷史與現(xiàn)狀概況，新會柑種植與產(chǎn)地分布與保護，新會陳皮制皮工藝、價值功用、陳皮文化、陳皮鑒別和貯藏陳化，以及陳皮產(chǎn)業(yè)與社會組織等等，全面、系統(tǒng)地講述新會陳皮的歷史與現(xiàn)狀。
主持：為什么要立下這個全面、系統(tǒng)地講述新會陳皮的項目？
鄺曉寧：新會陳皮這幾年、特別是去年以來，社會關注度非常高。在抗疫期間，陳皮被列入國家工信部《疫情防控重點保障物資（醫(yī)療應急）清單》，鐘南山院士、張伯禮院士一再為陳皮治療防病等功效作背書，新會陳皮在2020中國區(qū)域農(nóng)業(yè)品牌影響力排行榜中位列全國第一。但是，近幾年來，制售假冒偽劣產(chǎn)品的亂象層出不窮、禍害社會，普通群眾沒有鑒別的能力，認識也存在很多誤區(qū)。同時，省地方志辦也高度重視新會陳皮，在我們爭取下，《新會陳皮志》編修列入了省地方志編修“十四五”規(guī)劃。我們拍攝這部片子也是為了配合該項工作。
主持：《新會陳皮志》編修列入了省“十四五”規(guī)劃，可見省地方志辦對新會陳皮的高度重視了。《新會陳皮影像志》項目制作完成后的預期作用是什么？
鄺曉寧：服務群眾、服務經(jīng)濟社會發(fā)展、服務政府中心工作，服務鄉(xiāng)村振興國家戰(zhàn)略，希望對新會陳皮行業(yè)良性發(fā)展起到促進作用。去年與廣東廣播電視臺拍攝了《陳皮產(chǎn)業(yè)賦能鄉(xiāng)村振興》，社會反映還是很熱烈。
【微信留言】
張先生：檔案館能提供什么服務給市民？
司徒月華回應：市民群眾除了可以在這里查閱牽涉本人的檔案外，這里還是政府信息公開的場所，我們有很多政府的公布、國務院公布、省的公布，這些公開的信息都可以查閱。市民帶著身份證就能來查閱。我們有紙質版和電子版資料。
主持：市民想查閱與自己相關的歷史信息，能否復制帶走？帶走后能否作為憑據(jù)使用？
司徒月華：一般來查閱的是讀書經(jīng)歷和工作經(jīng)歷，男性1965年出生，女性1966—1971年這個階段出生的市民，差不多到辦理退休的時間，社保要求提供某一時間段的工作經(jīng)歷，如果缺失，社保就建議他們過來檔案局查詢工作記錄。工作人員也會幫忙查找，找到的話就會給他復制一份，然后蓋章。社保局一般會認可檔案的真實性。
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【微信留言】
徐先生：我的外公新中國成立前去世了，我的母親很想查找一下他在工作單位的資料，請問哪里可以查？
司徒月華：如想查詢檔案，可攜帶身份證和您母親到檔案局303室信息技術部，我們有工作人員協(xié)助查找。工作人員會先核實身份、再做一個簡單的登記，與其詳細溝通、了解當事人查詢的內(nèi)容，再根據(jù)自己的工作經(jīng)驗協(xié)助查找。如果時間跨度較長，已超過60-70年的歷史，可能暫時無法提供，你可留下聯(lián)絡方式，我們查到會給予回復。按這位聽眾描述的情況來看，可先讓公安部門或居委出具介紹信加以說明。若是查詢的資料有考究價值的，建議通過委托律師出證明前來查詢。
陳小姐：檔案館提供的服務是否要收費？
司徒月華：我們提供的服務是不收取任何費用的。
網(wǎng)友明明：請問檔案館和博物館職能上有什么不同？
劉萍：檔案館是保存過去或現(xiàn)在的機關、國家、企業(yè)、事業(yè)單位、其他組織或者個人的 經(jīng)濟、政治文化、社會等方面所直接形成的，并且對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的一些歷史記錄。我所理解的是：檔案有憑證的依據(jù)，是唯一性的。網(wǎng)友所提出的文物是指經(jīng)過漫長的歷史過程當中留下具有時代特色的，并且對考古人員有研究價值的物品。
羅女士：檔案館是否有歷年的本地報紙留存呢？是否可以查閱呢？
司徒月華：我們館藏有保管具有特色的江門報及五邑僑報。市民朋友有興趣可以過來檔案局翻閱舊報。有些年代相對久遠的報紙，由于當時印刷質量不高，現(xiàn)有發(fā)黃現(xiàn)象，現(xiàn)時我們會把這部分的報紙進行修復，所以暫時不能提供原件翻閱。經(jīng)修復后的文檔會通過掃描，提供電子版給市民查閱。市民也可在場查詢到1985年后的江門日報。
主持持問：我們市民朋友查閱的資料有沒有解封期？比如是：相隔多少年后才能公開查閱？
司徒月華：現(xiàn)時市民較為關心的是對自己有價值的文件，每一年江門市政府對外公開的文件是印刷在一本書上，名叫《江門政務》。我們會把定期收到的紙質版，這一部份的政府公告提供市民翻閱。市民若想到場查閱資料，我館工作人員會先登記到訪人員查找該項文件的目的，若人民政府網(wǎng)有歷年政府公開的信息，可讓市民通過上網(wǎng)瀏覽了解；如需要紙質版，我們再到庫房調(diào)出來提供市民參閱。因為政府公開信息時間跨度較長，近一兩年的公報可以隨時閱覽，若超過10年時長的，就會被收回館藏。
主持：去年以來，通過江門市數(shù)字檔案館（室）信息系統(tǒng)的建設，實現(xiàn)了市直、區(qū)（市）、鎮(zhèn)（街）、社區(qū)四級檔案信息管理系統(tǒng)全覆蓋，打造了“一站式”檔案信息資源共享和服務平臺，有效提升了全市檔案管理信息化水平和滿足了群眾日益增長的檔案利用需求，數(shù)字檔案賦能發(fā)展的活力不斷涌現(xiàn)。下一階段將如何通過系統(tǒng)的建設，進一步把檔案為民服務推向新的臺階?
曹君：檔案利用是檔案工作的重要內(nèi)容之一，近幾年，我們把館藏的檔案進行了數(shù)字化加工，現(xiàn)在基本上能數(shù)字化的我們都數(shù)字化了，為檔案信息化建設工作打下了基礎。
如何把檔案為民服務推向新的臺階？我們計劃做好四方面的工作：第一，我們向通過“全國示范數(shù)字檔案館”測評而努力，通過改善軟硬件設備設施，進一步方便群眾和單位查詢利用檔案。第二，將結合全市OA辦公系統(tǒng)的改造，幫助各單位解決“增量”和“存量”電子檔案在線移交、管理、儲存和利用的問題。第三，繼續(xù)探索大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等新一代信息技術在檔案管理中的應用，努力向“智慧檔案館”升級。第四，我們計劃將轄區(qū)涉及民生和利用率較高的檔案資源進行整合（如婚姻、公證、土地確權等檔案），實現(xiàn)“異地查檔、跨館服務”，“讓數(shù)據(jù)多跑路，老百姓少跑腿”，讓檔案在服務群眾中“動起來”“活起來”“火起來”，讓查檔群眾得到更多獲得感、幸福感。
主持：如何讓檔案服務群眾中“動起來”“活起來”“火起來”呢?部分市民有這樣的看法。
【市民錄音】
市民1：因為現(xiàn)在通訊很發(fā)達，可以通過微信、微博、微電影進行宣傳，文化不宣傳的話，很快就會被遺忘的了，很多人就沒能有機會了解到，這些都可以通過故事或廣播劇的形式介紹。
司徒月華：是的，隨著通訊科技的日益發(fā)達，我們館也采用了多種方式進行宣傳。我們開設有“五邑檔案方志”微信公眾號，定期分享檔案方志有關資訊。在今年國際檔案日，我館計劃于6月5日上午與江門電視臺合作開展“檔案話百年 走進檔案館 探百年印記”網(wǎng)絡視頻直播活動。活動內(nèi)容為參觀“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案文獻展以及“江門記憶”館藏珍品展，開展檔案修裱現(xiàn)場體驗操作，并全程進行現(xiàn)場直播。屆時，市民可通過江門邑網(wǎng)通直播方式觀看。我們也曾經(jīng)跟江門電臺合作過”美麗僑都 最美鄉(xiāng)村“欄目。這個欄目主要是介紹我們五邑僑鄉(xiāng)的文化底蘊和優(yōu)美風光，同時這個節(jié)目收到市民的一致好評。
市民2：不一定要用固定模式的，例如搞一些一天游，或者搞一些其他的活動，帶大家體驗一下（歷史文化）。有可能的話，可以簡單一點，在一些大型商場，搞一些3D可以看到很多東西。創(chuàng)新最好就是手機可以點進去，有個動畫模擬（場景），方便更多人去接觸，好像報名防空洞參團，團滿了，或者受惠的人不是很多，如果利用媒體的話，了解的人會更多，宣傳效益更大。
鄺曉寧：市民提出的一個核心建議就是創(chuàng)新。近幾年，檔案館檔案方志工作充分考慮一個時代的文化需求及其趣味、互動性的一種追求，所以在我們新建設的新館里我們在這方面非常注重。如：3D投影技術、機器人、人工智能、云計算等大數(shù)據(jù)的運用等；在一些設置上我們展廳會有實景的VR,不用到現(xiàn)場就能體驗歷史人文的景觀。
主持：2019年2月，市委、市政府決定整合文化資源，將市檔案中心采用“六館合一【市綜合檔案館（含方志館）、市住房和城鄉(xiāng)建設檔案館、市城市綜合管理檔案館、市不動產(chǎn)登記中心、市城鄉(xiāng)規(guī)劃檔案館、蓬江區(qū)檔案館】+蓬江區(qū)文化中心”的模式修建。預計將在今年完成建設。我市檔案館將如何配合做好相關工作？建成后對江門市檔案館的事業(yè)發(fā)展帶來哪些改變?
鄺曉寧：省委、市委高度重視江門市檔案、方志事業(yè)的發(fā)展，決心將江門市檔案中心建設成為江門市綜合文化中心，成為江門市新地標。
項目由蓬江區(qū)代建。項目啟動以來，我館依據(jù)國家有關檔案館建設標準、規(guī)范，落實市委要求，緊密跟進規(guī)劃、設計和施工，進行業(yè)務指導和質量管控，協(xié)助市委辦督辦項目進度。同時，提前謀劃，結合項目建設工作，制定工作方案，做好新館啟用和舊館搬遷工作，切實保障檔案實體和數(shù)據(jù)的安全。
我們努力將江門市檔案新館建設為符合國家一級館標準的“五位一體”示范館。
其中，位于新館1-3樓的江門檔案方志展館將全面、系統(tǒng)，高度凝練地呈現(xiàn)全五邑地區(qū)自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀，打造江門名片，宣傳江門亮點特點，增強五邑群眾自豪感和自信心，激發(fā)愛國愛鄉(xiāng)熱情，服務江門經(jīng)濟社會發(fā)展。努力打造五邑最全面的展館，填補江門市空白，爭創(chuàng)檔案、方志示范館。
同時，加大數(shù)字檔案館建設力度，爭取盡快通過“國家級數(shù)字檔案館”測試，成為全省示范，滿足未來數(shù)字化服務需求。
主持：今年6月是全國第20個“安全生產(chǎn)月”，市檔案館將如何開展檔案安全大檢查以加強對檔案的管理工作?
林國興：我館每天都進行庫房安全巡查，每月進行消防安全檢查，逢節(jié)假日前都進行全面安全檢查。6月“安全生產(chǎn)月”期間，我館將進行一次檔案安全專項檢查以及消防安全知識講座、應急演練，提高工作人員對突發(fā)事件的應急處置能力，全面排查檔案庫房、各功能用房、業(yè)務用房等區(qū)域存在的安全隱患，重點檢查實體檔案及電子檔案數(shù)據(jù)信息安全，對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，確保檔案安全。
