我市充分認識到“粵政易”平臺在跨地域、跨部門、跨層級的協(xié)同能力和高效便利性，是打造“掌上政府”和“整體政府”的尖端武器。江門市“數字政府”綜合改革領導小組把全面普及應用“粵政易”平臺作為重點工程，成立由市領導為組長的協(xié)同辦公平臺推廣工作領導小組，大力推動。目前平臺用戶已覆蓋黨委、人大、政府、政協(xié)部門和法院、檢察院、民主黨派、人民團體、國有企事業(yè)單位及基層組織，打破部門業(yè)務隔閡，解決了跨部門、跨區(qū)域找人難的信息不對稱的痛點。電子公文交換系統(tǒng)已全面實現(xiàn)省市縣鎮(zhèn)村五級電子公文交換，所有單位除涉密公文外，全部公文通過電子公文交換系統(tǒng)發(fā)送和接收。

　　為規(guī)范“粵政易”平臺管理，確保平臺“縱深拓展”和“跨級聯(lián)動”，我市提出了組織機構樹標準規(guī)范，確保現(xiàn)市縣鎮(zhèn)村四級組織機構樹命名規(guī)范和排序規(guī)范；提出了注冊用戶信息規(guī)范，確保實體單位信息必須規(guī)范錄入統(tǒng)一社會信用代碼，個人信息必須規(guī)范錄入身份證號碼、手機號碼、座機號碼與個人頭像（標準證照相片）。市本級和各市（區(qū)）政數局安排專人，負責統(tǒng)一管理全市組織機構樹、本級機構及人員信息，凡“粵政易”平臺中機構及人員新增、調整、刪除，均需要通過政數部門實施。

　　“粵政易”平臺的充分應用才能發(fā)揮其最大效能。我市明確，各部門屬于工作性質的信息溝通聯(lián)系（含文字、圖片、音頻、視頻）、工作群組、資源傳輸共享等都要轉移到“粵政易”平臺。為加快政務側應用接入“粵政易”平臺，各級在新建或已建業(yè)務信息系統(tǒng)，凡涉及政務側移動辦公應用、審批應用的業(yè)務系統(tǒng)，應主動接入“粵政易”平臺，各部門不再新建單一移動政務辦公APP，統(tǒng)一整合到“粵政易”；在審查政務信息化項目建設方案時，將適合接入“粵政易”平臺的功能一并列入審查內容。目前，全市已累計收集接入到“粵政易”APP工作臺的應用需求共有27個，其中9個業(yè)務信息系統(tǒng)已完成對接，18個業(yè)務信息系統(tǒng)正在對接中。