一、項目基本情況
(一)本項目為江門市政府投資工程建設管理中心(以下稱市建管中心)2025年-2026年辦公設備耗材、辦公設備維修護和辦公日用品供應服務資格項目,共三個包組分別是:
A包組:市建管中心2025年-2026年辦公設備耗材供應服務資格項目。
B包組:市建管中心2025年-2026年辦公設備維修護供應服務資格項目。
C包組:市建管中心2025年-2026年辦公日用品供應服務資格項目。
(二)本次三個包組項目服務期:合同的期限為兩年,從合同簽訂之日起生效計算。
二、供應商資格要求
(一)供應商具有獨立承擔民事責任的能力。
(二)供應商具有合法經營資格,且有良好的商業(yè)信用。
(三)供應商具備所投報商品的供貨與安裝能力以及保證所投報商品的來源渠道合法。
(四)A、B包組供應商應具有國家保密局頒發(fā)的涉密計算機、通信和辦公自動化設備定點維修維護證書,并配備國家認證的計算機(微機)維修工,維修工數量不少于10個;辦公設備維修工,(維修工數量不少于8個)。
(五)本項目不接受聯合體報價。
三、確定成交供應商
本項目采用詢價的方式確定成交供應商方式,供應商根據需提供的服務內容進行報價,市建管中心將對供應商投報的價格進行評估,在符合需求的前提下,確定價格最低的供應商為成交資格服務供應商,每個包組分別確認一家供應商。
四、付款方式
按月結算。服務期內供應商完成當前月份供貨訂單(維修單)后,向市建管中心開具發(fā)票以及送交有關結算資料進行結清款項。
五、項目具體需求
各包組服務需求具體內容詳見附件3(供應報價明細表)。
六、供應服務要求
(一)A 、C包組供應服務要求
1.供應商應保證所提供的商品是正規(guī)廠商的原裝產品,并保證商品正常使用,如市建管中心發(fā)現供應商所售商品存在任何瑕疵,有權要求供應商進行換貨。
2.供應商向市建管中心免費提供商品的送貨及售后退換等服務。
3.供應商在接到市建管中心的電話或其它方式訂單后,三個工作日內或按市建管中心要求時間進行送貨,如市建管中心有急用商品訂單,則當日以最短時間送達至指定地點。
4.如實際供應過程中,價格向下變動時,必須按下調后的價格供應。
5.如供應的商品需要進行安裝調試的,供應商應提供免費上門安裝調試服務。
6.包組A辦公設備耗材供應服務,是零散采購,接到市建管中心的電話或其它方式訂單后,供應商于一個工作日提供技術員上門安裝、更換和調試工作。
(二)B包組供應服務要求
1.供應商負責市建管中心辦公設備,包括:計算機、打印機、復印機、投影儀、掃描儀、傳真機、碎紙機及包組以外的其它自動化辦公設備的維修、維護和保養(yǎng)工作。
2.供應商在接到市建管中心的電話或其它方式訂單后,必須在半個工作日內到達指定地點進行維修、維護和保養(yǎng)。
3.設備硬件故障須在5個工作日內解決,如有特殊情況應提前2個工作日通知市建管中心。
4.更換或購買維修配件時,應提前通知市建管中心,并征得市建管中心同意后,才能進行維修操作。
5.供應商對工作期間所接觸的市建管中心有關資料負有保密的責任,不得擅自公開或向任何第三方泄露其資料。
七、報價要求
(一)供應商對每一項商品的報價均不得高于同一地區(qū)、同期的市場平均價格,并提供相關價格證明,如發(fā)現有高于市場平均價格的報價,本次供應報價將被拒絕。
(二)供應商對A、C包組分別報對應包組的總價,B包組報工時單價。
(三)供應商可以對本公告中的單個或多個包組項目進行報價,但不得將任一包組項目中的內容拆分報價。
八、其它約定事項
市建管中心對采購項目供應商實行動態(tài)監(jiān)督管理,在服務期內如出現質量投訴超過5例或滿意率在80%以下等情況,一經查實立即取消供應商服務資格,該供應商3年內不得參加市建管中心任何項目。
九、公告期限
自本公告發(fā)布之日起5個工作日。
十、報價時間
符合資格的供應商應當在2025年1月23日9:00-10:00到市建管中心3樓304號遞交紙質密封投報文件(投報文件詳見附件)。
十一、采購單位地址、聯系人及電話
采購單位:江門市政府投資工程建設管理中心
聯系人:陸葉蓬
電話:0750-3273855
地址:江門市蓬江區(qū)華園屋村5幢
江門市政府投資工程建設管理中心
2025年1月15日