江門市國土測繪大隊就采購辦公設(shè)備項目采用自行采購的方式進(jìn)行公開采購,現(xiàn)歡迎有意向的且具有提供標(biāo)的物能力的投標(biāo)人參加投標(biāo)。
一、項目背景
江門市國土測繪大隊(以下簡稱“測繪大隊”)為提升工作質(zhì)效,結(jié)合實際工作需要,擬采購一批辦公設(shè)備。
二、招標(biāo)方需求
(一)1號標(biāo)(激光打印機(jī))
(二)2號標(biāo)(空調(diào)機(jī))
三、投標(biāo)人資格要求
(一)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件;
(二)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)是具有合法經(jīng)營資格的法人或者其他組織;
(三)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備所投報產(chǎn)品的供貨與安裝能力以及保證所投報產(chǎn)品的來源渠道合法;
(四)投標(biāo)人未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)”失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴(yán)重違法失信行為”記錄名單;不處于中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間;
(五)單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得參加同一合同項下的政府采購活動;
(六)投標(biāo)人應(yīng)為2020-2021年度江門市行政事業(yè)單位辦公設(shè)備供應(yīng)服務(wù)資格中標(biāo)供應(yīng)商。
四、項目具體要求
(一)響應(yīng)辦公設(shè)備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品,完全符合采購辦公設(shè)備規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求,響應(yīng)單位應(yīng)保證其提供的辦公設(shè)備在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在規(guī)定的使用壽命期內(nèi)具有滿意的性能。
(二)交貨及驗收
1、交貨地點:江門市江海區(qū)江海一路83號江門市國土測繪大隊辦公室
2、采購辦公設(shè)備的交貨時間:自采購合同簽訂之日起10日內(nèi)交貨,所有辦公設(shè)備交付到采購方指定地點,如不能如期供貨,采購方有權(quán)終止合同,中標(biāo)方須承擔(dān)由此對采購方造成的損失。
3、辦公設(shè)備到貨后,中標(biāo)方收到采購方電話通知后,協(xié)助采購方到現(xiàn)場驗貨,并負(fù)責(zé)安裝注冊及售后培訓(xùn)等工作。
(三)培訓(xùn)要求
1、實地現(xiàn)場培訓(xùn):在辦公設(shè)備安裝、調(diào)試完后,中標(biāo)方須派出熟悉本項目的技術(shù)人員對采購方的相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公設(shè)備的參數(shù)的設(shè)置、操作、維護(hù)保養(yǎng)、應(yīng)急處理、簡單故障排除、終端技術(shù)等,以確保采購方能夠?qū)k公設(shè)備有足夠的了解和熟悉,能夠獨(dú)立進(jìn)行日常的使用、操作、維護(hù)、保養(yǎng)和管理。
2、中標(biāo)方必須為所有被培訓(xùn)人員提供培訓(xùn)使用的文字資料和講義等相關(guān)用品。所有的資料必須有中文書寫。
3、中標(biāo)方應(yīng)將所有培訓(xùn)費(fèi)用(含培訓(xùn)教材、差旅、食宿費(fèi)用等)支出列入“售后服務(wù)和培訓(xùn)價格表”。(即費(fèi)用由中標(biāo)方自行承擔(dān))
(四)驗收標(biāo)準(zhǔn)
1、中標(biāo)方提供的辦公設(shè)備必須符合最新的中華人民共和國國家安全標(biāo)準(zhǔn)、國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。若在供貨過程中所采用的某項標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范在本招標(biāo)文件中沒有規(guī)定,則中標(biāo)方應(yīng)詳細(xì)說明其所采用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并提供該標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范的完整中文文件給采購方,只有中標(biāo)方采用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是國家、國際公認(rèn)的、慣用的,且等于或優(yōu)于本招標(biāo)公告所述的技術(shù)規(guī)格要求時,此標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范才可能為采購方所接受。
2、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法令之間產(chǎn)生差異的,應(yīng)當(dāng)按其中最嚴(yán)、最優(yōu)、最新且于三者之間選擇最有利于采購方的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定執(zhí)行。
3、進(jìn)口產(chǎn)品要求是正規(guī)渠道進(jìn)口辦公設(shè)備,具備原產(chǎn)地證明及合法進(jìn)貨渠道證明。
4、中標(biāo)方應(yīng)將辦公設(shè)備的用戶使用手冊、保修手冊、有關(guān)單證資料及配備件、隨附工具等交付給采購方,使用操作及安全須知等重要資料應(yīng)附有中文說明。
5、采購方按中標(biāo)方提供的供貨清單檢驗產(chǎn)品合格證、使用說明書和其它的技術(shù)資料、檢查產(chǎn)品及附件是否完整無損。如有損壞、缺件等情況,由中標(biāo)方自行負(fù)責(zé)。
(五)質(zhì)量保證期及售后服務(wù)
1、質(zhì)量保證期:質(zhì)量保證期(簡稱“質(zhì)保期”)為辦公設(shè)備交付到采購方指定地點,并且最終被驗收合格之日起連續(xù)正常使用累計至少滿一年的全保服務(wù)。質(zhì)保期內(nèi)中標(biāo)方對所供辦公設(shè)備實行包修、包換、包退、包維護(hù)保養(yǎng),期滿后可同時提供終身免費(fèi)維修保養(yǎng)服務(wù),具體由中標(biāo)方在投標(biāo)文件中承諾。質(zhì)保期內(nèi)采購方對中標(biāo)方享有追索權(quán)。
2、質(zhì)量保證期內(nèi),如辦公設(shè)備或零部件非人為因素出現(xiàn)故障而造成短期停用時,則質(zhì)量保證期和免費(fèi)維修期相應(yīng)順延。如辦公設(shè)備因自身故障致停用時間累計超過20 天時,則質(zhì)保期在狀態(tài)恢復(fù)正常時重新起計或?qū)收限k公設(shè)備予以重新更換。
3、任何時候,中標(biāo)方均不能免除因辦公設(shè)備本身的缺陷所應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
4、售后服務(wù)要求: 須提供常設(shè)7天×24小時熱線服務(wù)和長期的免費(fèi)技術(shù)支持。對用戶的故障通知,如電話響應(yīng)無法解決的,24小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,72小時內(nèi)處理完畢。若故障在72 小時內(nèi)仍未處理完畢,中標(biāo)方必須免費(fèi)提供相同檔次的辦公設(shè)備給予采購方臨時使用或采取應(yīng)急措施解決,不得影響采購方的正常工作業(yè)務(wù)。中標(biāo)方需提供辦公設(shè)備原廠或中國總代理針對本次項目的專項產(chǎn)品代理證書,確保售后服務(wù)。
(六)采購合同的簽訂
在成交通知書發(fā)出之日起15個工作日內(nèi)與采購方簽訂采購合同,否則將視為完全自愿放棄關(guān)于本次采購的成交人資格,并承擔(dān)所有因此而對采購方造成的損失。
五、響應(yīng)報價要求
(一)投標(biāo)方可根據(jù)實際情況對1號標(biāo)和2號標(biāo)分別進(jìn)行投標(biāo)報價;
(二)本招標(biāo)項目對投標(biāo)報價進(jìn)行最高限價,超過最高限價的報價在評分標(biāo)準(zhǔn)中的“報價合理性”得分為“0”;
1、1號標(biāo)最高限價:貳萬肆仟元整(24000.00元);
2、2號標(biāo)最高限價:伍仟伍佰萬元整(5500.00元);
(三)報價響應(yīng)包括標(biāo)的物清單中所有辦公設(shè)備、配件和服務(wù);
(四)投標(biāo)方所響應(yīng)的所投產(chǎn)品應(yīng)能夠至少達(dá)到以上技術(shù)參數(shù)要求,同時必須明確所投產(chǎn)品的品牌、型號、規(guī)格及一些必須說明的技術(shù)參數(shù),否則將可能導(dǎo)致其響應(yīng)文件被拒絕。
六、詢價響應(yīng)方式
(一)響應(yīng)文件的遞交
1、詢價響應(yīng)文件遞交時間及遞交地址:2021年3月12日下午5.30點分以前,將響應(yīng)文件密封送達(dá)江門市江海區(qū)江海一路83號江門市國土測繪大隊辦公室。
2、評審時間和地點:本項目將根據(jù)上級主管部門確定的時間及地點開標(biāo)評標(biāo)。
3、為保證在評審小組要求投標(biāo)方解釋或者澄清其響應(yīng)文件時能夠及時得到回復(fù),在評審開始后,投標(biāo)方應(yīng)保持其響應(yīng)文件上聯(lián)系方式的通訊暢通,如對本邀請函有不明確之處可咨詢聯(lián)系人。
(二)響應(yīng)文件的制作要求:
1、經(jīng)年審合格的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件。
2、響應(yīng)投標(biāo)方法定代表人身份證復(fù)印件;
3、響應(yīng)投標(biāo)方代理人身份證復(fù)印件(如有授權(quán));
4、授權(quán)委托書(如有授權(quán));
5、報價辦公設(shè)備的品牌、規(guī)格、參數(shù)、性能等說明;
6、售中、售后服務(wù)承諾(包括免費(fèi)質(zhì)保期承諾、交貨期和辦公設(shè)備升級說明等);
7、報價辦公設(shè)備的銷售代理資質(zhì)、授權(quán)等(若有);
8、《詢價響應(yīng)報價明細(xì)表》、《詢價響應(yīng)函》;
9、類似項目業(yè)績(業(yè)績應(yīng)注明名稱地點、工程量、設(shè)備配置情況、大概費(fèi)用、項目使用方有效聯(lián)系人及聯(lián)系方式、合同或用戶效益證明)(若有);
10、其他滿足采購要求的資質(zhì)文件等;
11、上述所有文件須加蓋投標(biāo)方公章;
12、上述1-4項不需要密封,用于投標(biāo)方資格審核。
(三)文件的簽署和密封要求:
1、按上述要求制作詢價響應(yīng)文件,并須裝訂成冊;
2、詢價響應(yīng)文件均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍(lán)色墨水書寫,由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章,并加蓋騎縫章。
3、詢價響應(yīng)文件須裝袋密封,封口處須加蓋單位公章,密封袋及相應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購項目名稱、響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
(四)采購方有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應(yīng)文件。
七、詢價響應(yīng)評審辦法
響應(yīng)文件的價格、售后服務(wù)、質(zhì)量保證及其它均能滿足采購公告實質(zhì)性要求的投標(biāo)方確定為備選投標(biāo)方。
八、評分標(biāo)準(zhǔn)
項目評分權(quán)重分配
九、中標(biāo)單位確認(rèn)
采購方將自行組織專家進(jìn)行評審,評審結(jié)果將于5個工作日內(nèi)在局網(wǎng)站進(jìn)行公示,綜合得分最高的單位為中標(biāo)單位。
十、項目的終止
出現(xiàn)下列情形之一的,將終止詢價采購活動:
(一)因情況變化,不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的;
(二)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
(三)在采購過程中符合競爭要求的投標(biāo)方或者報價未超過采購預(yù)算的投標(biāo)方不足3家的。
十一、采購辦公設(shè)備的付款方式
自合同簽訂后,待全部辦公設(shè)備按時到達(dá)采購方指定地點15個工作日內(nèi)先付50%貨款;辦公設(shè)備安裝調(diào)試完畢,經(jīng)驗收合格并現(xiàn)場培訓(xùn)后15個工作日內(nèi)采購方支付50%貨款。貨款結(jié)算時,需提供以下資料:
(一)采購方簽收的送貨回單;
(二)合格銷售發(fā)票;
(三)雙方簽章的本項目采購合同;
(四)安裝調(diào)試合格確認(rèn)單。
十二、聯(lián)系及監(jiān)督
聯(lián)系人:楊銳波
聯(lián)系電話:0750-3863669 13427309118
監(jiān)督人:林英惠
聯(lián)系電話:0750-3863681 13902885428
江門市國土測繪大隊
2021年3月1日