一、采購項目名稱及主要信息

　　（一）項目名稱：

　　江門市政務(wù)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理局2024年檔案整理服務(wù)。

　　（二）采購項目服務(wù)內(nèi)容：

　　按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DAT31-2017）等規(guī)定要求，對本局的文書檔案和專業(yè)檔案進行歸檔整理，現(xiàn)通過購買服務(wù)方式委托社會專業(yè)檔案機構(gòu)對本局紙質(zhì)檔案進行整理，項目預(yù)算為人民幣8萬元。項目整理內(nèi)容及數(shù)量如下：

　　2023年度文書檔案約2600件。

　　2022年以來專業(yè)檔案（部分涉及以前年度）：約800卷。

　　二、服務(wù)要求

　　（一）按照《機關(guān)檔案管理規(guī)定》、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）等有關(guān)標準和規(guī)范，做好紙質(zhì)檔案材料以及其他載體檔案的鑒定、分類、托裱、打印頁碼、排列、編號、加蓋檔號章、錄入、拆釘裝訂、入盒、編制檢索、目錄（目錄一式二份）等整理工作，以及做好紙質(zhì)檔案掃描、圖像處理、核對、圖像數(shù)據(jù)存儲掛接、刻錄電子光盤等數(shù)字化加工，檔案裝具及檔案整理用具的規(guī)格統(tǒng)一，符合《無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板》（DA/T24-2000）。

　　（二）裝訂結(jié)實、整齊、美觀，裝訂前要去掉文件上的金屬物，對破損的文件要進行修裱。裝訂做到不丟頁、不壓字。裝訂邊沿過窄或有文字不便裝訂要裱糊加邊后裝訂，字跡褪色的應(yīng)復(fù)制后同原件一并裝訂。需永久或30年保管的歸檔文件，采用線裝或304不銹訂裝訂。

　　（三）所有檔案均采用珠海泰坦管理軟件進行目錄的錄入，目錄信息要完整、規(guī)范，符合檔案的標準規(guī)范要術(shù)，同時文書檔案部分需要將目錄及電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入采購人自建檔案管理系統(tǒng)，并完成掛接，實現(xiàn)系統(tǒng)對檔案內(nèi)容的實時查詢調(diào)閱。

　　（四）紙質(zhì)檔案檢索目錄一式三份，結(jié)構(gòu)完整。檔案檢索目錄由檔案目錄夾、立卷情況說明、文件目錄三部分構(gòu)成。

　　（五）所有涉及文字編纂部分的，信息內(nèi)容填寫要規(guī)范、清楚、完整，字跡工整、清晰，不易褪色。

　　（六）服務(wù)項目供應(yīng)商自備檔案整理及數(shù)字化加工設(shè)備（含打印耗材）及所有工具按采購人要求實施檔案整理及數(shù)字化加工，并接受采購人管理。

　　（七）制定服務(wù)的計劃，做好服務(wù)的安排，建立和完善組織機構(gòu)，完全保證滿足采購人的工作需要，按時保質(zhì)地完成各項工作的要求。

　　（八）服務(wù)期間保密要求：與服務(wù)項目采購人簽訂保密協(xié)議，工作人員開展工作前簽訂保密協(xié)議，服務(wù)期間遵守保密義務(wù)。

　　（九）檔案整理過程中如有疑問及時與采購人溝通解決。

　　（十）在檔案整理過程，供應(yīng)商若發(fā)生人身傷亡、財物或其它損失，無論何種原因所致，采購人均不負責(zé)。

　　（十一）自驗收合格之日起，所有的檔案整理提供至少1年的維護期，維護期內(nèi)提供漏掃補掃、數(shù)據(jù)丟失翻查、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換以及數(shù)據(jù)導(dǎo)入利用等配合與支撐，相關(guān)費用包含在本項目的報價內(nèi)。無論在維護期內(nèi)或維護期外，供應(yīng)商需提供上門服務(wù)。　

　　三、報價方式

　　報價設(shè)置最高限價8萬元，按照附件1和附件2格式和內(nèi)容報價。

　　四、確定供應(yīng)商方式

　　本項目采用自主采購方式進行采購，在江門市政務(wù)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理局門戶網(wǎng)站發(fā)布采購公告，以完全滿足或優(yōu)于項目需求且報價為最低方式確定成交供應(yīng)商，若價格相同通過搖珠方式確定成交供應(yīng)商。

　　五、項目服務(wù)期限、地點

　　（一）服務(wù)期限：項目實施時限為3個月。

　　（二）工作實施地點：采購人指定辦公場地。

　　六、服務(wù)項目驗收

　　（一）驗收方法：由項目采購人組織項目驗收。

　　（二）驗收合格條件：上述檔案資料整理按照國家、省、市、檔案管理部門的標準規(guī)范要求，驗收資料齊全，做好驗收工作。保證檔案整理符合江門市直單位檔案質(zhì)量檢查驗收標準要求，確保能通過江門市檔案局驗收。

　　七、結(jié)算方式

　　檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)費結(jié)算金額按相應(yīng)檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)單價×實際完成檔案整理數(shù)量結(jié)算，并向采購人提交結(jié)算報告（含檔案整理匯總清單）及正式發(fā)票，檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)費總額不超過項目預(yù)算金額人民幣8萬元，且不超過供應(yīng)商報價總額。

　　八、支付方式

　　檔案整理服務(wù)項目：分期付款方式

　　第一期：合同簽訂生效后的10個工作日內(nèi)支付合同金額的45%。

　　第二期：按照檔案整理進度，2024年底前根據(jù)財政資金到位情況支付至不高于合同總金額的90%。

　　第三期：完成全部檔案整理且驗收合格后，2025年底前根據(jù)財政資金到位情況支付合同金額剩余款項。

　　九、采購供應(yīng)商要求

　　（一）在中華人民共和國境內(nèi)注冊或登記的具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的企業(yè)法人或其他組織。

　　（二）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定，并應(yīng)提交有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或法人資格憑證。

　　（三）供應(yīng)商不得為“信用中國”（www.creditchina.gov.cn）中被列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法失信主體的，不得為中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動的。

　　（四）本項目不接受聯(lián)合承接、轉(zhuǎn)包。

　　十、資料提交要求

　　1.有效的經(jīng)營許可證明、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)證明文件復(fù)印件。

　　2.機構(gòu)介紹、服務(wù)方案、項目報價、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

　　3. 提供“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）、“信用江門”（http://xyjm.jiangmen.gov.cn/）、中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）無不良記錄的查詢截圖打印件作為佐證材料（響應(yīng)截止前10日內(nèi)有效）。

　　請有意報名的單位于2024年11月15日17：30分前將加蓋公章的以上資料文件放入檔案袋并使用加蓋公章的封條密封后遞交至江門市政務(wù)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理局辦公室，地址：江門市蓬江區(qū)龍灣西路30號（注：以收到正式響應(yīng)文件為準，逾期不再接收任響應(yīng)文件）。

　　十一、聯(lián)系方式

　　聯(lián)系人：鄭女士，聯(lián)系電話：0750—3988904。

　　附件1.檔案整理項目方案.docx

　　附件2.江門市政務(wù)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理局2024年檔案整理項目報價表.docx

江門市政務(wù)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理局    

2024年11月11日