各市（區(qū)）人民政府，各市（區(qū)）住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局，江門銀保監(jiān)分局各監(jiān)管組，各商業(yè)銀行、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)：

　　按照《住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)房屋網(wǎng)簽備案工作的指導(dǎo)意見》（建房〔2018〕128號）和《住房城鄉(xiāng)建設(shè)部 人民銀行 銀監(jiān)會關(guān)于規(guī)范購房融資和加強(qiáng)反洗錢工作的通知》（建房〔2017〕215號）要求，為推行房屋抵押合同網(wǎng)簽備案制度，我市擬分區(qū)域、分階段推進(jìn)房屋抵押合同網(wǎng)簽備案上線工作。現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：

　　一、適用范圍

　　    銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)辦理新建商品房按揭貸款、二手房買賣抵押貸款以及其他形式的房屋抵押業(yè)務(wù)。經(jīng)網(wǎng)簽備案的房屋抵押合同，作為金融機(jī)構(gòu)發(fā)放抵押貸款的依據(jù)之一。

　　二、工作安排

　　（一）2019年12月15日，市區(qū)（指蓬江、江海、新會三區(qū)，下同）上線試運(yùn)行；2020年1月1日，市區(qū)正式啟用（即2020年1月1日起金融機(jī)構(gòu)發(fā)放抵押貸款前應(yīng)當(dāng)辦理房屋抵押合同網(wǎng)簽備案）。

　　（二）2020年2月15日前，各市必須上線運(yùn)行房屋抵押合同網(wǎng)簽備案系統(tǒng)（鶴山市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局應(yīng)當(dāng)上線自行開發(fā)的系統(tǒng)），具體時間安排和培訓(xùn)等相關(guān)工作由各市住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門牽頭轄區(qū)相關(guān)部門確定。

　　（三）登錄方式：江門市房地產(chǎn)交易綜合管理信息系統(tǒng)（http://218.14.150.122/，以下簡稱系統(tǒng)）

　　 三、房屋抵押合同網(wǎng)簽備案、變更及注銷基本流程

　　（一）備案基本流程

　　銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行用戶注冊→登錄系統(tǒng)→輸入對應(yīng)房屋的買賣合同編號及購房人信息→查詢并引用買賣合同，核驗(yàn)交易主體、房屋是否符合交易條件→完善并核對抵押合同有關(guān)信息→提交備案，賦予備案號。

　　（二）變更基本流程（適用于已備案抵押合同信息變更）

　　銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)登錄系統(tǒng)→輸入需要變更的抵押合同編號或其他相關(guān)條件進(jìn)行查詢→查詢并引用需要變更的抵押合同→完善并核對變更信息→提交歸檔，完成變更。

　　（三）注銷基本流程（適用于貸款結(jié)清后）

　　銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)登錄系統(tǒng)→輸入需要注銷的抵押合同編號或其他相關(guān)條件進(jìn)行查詢→查詢并引用需要注銷的抵押合同→提交歸檔，完成注銷。

　　四、相關(guān)工作

　　（一）銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行用戶注冊（應(yīng)當(dāng)在抵押合同網(wǎng)簽備案系統(tǒng)正式上線前完成）

　　1．基本流程：銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)登錄系統(tǒng)→錄入機(jī)構(gòu)基本信息并上傳營業(yè)執(zhí)照、金融相關(guān)許可證明，提交注冊申請→屬地（根據(jù)營業(yè)執(zhí)照注冊地區(qū)分）住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門審核通過→銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)提交《江門市抵押合同備案網(wǎng)簽系統(tǒng)使用權(quán)限申請表》（詳見附件）給市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局，申請權(quán)限配置（提交蓋章版和可編輯電子版至[email protected]，聯(lián)系人楊工，聯(lián)系電話0750-3831992）→市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局配備賬號、密碼和權(quán)限，并反饋給銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)。

　　2．在2019年12月1日前已經(jīng)在系統(tǒng)進(jìn)行用戶注冊的銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)在抵押合同網(wǎng)簽備案系統(tǒng)正式上線前，通過在系統(tǒng)向?qū)俚刈》砍青l(xiāng)建設(shè)主管部門申請機(jī)構(gòu)信息變更，完善機(jī)構(gòu)信息，并提交《江門市抵押合同備案網(wǎng)簽系統(tǒng)使用權(quán)限申請表》給市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局，申請權(quán)限配置。

　　（二）銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要向市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局申請抵押合同備案系統(tǒng)使用權(quán)限，一旦權(quán)限需要變動，應(yīng)當(dāng)及時提出變更申請，同時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守有關(guān)信息共享保密的法律法規(guī)規(guī)章制度要求，采取有效的保密措施，嚴(yán)防泄密。

　　（三）各市（區(qū)）住房城鄉(xiāng)建設(shè)局在辦理撤銷房屋買賣、抵押合同備案業(yè)務(wù)時，對于有貸款的，應(yīng)在貸款結(jié)清后，方可撤銷有關(guān)備案。

　　（四）住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)與自然資源主管部門加強(qiáng)房屋交易登記信息共享，優(yōu)化相關(guān)業(yè)務(wù)流程，支撐銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)房屋抵押業(yè)務(wù)“少填”“少報”“少跑”“快辦”。

　　住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門和銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)房屋買賣合同網(wǎng)簽備案等房屋交易信息共享，優(yōu)化相關(guān)業(yè)務(wù)流程，支撐房屋買賣雙方辦理有關(guān)房屋抵押業(yè)務(wù)時，無需提交房屋買賣合同等材料，實(shí)現(xiàn)“少填”“少報”“少跑”“快辦”。

　　（五）請各市（區(qū)）住房城鄉(xiāng)建設(shè)局將此通知轉(zhuǎn)至轄區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)；請市金融工作局將此通知轉(zhuǎn)至各商業(yè)銀行。

　　附件：江門市抵押合同備案網(wǎng)簽系統(tǒng)使用權(quán)限申請表

　　江門市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局          江門市金融工作局                 

　　中國銀保監(jiān)會江門監(jiān)管分局

　　2019年12月11日