根據(jù)國(guó)家檔案局令第9號(hào)、《廣東省人民政府關(guān)于印發(fā)〈廣東省檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則〉的通知》（粵府［2013］11號(hào)）要求，對(duì)我局文書(shū)檔案進(jìn)行整理。通過(guò)向檔案整理中介服務(wù)機(jī)構(gòu)購(gòu)買檔案整理服務(wù)，使我局文書(shū)檔案整理符合《江門市市直單位文書(shū)檔案質(zhì)量檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》要求，確保通過(guò)市檔案館驗(yàn)收。

　　一、服務(wù)具體內(nèi)容和要求

　　（一）服務(wù)內(nèi)容

　　1、文書(shū)檔案整理歸檔約5500件（包括數(shù)字化加工）；

　　2、榮譽(yù)、相片、光盤(pán)檔案歸檔整理約60條。

　　（二）整理檔案時(shí)間

　　雙方簽訂合同生效之日起，3個(gè)月內(nèi)完成(補(bǔ)資料時(shí)間另計(jì))。

　　（三）整理檔案地點(diǎn)

　　江門市住建大廈11樓整理室。

　　（四）服務(wù)要求

　　按照廣東省檔案局DA/T22-2015《歸檔文件整理規(guī)則》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）及榮譽(yù)、相片、光盤(pán)檔案歸檔整理規(guī)范要求，做好上述檔案資料的分類鑒定，并完成擬寫(xiě)案卷標(biāo)題、修裱、目錄、掃描成JPG格式和PDF格式、數(shù)據(jù)錄入、刻錄光盤(pán)、裝訂、排列編號(hào)、入盒、數(shù)字化加工、電子數(shù)據(jù)掛接、編制檢索目錄等工作。

　　二、服務(wù)采購(gòu)費(fèi)用及支付方式

　　（一）服務(wù)采購(gòu)費(fèi)用是完成服務(wù)內(nèi)容及要求的含稅全包價(jià)，采取總價(jià)包干方式，所有價(jià)格變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)均由供應(yīng)商承擔(dān)。

　　本項(xiàng)目采購(gòu)資金概算為人民幣柒萬(wàn)伍仟柒佰捌拾叁元伍角（￥75,783.50元）。

　　服務(wù)費(fèi)用分二期支付，合同簽訂且生效后30個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)人向供應(yīng)商支付合同總價(jià)的60%；供應(yīng)商完成全部整理服務(wù)工作，經(jīng)采購(gòu)人驗(yàn)收合格后，30個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同款項(xiàng)。

　　（二）供應(yīng)商向采購(gòu)人申請(qǐng)付款時(shí)，需先提供相當(dāng)于采購(gòu)人付款金額的發(fā)票，且收款方、出具發(fā)票方均須與服務(wù)合同名稱一致，否則采購(gòu)人有權(quán)拒絕付款。

　　（三）因采購(gòu)人使用的是財(cái)政資金，前款規(guī)定的付款時(shí)間為采購(gòu)人向政府采購(gòu)支付部門提出辦理財(cái)政支付申請(qǐng)手續(xù)的時(shí)間（不含政府財(cái)政支付部門審核的時(shí)間），在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出支付申請(qǐng)手續(xù)后即視為采購(gòu)人已經(jīng)按期支付。

　　三、采購(gòu)方式

　　本次采購(gòu)項(xiàng)目不屬于集中采購(gòu)目錄清單和廣東省網(wǎng)上中介服務(wù)超市服務(wù)清單，擬根據(jù)《江門市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局自行采購(gòu)管理辦法》開(kāi)展自行采購(gòu)。

　　供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)服務(wù)要求投標(biāo)報(bào)價(jià)，從方案公告之日起五個(gè)工作日內(nèi)將響應(yīng)文件紙質(zhì)材料交至市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局（江門市江海區(qū)江海一路83號(hào)）11樓辦公室，并附相關(guān)佐證材料（包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、上崗人員名單和人員證件復(fù)印件等）。

　　投標(biāo)截止后投標(biāo)供應(yīng)商不足三家的不開(kāi)標(biāo)，采購(gòu)人重新招標(biāo)；供應(yīng)商不少于三家，正常開(kāi)標(biāo)，并經(jīng)多方比選后由采購(gòu)人根據(jù)項(xiàng)目綜合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，綜合評(píng)定確定項(xiàng)目供應(yīng)商。

　　四、供應(yīng)商資質(zhì)要求

　　（一）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備《政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的條件；

　　（二）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是具有合法經(jīng)營(yíng)資格的法人，提供有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

　　（三）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是具有江門市政府購(gòu)買社會(huì)服務(wù)供應(yīng)商資格的檔案整理機(jī)構(gòu)；

　　（四）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在江門市檔案局登記備案；

　　（五）供應(yīng)商從業(yè)人員持證上崗率達(dá)80%以上，且主要從業(yè)人員具有檔案專業(yè)職稱或檔案職業(yè)資格。

　　（六）服務(wù)供應(yīng)商未被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站“失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為”記錄名單；不處于中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）“政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng)期間。

　　五、服務(wù)成果驗(yàn)收

　　整理成果由采購(gòu)人參照廣東省檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）及榮譽(yù)、相片、光盤(pán)檔案歸檔整理規(guī)范要求進(jìn)行驗(yàn)收，符合規(guī)范的通過(guò)驗(yàn)收，不符合規(guī)范的供應(yīng)方須無(wú)償進(jìn)行整改，直至通過(guò)驗(yàn)收為止。

　　六、違約責(zé)任

　　一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。

　　一方明確表示或者以自己的行為表明不履行合同義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任，如造成損失，對(duì)方可要求賠償。

　　七、解決爭(zhēng)議方式

　　因履行本合同，雙方發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，向采購(gòu)人所在地人民法院起訴。

　　八、聯(lián)系方式

　　聯(lián)系人：黃小姐，聯(lián)系電話：3831605；

　　聯(lián)系地址：江門市江海區(qū)江海一路83號(hào)江門市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局

江門市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

          2023年 5月24日