“非常感謝你們,這次專程來為我們辦證,上門服務(wù)太及時、太暖心了!”日前,開平市民何先生在醫(yī)院ICU病房前,對上門辦證的開平市行政服務(wù)中心工作人員表達感謝。
當(dāng)天上午,家住開平市水口鎮(zhèn)的何先生來到開平市行政服務(wù)中心導(dǎo)辦窗口咨詢。原來,他的母親需要辦理不動產(chǎn)繼承轉(zhuǎn)移登記,但老人因突發(fā)疾病在醫(yī)院ICU病房住院,無法親自前來辦理手續(xù)。開平市行政服務(wù)中心立即啟動“特殊人群上門辦”服務(wù)程序,與何先生約定辦理時間,并現(xiàn)場初審辦證資料。當(dāng)天下午,工作人員趕到醫(yī)院ICU病房,對老人進行了耐心細致的詢問,發(fā)現(xiàn)老人意識清晰,溝通正常,符合不動產(chǎn)繼承轉(zhuǎn)移登記相關(guān)要求。工作人員按照法定程序,幫助老人完成了不動產(chǎn)繼承轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。
開展“特殊人群上門辦”服務(wù),變“坐等”為“上門”,開頭的這一幕正是開平市行政服務(wù)中心便民暖心服務(wù)的一個縮影。今年以來,開平市行政服務(wù)中心共收到群眾表揚信70封、錦旗7面、12345政務(wù)服務(wù)便民熱線表揚4次。
開平市加強對行政服務(wù)中心窗口工作人員綜合能力的培訓(xùn),規(guī)范行為準則,嚴肅工作紀律,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。
增強服務(wù)意識
嚴禁“態(tài)度冷漠,敷衍了事”
開平市行政服務(wù)中心對標(biāo)廣東省標(biāo)桿政務(wù)服務(wù)中心標(biāo)準要求,強化行業(yè)規(guī)范,完善政務(wù)服務(wù)大廳便民設(shè)施,推進政務(wù)服務(wù)智能化、標(biāo)準化、便利化。在配備輪椅、雨傘、便民箱等便民設(shè)施基礎(chǔ)上,增設(shè)“智慧助老”查驗通道,完善母嬰設(shè)施,配備導(dǎo)辦工作人員及智能預(yù)約一體機等;提升志愿服務(wù)水平,發(fā)揮黨員志愿者的示范引領(lǐng)作用,打造具有開平政務(wù)服務(wù)特色的志愿服務(wù)新品牌,展現(xiàn)僑都開平志愿服務(wù)新亮點,推動新時代文明實踐走深走實,以實際行動不斷增強人民群眾的獲得感和幸福感,讓政務(wù)服務(wù)更有溫度。開平市行政服務(wù)中心被評為“2022年江門市政務(wù)服務(wù)標(biāo)桿大廳”。
開平市通過政務(wù)服務(wù)能力提升專題培訓(xùn)和作風(fēng)建設(shè),加強對行政服務(wù)中心窗口工作人員綜合能力的培訓(xùn),規(guī)范行為準則,嚴肅工作紀律,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,杜絕出現(xiàn)“態(tài)度冷漠、敷衍了事”現(xiàn)象。
窗口工作人員統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一佩戴工作牌,保持儀容整潔,以良好的精神面貌為市民提供服務(wù);明確要求窗口工作人員在業(yè)務(wù)辦理過程中如遇到特殊情況,需耐心、細致做好群眾溝通,嚴禁“態(tài)度冷漠,敷衍了事”,杜絕因溝通問題而造成誤解。在業(yè)務(wù)量相對大、辦理時間較長、容易引起群眾不滿意的服務(wù)區(qū)域,開設(shè)一個專門負責(zé)解決“疑難雜癥”的“辦不成事”窗口。因客觀原因?qū)е率马棥稗k不成”、群眾有意見的,轉(zhuǎn)移至“辦不成事”窗口進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、專事專辦,切實解決群眾的實際困難。
當(dāng)好群眾貼心人
用心解決“急難愁盼”問題
想群眾所想,急群眾所急。開平市行政服務(wù)中心以群眾需求為出發(fā)點,對服務(wù)事項進行全面梳理,優(yōu)化窗口服務(wù)流程,持續(xù)推進“放管服”改革,優(yōu)化流程,精簡材料,縮減時限,大大提高服務(wù)效率。推行開辦企業(yè)1天辦結(jié),港澳企業(yè)商事登記“零見面”“智能秒批”;深化不動產(chǎn)登記集成服務(wù)改革,不動產(chǎn)抵押登記1個工作日內(nèi)辦結(jié);推出“線上+自助”智能計稅系統(tǒng),集中辦理開平全市社保類業(yè)務(wù),實現(xiàn)“社稅同窗”,辦事時間壓縮50%以上,創(chuàng)新“一窗通辦”便民提效服務(wù)模式。
當(dāng)好群眾的貼心人,用心用情解決群眾的“急難愁盼”問題。開平市行政服務(wù)中心堅持把“讓群眾滿意”作為工作的出發(fā)點和落腳點,以群眾座談會、網(wǎng)民約見會等形式,廣泛聽取群眾意見建議;查找不足和弱項,主動回應(yīng)群眾關(guān)切問題,多渠道聽取群眾聲音,做到民有所呼、我必有應(yīng);設(shè)置意見箱,要求24小時內(nèi)回復(fù)市民留言;及時接聽政務(wù)服務(wù)大廳來電咨詢,未能立即回復(fù)的,于24小時內(nèi)回訪反饋。對于群眾反映較多的“服務(wù)時間與市民上班時間沖突”問題,該中心推出延時服務(wù),今年以來,共辦理延時服務(wù)業(yè)務(wù)101宗、周末“5+X”預(yù)約業(yè)務(wù)389宗、幫辦代辦服務(wù)業(yè)務(wù)135宗。
當(dāng)前,開平市行政服務(wù)中心以創(chuàng)建廣東省政務(wù)服務(wù)標(biāo)桿大廳為目標(biāo),把創(chuàng)建江門市級標(biāo)桿的成果扎實應(yīng)用在日常服務(wù)中,推動政務(wù)服務(wù)大廳適老化、適殘化改造,切實提升政務(wù)服務(wù)大廳舒適度,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強規(guī)范管理,以智慧賦能政務(wù)服務(wù),樹立灣區(qū)標(biāo)桿,助力開平激發(fā)城市新活力。