一、項(xiàng)目基本情況

　　為加強(qiáng)對(duì)檔案資源的保護(hù)與利用，維護(hù)檔案的完整與安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《廣東省檔案條例》以及《江門市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈江門市檔案館收集檔案資料范圍實(shí)施細(xì)則〉的通知》（江府辦〔2014〕13號(hào)）要求，江門市政府投資工程建設(shè)管理中心（以下簡(jiǎn)稱市建管中心）現(xiàn)通過(guò)購(gòu)買服務(wù)方式委托社會(huì)專業(yè)檔案機(jī)構(gòu)對(duì)市建管中心的文書、會(huì)計(jì)等檔案進(jìn)行歸檔整理和數(shù)字化加工服務(wù)。

　　二、供應(yīng)商資質(zhì)條件

　　（一）符合《政府采購(gòu)法》所規(guī)定的參與政府采購(gòu)服務(wù)的資格規(guī)定，合法經(jīng)營(yíng)，具有良好的信譽(yù)。

　　（二）具備檔案整理服務(wù)資質(zhì)登記備案的檔案整理中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　（三）本項(xiàng)目不允許轉(zhuǎn)包，不接受聯(lián)合體服務(wù)。

　　三、確定供應(yīng)商方式

　　本項(xiàng)目采用擇優(yōu)選取方式確定成交供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)市建管中心需提供的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行投報(bào)，市建管中心將對(duì)供應(yīng)商投報(bào)的資料進(jìn)行評(píng)分，在符合服務(wù)資質(zhì)的前提下，確定分?jǐn)?shù)最高的供應(yīng)商為本項(xiàng)目成交供應(yīng)商（評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件1）。

　　四、項(xiàng)目金額及報(bào)價(jià)方式

　　（一）項(xiàng)目金額

　　項(xiàng)目最高預(yù)算金額為9萬(wàn)元人民幣（大寫：玖萬(wàn)元整）。

　　（二）報(bào)價(jià)方式

　　1.本次報(bào)價(jià)按下浮率進(jìn)行報(bào)價(jià)，供應(yīng)商按照《項(xiàng)目采購(gòu)需求表》(附件2)的“基準(zhǔn)單價(jià)”標(biāo)準(zhǔn)投報(bào)綜合下浮率（下浮幅度為0%～15%）。最終各項(xiàng)文書、會(huì)計(jì)檔案單件（卷）整理的服務(wù)費(fèi)為：基準(zhǔn)單價(jià)×（1-投報(bào)下浮率）。此單件（卷）服務(wù)費(fèi)為含稅全包價(jià)，包括《項(xiàng)目采購(gòu)需求表》的服務(wù)項(xiàng)目整理內(nèi)容；項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中檔案管理軟件工具、工作設(shè)備、工具耗材、場(chǎng)地清理及售后服務(wù)等一切費(fèi)用。

　　2.本項(xiàng)目?jī)?nèi)容不能拆分投報(bào)。

　　五、供應(yīng)服務(wù)要求

　　（一）項(xiàng)目工期

　　項(xiàng)目服務(wù)工期：合同簽訂之日起1年。

　　（二）服務(wù)內(nèi)容

　　本項(xiàng)目服務(wù)需求具體內(nèi)容詳見(jiàn)附件2。

　　（三）服務(wù)要求

　　1.按照《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，做好紙質(zhì)檔案材料以及其他載體檔案的鑒定、分類、托裱、打印頁(yè)碼、排列、編號(hào)、加蓋檔號(hào)章、錄入、拆釘裝訂、入盒、編制檢索、目錄（目錄一式三份）等整理工作，以及做好紙質(zhì)檔案掃描、圖像處理、核對(duì)、圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)掛接、刻錄電子光盤等數(shù)字化加工，檔案裝具及檔案整理用具的規(guī)格統(tǒng)一，符合《無(wú)酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板》（DA/T 24-2000）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2008）。

　　2.裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀，裝訂前要去掉文件上的金屬物，對(duì)破損的文件要進(jìn)行修裱。裝訂做到不丟頁(yè)、不壓字。裝訂邊沿過(guò)窄或有文字不便裝訂要裱糊加邊后裝訂，字跡褪色的應(yīng)復(fù)制后同原件一并裝訂。需永久或30年保管的歸檔文件，采用線裝或304不銹訂裝訂。

　　3.所有檔案目錄均采用珠海泰坦管理軟件進(jìn)行錄入，目錄信息要完整、規(guī)范，符合檔案的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要術(shù)，同時(shí)文書檔案部分需要將目錄及電子文件圖片數(shù)據(jù)導(dǎo)入珠海泰坦管理軟件，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)檔案內(nèi)容的實(shí)時(shí)查詢調(diào)閱。

　　4.紙質(zhì)檔案檢索目錄一式三份，結(jié)構(gòu)完整。檔案檢索目錄由檔案目錄夾、立卷情況說(shuō)明、文件目錄三部分構(gòu)成。

　　5.所有涉及文字編纂部分的，信息內(nèi)容填寫要規(guī)范、清楚、完整，字跡工整、清晰，不易褪色。

　　6.供應(yīng)商自備檔案整理及數(shù)字化加工設(shè)備（含打印耗材）及所有工具，按市建管中心要求實(shí)施檔案整理及數(shù)字化加工，并接受市建管中心管理。

　　7.供應(yīng)商做好服務(wù)的安排，按時(shí)完成檔案整理工作。

　　8.市建管中心與供應(yīng)商雙方需對(duì)檔案整理項(xiàng)目簽訂保密協(xié)議書，供應(yīng)商按照保密協(xié)議要求，承諾不得造成泄密隱患或發(fā)生泄密，并對(duì)整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等后果承擔(dān)法律追究責(zé)任和賠償責(zé)任。

　　六、服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收

　　由市建管中心組織項(xiàng)目驗(yàn)收，檔案整理成果均需符合《廣東省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》《江門市市直單位文書檔案質(zhì)量檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等有關(guān)文件及市委檔案局有關(guān)要求，并能通過(guò)市檔案館的驗(yàn)收。

　　本項(xiàng)目自驗(yàn)收合格之日起，所有已驗(yàn)收的檔案需提供為期1年的漏掃補(bǔ)掃、數(shù)據(jù)丟失翻查、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換以及數(shù)據(jù)導(dǎo)入利用等服務(wù)，并定期檢查庫(kù)房檔案資料的保管狀況，對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行常規(guī)防蟲、防霉、防火、防塵等處理；定期檢查庫(kù)房設(shè)備的安全狀況并做好檢查記錄。上述全部維護(hù)服務(wù)費(fèi)用包含在本項(xiàng)目的報(bào)價(jià)內(nèi)。

　　七、支付方式

　　（一）合同期內(nèi)市建管中心按每月對(duì)已整理的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，供應(yīng)商對(duì)驗(yàn)收合格的檔案出具結(jié)算清單，市建管中心將對(duì)結(jié)算清單進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)誤后供應(yīng)商開(kāi)具正規(guī)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。最后支付總額為合同預(yù)算金額的95%服務(wù)費(fèi)。

　　（二）本次項(xiàng)目完成驗(yàn)收合格，供應(yīng)商免費(fèi)提供1年的檔案資料維護(hù)服務(wù)，維護(hù)期滿后市建管中心支付剩余的5%整理服務(wù)費(fèi)。

　　八、其它約定事項(xiàng)

　　（一）市建管中心對(duì)成交供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，在服務(wù)期內(nèi)如出現(xiàn)質(zhì)量投訴超過(guò)5例或滿意率在80%以下等情況，一經(jīng)查實(shí)立即取消供應(yīng)商服務(wù)資格，該供應(yīng)商3年內(nèi)不得參加市建管中心任何項(xiàng)目。

　　（二）成交供應(yīng)商應(yīng)在服務(wù)期內(nèi)聘請(qǐng)專業(yè)檔案老師對(duì)市建管中心開(kāi)展至少一次（不少于4學(xué)時(shí)）的檔案培訓(xùn)課程。

　　九、公告期限

　　自本公告發(fā)布之日起5個(gè)工作日。

　　十、報(bào)價(jià)時(shí)間

　　符合資格的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在2023年11月17日9：00-10：00到市建管中心3樓304號(hào)（江門市蓬江區(qū)華園屋村5幢）遞交紙質(zhì)密封報(bào)價(jià)文件（投報(bào)文件詳見(jiàn)附件3）。

　　十一、聯(lián)系方式 

　　聯(lián) 系 人：黃雯

　　電    話：0750-3273855

　　附件1：項(xiàng)目采購(gòu)評(píng)分表.doc

　　附件2：項(xiàng)目采購(gòu)需求表.xlsx

　　附件3：供應(yīng)文件要求.zip

　　江門市政府投資工程建設(shè)管理中心

　　2023年11月10日