為保持我局管轄的保障房項目(含興南里、江南新村、惠澤園、福澤園、潤澤園、上城摩卡園和盈澤園)內(nèi)安防設(shè)備設(shè)施的正常安全運行,確保項目內(nèi)租戶居住安全,現(xiàn)開展2025年相關(guān)系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備維保維修服務(wù)采購工作,公告如下:
一、采購內(nèi)容
保養(yǎng)范圍內(nèi)保障房項目安防系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施(設(shè)備清單詳見附件1),保證常年處于正常工作狀態(tài),包括以下方面:
(一)視頻監(jiān)控系統(tǒng),該視頻監(jiān)控系統(tǒng)由監(jiān)控系統(tǒng)軟件、監(jiān)控主機、前端攝像機、攝像機控制解碼器四部分組成;傳輸線路分為視頻線路傳輸、供電系統(tǒng)傳輸、控制線路傳輸;
(二)人臉識別門禁系統(tǒng)及梯控門禁系統(tǒng),該門禁系統(tǒng)由門禁系統(tǒng)軟件、門禁主機、前端人臉識別門禁機、梯控門禁機、部分組成;傳輸線路分為視頻線路傳輸、供電系統(tǒng)傳輸、控制線路傳輸,完善電動自行車進入電梯使用限制鎖定功能;
(三)車牌識別系統(tǒng)及摩托車刷卡系統(tǒng),該系統(tǒng)由車牌識別系統(tǒng)軟件、車牌識別攝像機、摩托車刷卡機部分組成;傳輸線路分為視頻線路傳輸、供電系統(tǒng)傳輸、控制線路傳輸;
(四)服務(wù)期內(nèi)如因設(shè)備器質(zhì)性故障導(dǎo)致需要維修及更換的,經(jīng)采購方同意后,由供應(yīng)商負責(zé)做好維修記錄并按合理價格收取費用,新更換的設(shè)備按驗收日起提供不少于一年保修;替換的損壞件做好標識,并存放于采購方指定位置;
(五)安防維護服務(wù)期內(nèi)如因設(shè)備質(zhì)量性故障導(dǎo)致需要維修及更換的,單次維修費在100元內(nèi)及季度在500元設(shè)備更換的費用由供應(yīng)商負責(zé),超出的由供應(yīng)商向采購方申請更換。
二、服務(wù)期限
本項目服務(wù)期限為一年,自合同簽訂并生效后實施。
三、服務(wù)費用及支付方式
(一)本項目服務(wù)采購費用是完成服務(wù)內(nèi)容及要求的含稅全包價,采取總價包干方式,所有價格變動的風(fēng)險均由供應(yīng)商承擔(dān);
(二)本項目采購費用資金概算壹拾捌萬玖仟伍佰伍拾元整(¥189,550.00元)(含稅),其中,維保費用為人民幣捌萬玖仟伍佰伍拾元整(¥89,550.00元),款項按季度支付(價格明細詳見附件2);維修費用資金概算為人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00元),維修費用每季度按實結(jié)算,維修單價參考報價清單執(zhí)行,不在報價清單內(nèi)的維修項目,由供應(yīng)商提供維修項目的市場價格交采購人審核并確定后開展維修;
(三)供應(yīng)商向采購人申請付款時,需先提供相當(dāng)于采購人付款金額的發(fā)票,且收款方、出具發(fā)票方、均必須與供應(yīng)商合同名稱一致,否則采購人有權(quán)拒絕付款;
(四)因采購人使用的是財政資金,在規(guī)定的付款時間為采購經(jīng)辦人發(fā)起支付申請手續(xù)的時間(不含相關(guān)手續(xù)審核時間),在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)起支付申請手續(xù)后即視為采購方已經(jīng)按期支付;因資金審批、財政撥款延遲等原因?qū)е挛茨馨磿r付款,采購方不構(gòu)成違約。
四、供應(yīng)商資格要求
(一)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件;
(二)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是具有合法經(jīng)營資格的法人或其他組織,提供有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)法人登記證)或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(三)供應(yīng)商未被列入“信用中國”網(wǎng)站“失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單;不處于中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間;
(四)安防設(shè)施設(shè)備維保維修服務(wù)供應(yīng)商必須具備安防設(shè)備設(shè)施維保維修相應(yīng)資質(zhì),并保證委派足夠具有相關(guān)資質(zhì)人員參加項目。
五、服務(wù)要求
(一)合同簽訂并生效后,供應(yīng)商負責(zé)標的內(nèi)保障房項目安防設(shè)備設(shè)施維保維修工作并確保安全運行。
(二)供應(yīng)商在實施過程中,應(yīng)接受委托方監(jiān)督,能對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。
(三)供應(yīng)商應(yīng)做好設(shè)備設(shè)施維護維修記錄建檔工作。
(四)服務(wù)商應(yīng)提供緊急搶修服務(wù),日常故障的緊急搶修,收到報障電話后,5分鐘內(nèi)響應(yīng),若遠程維護無法解決,4小時內(nèi)到達現(xiàn)場解決問題。如果故障在規(guī)定時間內(nèi)仍無法排除,24小時內(nèi)需提供同等性能的設(shè)備代替使用,確保設(shè)備或系統(tǒng)的正常使用。
(五)服務(wù)商應(yīng)提供月度維護保養(yǎng)服務(wù):每個月對維護范圍之內(nèi)的各個系統(tǒng)進行巡檢一次,巡檢過程中如發(fā)現(xiàn)有設(shè)備及其他異常,要立即處理。如有特殊故障不能立即解決需要在巡檢表上予以注明,并在巡檢過后組織人員進行維修。在每次巡檢完畢后,應(yīng)在巡檢記錄表上做好記錄。
(六)服務(wù)商應(yīng)提供季度維護保養(yǎng)服務(wù):
1、對每個安防設(shè)備的信號線路、控制線路的檢測、故障排除、隱患排查。
2、攝像機及人臉識別機的鏡頭清理、設(shè)備除塵、位置調(diào)整、設(shè)備維修及更換、故障排除等。
3、所有接口、線路接口的焊點的檢測、視頻頭的更換等。
4、主機設(shè)備檢測、設(shè)備除塵、系統(tǒng)維護、設(shè)備維護、系統(tǒng)擴容、故障排除等。
5、每季度對安防設(shè)備要進行一次擦拭、保養(yǎng)。
6、軟件檢測、軟件升級、軟件維護、數(shù)據(jù)備份、故障排除等。
7、根據(jù)用戶的安防系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)的情況或者有可能出現(xiàn)的地方及時提出日常維護和日常使用建議。
(七)維修保養(yǎng)報告提交時間,每月進行一次安防系統(tǒng)測試維修保養(yǎng),在每月完成保養(yǎng)之后三個工作日內(nèi)提供給采購人維修保養(yǎng)報告。
(八)服務(wù)供應(yīng)商要委派專業(yè)的技術(shù)人員來對該項目進行維護保養(yǎng)(人員資質(zhì))。
(九)服務(wù)供應(yīng)商的維保人員(以下簡稱為“維保人員”)要遵守采購人的安全管理機制及各項規(guī)章制度,不得做有違社會治安及采購人利益的行為,如有發(fā)現(xiàn)類似情況采購人有權(quán)按要求更換維保人員。
(十)服務(wù)供應(yīng)商不得隨便更換維保人員,如需更換,應(yīng)提前15天書面申請,同意后才可以更換。
(十一)服務(wù)供應(yīng)商在提供保養(yǎng)過程中應(yīng)當(dāng)保護采購人設(shè)施,不能妨害采購人的正常工作或生產(chǎn)。服務(wù)供應(yīng)商維保人員在提供本合同之服務(wù)時,給采購人或第三人造成人身或財產(chǎn)損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。就維保人員在提供服務(wù)時所受到的人身、財產(chǎn)上的損害,服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)全部責(zé)任。
(十二)服務(wù)供應(yīng)商委派一個項目負責(zé)人進行管理,并負責(zé)維保人員的作業(yè)安全。服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)為維保人員購買人身意外傷害保險等相關(guān)保險。
(十三)服務(wù)供應(yīng)商按規(guī)定進行維修保養(yǎng),確保設(shè)備正常運作。如設(shè)備發(fā)生故障,服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)及時安排維保人員盡快維修使安防系統(tǒng)恢復(fù)工作。
(十四)服務(wù)供應(yīng)商因系統(tǒng)保養(yǎng)、維護工作不當(dāng)而造成的所有損失,服務(wù)供應(yīng)商負責(zé)全部賠償責(zé)任。
(十五)服務(wù)供應(yīng)商須服從采購人對保養(yǎng)的質(zhì)量、進度、安全監(jiān)督與管理。
(十六)服務(wù)供應(yīng)商除定期進行系統(tǒng)測試檢修外,如所保養(yǎng)設(shè)備出現(xiàn)故障或出現(xiàn)緊急突發(fā)情況時,收到采購人通知后,應(yīng)及時派出人員進行搶修,服務(wù)供應(yīng)商不得另外收費。
(十七)設(shè)備設(shè)施損壞需要更換時,服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)修復(fù)至正常使用,并按驗收日起計一年內(nèi)保修。服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)做好維修記錄并按合理價格收取費用,替換的損壞件需做好標識,并存放于采購人指定位置備查。
六、響應(yīng)資料要求
根據(jù)采購要求編寫響應(yīng)文件,包括但不僅限于以下內(nèi)容:
(一)響應(yīng)函;
(二)法定代表人身份證明或附有法定代表人身份證明的授權(quán)委托書;
(三)響應(yīng)人須提供安防系統(tǒng)維保方案。方案須符合國家《安全防范工程程序與要求》GA/T 75—1994、《建筑電氣設(shè)計技術(shù)規(guī)程》JGJ/T 16—1992、《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》GB50348-2004等文件規(guī)定;
(四)維保設(shè)備報價清單及更換設(shè)備報價清單;
(五)項目管理機構(gòu);
(六)承諾書;
(七)響應(yīng)人誠信承諾書;
(八)資格審查資料;
(九)其他資料。
七、資料獲取方式
響應(yīng)人可于公告公示期間5個工作日(即2025年4月16日至2024年4月22日17時止(北京時間,下同))下載此采購公告相關(guān)附件。
八、響應(yīng)文件的遞交
截止期限:請在2024年4月22日17時前將上述響應(yīng)文件送至江門市江海一路83號住建大廈1311室住房保障科,逾期視為放棄響應(yīng),聯(lián)系人:范小姐,電話:3831612。
響應(yīng)文件份數(shù):一份正本,一份副本;需采用封套單獨密封,并加蓋公章。
九、爭議處理
當(dāng)事人協(xié)商解決或向有關(guān)部門申請調(diào)解,協(xié)商解決,協(xié)商不成的向江海區(qū)人民法院提起訴訟。因履行本協(xié)議產(chǎn)生爭議的,因此產(chǎn)生的相應(yīng)費用(包括但不限于公證費、評估費、鑒定費、保全費(含保函保費)、訴訟費、送達費、執(zhí)行費、交通費、住宿費、律師費等全部費用)由違約方承擔(dān)。
十、其他
雙方確認,本合同所有的通知、告知、報告等均是指書面形式。在本合同履行過程中,所有通知、文件、文書、資料等,均可以向本合同約定的地址和聯(lián)系人或營業(yè)執(zhí)照所列明的住所地進行送達,任何一方如果遷址、變更電話、電郵,應(yīng)當(dāng)提前3日書面通知對方,未履行書面通知義務(wù)的,一方按原地址或聯(lián)絡(luò)方式郵寄相關(guān)材料或通知相關(guān)信息即視為已履行送達義務(wù)。當(dāng)面交付上述材料的,在交付之時視為送達;以郵寄、短信、電郵方式交付的,寄出、發(fā)出或者投郵后即視為送達。
十一、評分標準
安防設(shè)施設(shè)備維保維修服務(wù)通過政府門戶網(wǎng)站發(fā)出招標公告,在三家及以上的投報機構(gòu)中根據(jù)服務(wù)評分表進行評選,確認最高得分為中選供應(yīng)商。
附件:1.保障房項目安防維保設(shè)備清單
2.保障房項目安防維保維修報價清單
3.更換設(shè)備及增加設(shè)備報價清單
江門市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
2025年4月16日