江門市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局因工作需要，現(xiàn)對江門市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局2024年文書檔案整理服務(wù)項目公開征集供應(yīng)商。

　　請有意向的單位根據(jù)《江門市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局2024年文書檔案整理服務(wù)項目采購需求》（見附件），作出項目報價（含總報價及分項詳細報價），并按附件要求提供相關(guān)材料。上述材料請裝訂成冊并加蓋單位公章。

　　遞交文件的截止時間為：2024年7月26日17時30分，地點為：江門市江海區(qū)江海一路83號江門市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局1102室。逾期送達或未送達至指定地點的，我局將不予受理。

　　我局將根據(jù)遞交的文件，擇優(yōu)綜合評定供應(yīng)商。

　　聯(lián)系人：鄧小姐，聯(lián)系電話：0750-3831627。

　　附件：江門市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局2024年文書檔案整理服務(wù)項目采購需求

江門市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

2024年7月22日

江門市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局2024年文書檔案整理服務(wù)項目采購需求

　　根據(jù)國家檔案局令第9號、《廣東省人民政府關(guān)于印發(fā)〈廣東省檔案館收集檔案范圍實施細則〉的通知》（粵府［2013］11號）要求，對我局文書檔案進行整理。通過向檔案整理中介服務(wù)機構(gòu)購買檔案整理服務(wù)，使我局文書檔案整理符合《江門市市直單位文書檔案質(zhì)量檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)》要求，確保通過市檔案館驗收。

　　一、服務(wù)具體內(nèi)容和要求

　　（一）服務(wù)內(nèi)容

　　1.文書檔案整理歸檔約5500件（包括數(shù)字化加工）；

　　2.榮譽、相片、光盤檔案歸檔整理約60條。

　　具體見下表：

　　（二）整理檔案時間

　　雙方簽訂合同生效之日起，3個月內(nèi)完成(補資料時間另計)。

　　（三）整理檔案地點

　　江門市住建大廈11樓整理室。

　　（四）服務(wù)要求

　　按照廣東省檔案局DA/T22-2015《歸檔文件整理規(guī)則》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）及榮譽、相片、光盤檔案歸檔整理規(guī)范要求，做好上述檔案資料的分類鑒定，并完成擬寫案卷標(biāo)題、修裱、目錄、掃描成JPG格式和PDF格式、數(shù)據(jù)錄入、刻錄光盤、裝訂、排列編號、入盒、數(shù)字化加工、電子數(shù)據(jù)掛接、編制檢索目錄等工作。

　　二、服務(wù)采購費用及支付方式

　　（一）服務(wù)采購費用是完成服務(wù)內(nèi)容及要求的含稅全包價，采取總價包干方式，所有價格變動的風(fēng)險均由供應(yīng)商承擔(dān)。

　　本項目采購資金概算為人民幣柒萬叁仟貳佰伍拾叁元伍角（￥73,253.50元）。

　　服務(wù)費用分三期支付，合同簽訂且生效后，采購方向供應(yīng)商支付第一期款項，即合同總價的60%；供應(yīng)商在完成項目工作量后，經(jīng)采購方確認(rèn)后向供應(yīng)商支付第二期款項，即合同總價的35%；待采購方驗收合格后向供應(yīng)商支付剩余的合同款項。

　　（二）供應(yīng)商向采購人申請付款時，需先提供相當(dāng)于采購人付款金額的發(fā)票，且收款方、出具發(fā)票方均須與服務(wù)合同名稱一致，否則采購人有權(quán)拒絕付款。

　　（三）因采購人使用的是財政資金，規(guī)定的付款時間為采購經(jīng)辦人發(fā)起支付申請手續(xù)的時間（不含相關(guān)手續(xù)審核時間），在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)起支付申請手續(xù)后即視為采購人已經(jīng)按期支付。因資金審批、財政撥款延遲等原因?qū)е挛茨馨磿r付款，采購人不構(gòu)成違約。

　　三、采購方式

　　本次采購項目不屬于集中采購目錄清單和廣東省網(wǎng)上中介服務(wù)超市服務(wù)清單，擬根據(jù)《江門市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局自行采購管理辦法》以公開招標(biāo)形式開展自行采購。

　　供應(yīng)商根據(jù)采購服務(wù)要求，從方案公告之日起五個工作日內(nèi)將響應(yīng)文件紙質(zhì)材料交至市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局（江門市江海區(qū)江海一路83號）11樓辦公室，并附相關(guān)佐證材料（包括上崗人員名單和人員檔案資格證件復(fù)印件、相關(guān)業(yè)績介紹、營業(yè)執(zhí)照及投標(biāo)人認(rèn)為可以增加的其它證明材料）。

　　響應(yīng)期限內(nèi)，響應(yīng)供應(yīng)商不足三家或符合資格要求不足三家的不開標(biāo)，采購方重新招標(biāo)；符合資格要求的響應(yīng)供應(yīng)商不少于三家的，正常開標(biāo)，由采購方經(jīng)多方比選后由采購人根據(jù)項目綜合評分標(biāo)準(zhǔn)，綜合評定得分最高者確定為項目中選供應(yīng)商。

　　四、供應(yīng)商資質(zhì)要求

　　（一）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。

　　（二）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是具有合法經(jīng)營資格的法人，提供有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。

　　（三）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是具有檔案整理服務(wù)資質(zhì)的機構(gòu)。

　　（四）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在江門市檔案局登記備案。

　　（五）服務(wù)供應(yīng)商未被列入“信用中國”網(wǎng)站“失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴(yán)重違法失信行為”記錄名單；不處于中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間。

　　五、服務(wù)成果驗收

　　整理成果由采購人參照廣東省檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）及榮譽、相片、光盤檔案歸檔整理規(guī)范要求進行驗收，符合規(guī)范的通過驗收，不符合規(guī)范的供應(yīng)方須無償進行整改，直至通過驗收為止。

　　六、違約責(zé)任

　　一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。

　　一方明確表示或者以自己的行為表明不履行合同義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任，如造成損失，對方可要求賠償。

　　七、解決爭議方式

　　因履行本合同，雙方發(fā)生爭議的，應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，向采購人所在地人民法院起訴。