繳存業(yè)務指南

職工的住房公積金由所在單位代扣代繳。單位應指定經(jīng)辦人按規(guī)定為本單位職工辦理繳存登記、匯繳、補繳、轉(zhuǎn)移、對賬等住房公積金繳存業(yè)務，并對所提供信息的真實性、完整性、合規(guī)性負責。

申請條件和辦理材料

一、 單位繳存登記

（一）申請條件：

新設(shè)立的單位應當自設(shè)立之日起30日內(nèi)辦理住房公積金單位繳存登記，并自登記之日起20日內(nèi)，為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)及提供單位經(jīng)辦人信息。

（二）辦理材料：

1.《江門市住房公積金繳存登記申請表》；

2. 單位設(shè)立的材料原件（黨政機關(guān)提供設(shè)立的批準文件，事業(yè)單位提供事業(yè)單位法人證，企業(yè)提供統(tǒng)一社會信用代碼證，社會團體提供社會團體法人登記證，民辦非企業(yè)單位提供民辦非企業(yè)單位登記證）；

3. 法定代表人（或負責人）身份證件原件或加蓋公章的復印件；法定代表人（或負責人）委托單位經(jīng)辦人辦理住房公積金繳存登記的，還應提供單位經(jīng)辦人身份證件原件。

注：新設(shè)立的單位為本單位職工開立個人賬戶的，請同時提供《江門市住房公積金人員匯繳變更清冊》、開戶職工身份證件復印件。職工在我市未開立個人賬戶的，業(yè)務類型為“新增開戶”。職工已在我市開立個人賬戶的，請辦妥個人賬戶封存和轉(zhuǎn)出手續(xù)后再辦理啟封及調(diào)整手續(xù)。

二、個人賬戶設(shè)立

（一）申請條件：

單位錄用職工的，應當自錄用職工之日起30日內(nèi)辦理職工個人賬戶設(shè)立或轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（二）辦理材料：

《江門市住房公積金人員匯繳變更清冊》、開戶職工身份證件復印件（加蓋單位印章）、單位經(jīng)辦人身份證件。

注：職工在我市未開立個人賬戶的，業(yè)務類型為“新增開戶”。職工已在我市開立個人賬戶的，請辦妥個人賬戶封存和轉(zhuǎn)出手續(xù)后再辦理啟封及調(diào)整手續(xù)。

三、個人賬戶啟封

（一）申請條件：

職工與單位恢復勞動關(guān)系或工資關(guān)系的，應辦理啟封手續(xù)。

（二）辦理材料：

《江門市住房公積金人員匯繳變更清冊》、單位經(jīng)辦人身份證件。

四、個人賬戶封存

（一）申請條件：

單位與職工終止勞動關(guān)系或中斷工資關(guān)系的，應辦理封存手續(xù)。

（二）辦理材料：

《江門市住房公積金人員匯繳變更清冊》、單位經(jīng)辦人身份證件。

注：單位為職工辦理賬戶封存手續(xù)后，職工才能辦理轉(zhuǎn)移或銷戶提取手續(xù)。

五、年度繳存調(diào)整

（一）申請條件：

單位按照職工本人上一年度月平均工資在規(guī)定的范圍內(nèi)每年為職工核定一次住房公積金繳存基數(shù)和繳存比例，每年調(diào)整時間由公積金中心對外公告。

（二）辦理材料：

《江門市住房公積金人員匯繳變更清冊》、單位經(jīng)辦人身份證件。

注：1. 公積金中心核定繳存調(diào)整事項后，繳存單位和職工應計算已繳存住房公積金與應繳存額的差額，及時補繳；

2.住房公積金月繳存額的單位繳存部分和職工繳存部分均以元為單位，元以下四舍五入；

3.當年1月1日后新參加工作和新調(diào)入職工不參加當年度繳存基數(shù)調(diào)整；

4.職工工資按國家統(tǒng)計局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》（統(tǒng)制字〔1990〕1號）計算。繳存單位應根據(jù)上一年度職工本人月平均工資填報，按規(guī)定為職工辦理當年年度住房公積金繳存調(diào)整，并告知職工本人，接受職工監(jiān)督，維護職工合法權(quán)益。

5.繳存單位應當按時、足額繳存住房公積金，不得逾期繳存或者少繳。單位不得在不符合實際工資情況下以繳存基數(shù)下限為職工繳存住房公積金。

六、補繳

（一）申請條件：

有以下情況之一的，應申請補繳住房公積金：1.新參加工作的職工或新調(diào)入的職工未及時繳存住房公積金；2.因繳存基數(shù)或繳存比例調(diào)整需補繳住房公積金；3.單位少繳、逾期繳存、緩繳職工住房公積金。

（二）辦理材料：

《江門市住房公積金補繳清冊》、單位經(jīng)辦人身份證件。其他特殊情況需補繳的，經(jīng)辦人應提供相關(guān)情況說明和材料原件。

注：1.單位少繳、漏繳或緩繳住房公積金到期的，業(yè)務類型為“漏繳補繳”；

2.單位在年度繳存調(diào)整期內(nèi)少繳的，業(yè)務類型為“繳存調(diào)整補繳”；

3.單位因錯賬需要補繳的，業(yè)務類型為“錯賬補繳”;

4.公積金中心責令繳存欠繳的住房公積金，業(yè)務類型為“催繳補繳”。

七、賬戶轉(zhuǎn)移

轉(zhuǎn)移類型有賬戶合并、同城轉(zhuǎn)移和異地轉(zhuǎn)移。

（一）賬戶合并：職工在我市存在2個或以上的個人住房公積金賬戶需辦理合并手續(xù)。

1.申請條件：

原個人住房公積金賬號狀態(tài)為封存，新的個人住房公積金賬號狀態(tài)為正常或封存。

2.辦理材料：

職工本人身份證件。委托單位經(jīng)辦人辦理的，還應提供單位經(jīng)辦人身份證件；委托其他人辦理的，受委托人應提供經(jīng)公證機構(gòu)或其他法定機構(gòu)公證的委托書、受委托人身份證件原件。

（二）同城轉(zhuǎn)移：轉(zhuǎn)出單位與轉(zhuǎn)入單位均在我市繳存住房公積金的賬戶轉(zhuǎn)移。

1.申請條件：

職工工作發(fā)生變動的，職工住房公積金賬戶封存后，應辦理同城轉(zhuǎn)移手續(xù)。

2.辦理材料：

（1）個人轉(zhuǎn)移：《江門市住房公積金同城轉(zhuǎn)移申請表》、職工本人身份證件。委托單位經(jīng)辦人辦理的，還應提供單位經(jīng)辦人身份證件；委托其他人辦理的，受委托人應提供經(jīng)公證機構(gòu)或其他法定機構(gòu)公證的委托書、受委托人身份證件原件。

（2）集體轉(zhuǎn)移：《集中辦理住房公積金同城轉(zhuǎn)移申請委托書》、《江門市住房公積金同城轉(zhuǎn)移申請表》、職工身份證件復印件（加蓋單位印章）、單位經(jīng)辦人身份證件。

注：①單位調(diào)整或職工工作發(fā)生變動，辦理同城轉(zhuǎn)移時原按月提取還貸業(yè)務無須終止；

②轉(zhuǎn)移完成后請及時辦理啟封及調(diào)整手續(xù)。

（三）異地轉(zhuǎn)移：轉(zhuǎn)出單位與轉(zhuǎn)入單位其中一方不在我市繳存住房公積金的賬戶轉(zhuǎn)移。

1.申請條件：

異地轉(zhuǎn)入：職工在我市開立住房公積金賬戶并穩(wěn)定繳存半年以上。

異地轉(zhuǎn)出：職工與單位解除或終止勞動關(guān)系并辦理個人賬戶封存后，可向外市住房公積金管理中心申請將在我市繳存的住房公積金轉(zhuǎn)到外市。2.辦理材料：

（1）個人轉(zhuǎn)移：《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》、職工本人身份證件。委托單位經(jīng)辦人辦理的，還應提供單位經(jīng)辦人身份證件；委托其他人辦理的，受委托人應提供經(jīng)公證機構(gòu)或其他法定機構(gòu)公證的委托書、受委托人身份證件原件。

（2）集體轉(zhuǎn)移：《集中辦理住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請委托書》（加蓋單位印章）、《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》、職工身份證件復印件（加蓋單位印章）、單位經(jīng)辦人身份證件。

八、單位繳存登記信息變更

（一）單位賬戶信息變更

1.申請條件：

單位名稱、地址、法定代表人或負責人等登記事項變更的，應自變更之日起30日內(nèi)辦理變更手續(xù)。

2.辦理材料：

《江門市住房公積金單位信息變更申請表》、單位經(jīng)辦人身份證件、單位繳存登記事項變更的材料。

注：變更單位繳存比例、聯(lián)系方式等非關(guān)鍵性信息的，無需提供單位繳存登記事項變更的材料。

（二）單位經(jīng)辦人變更

1.申請條件：

單位經(jīng)辦人發(fā)生變化的，應辦理變更手續(xù)。

2.辦理材料：

《江門市住房公積金單位信息變更申請表》、變更后的單位經(jīng)辦人身份證件。

注：如繳存單位沒有登記單位經(jīng)辦人信息的，需同時填寫《單位經(jīng)辦人授權(quán)委托書》。

（三）個人賬戶信息變更

1.申請條件：

職工個人賬戶信息變更的，單位或職工應辦理變更手續(xù)。

2.辦理材料：

《江門市住房公積金個人信息變更申請表》、職工本人身份證件、單位出具的變更說明或公安機關(guān)出具的材料。如委托單位經(jīng)辦人辦理的，還應提供單位經(jīng)辦人身份證件。

注：本業(yè)務應由職工本人或單位經(jīng)辦人辦理。涉及職工姓名、身份證件號碼變更的，除一般性信息變更（身份證號碼升位、姓名中僅有1個字需變更且變更前后的字屬于諧音、形近、繁簡體替換關(guān)系的、身份證號碼中僅有1個數(shù)字需要變更等）外，單位經(jīng)辦人及職工本人應同時到場辦理。

九、單位繳存登記注銷

（一）申請條件：

單位發(fā)生合并、分立、撤銷、解散或者破產(chǎn)的，應自發(fā)生上述情況之日起30日內(nèi)由原單位或者清算組織辦理注銷登記手續(xù)。

原單位或清算組織授權(quán)經(jīng)辦人辦理職工住房公積金賬戶封存及轉(zhuǎn)移手續(xù)后，再辦理繳存登記注銷。

（二）辦理材料：

《江門市住房公積金單位賬戶注銷申請表》、單位經(jīng)辦人身份證件，單位合并、分立、撤銷、解散或破產(chǎn)等材料原件,包括上級單位或主管部門批準合并、分立、撤銷、解散或破產(chǎn)等文件,或人民法院裁定破產(chǎn)清算的文件,或工商部門責令關(guān)閉、注銷工商登記的文件等。

十、開具繳存證明

（一）開具職工繳存證明

1.申請條件：

在我市繳存住房公積金的職工，可申請或委托單位經(jīng)辦人申請開具繳存證明。

2.辦理材料：

本人身份證件。如委托單位經(jīng)辦人辦理的，還應提供單位經(jīng)辦人身份證件；委托其他人辦理的，受委托人應提供經(jīng)公證機構(gòu)或其他法定機構(gòu)公證的委托書、受委托人身份證件原件。

（二）開具單位繳存證明

1.申請條件：

已辦理住房公積金單位繳存登記，并依規(guī)繳存住房公積金的單位，可申請開具繳存情況（守法）證明。

2.辦理材料：

開具繳存證明的申請、單位社會保險參保明細、單位經(jīng)辦人身份證件。

十一、降低繳存比例或緩繳

（一）申請條件：

單位因連續(xù)三年虧損，繳存住房公積金確有困難的，經(jīng)職工代表大會或工會討論通過，公積金中心審核，公積金管委會批準后，可降低繳存比例或緩繳。

（二）辦理材料：

《江門市住房公積金緩繳、降低繳存比例申請表》、單位經(jīng)辦人身份證件、單位職工代表大會或工會的決議和公示情況、繳存住房公積金確有困難的材料（包括單位財務報表、工資報表、第三方審計報告或有關(guān)部門核定為困難單位的材料）。

注：降低繳存比例或緩繳期滿后，單位應將繳存比例恢復到規(guī)定標準或補繳緩繳的住房公積金。期滿后仍需降低繳存比例或緩繳的，單位應再次申請辦理。

十二、開通網(wǎng)上業(yè)務

（一）申請條件：

單位已開立住房公積金繳存賬戶并正常繳存住房公積金。

（二）辦理材料：

《江門市住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務申請表》、單位經(jīng)辦人身份證件。

注：①單位通過線上渠道可查詢單位和個人繳存信息，開具單位繳存證明，申報單位匯繳、變更單位信息、辦理個人賬戶設(shè)立、封存、啟封、補繳、年度繳存調(diào)整、同城轉(zhuǎn)移、申請降低繳存比例或緩繳、注銷單位繳存登記等業(yè)務。

②注銷網(wǎng)上業(yè)務需再次提供以上材料辦理。

十三、托收業(yè)務

（一）申請條件：

單位已開立住房公積金繳存賬戶并正常繳存住房公積金。

（二）辦理材料：

《江門市住房公積金委托劃款繳存協(xié)議》（一式三份）、單位經(jīng)辦人身份證件。

注：托收類型有主動托收和定期托收。

主動托收是指單位經(jīng)辦人在線上服務渠道主動發(fā)起匯補繳托收結(jié)算，匯補繳資金從繳存單位付款賬戶劃入公積金歸集賬戶，公積金中心負責將資金分配到繳存單位職工的住房公積金賬戶。辦理主動托收業(yè)務的，需同時開通單位網(wǎng)上業(yè)務。

定期托收是指公積金中心每月13日或23日在繳存單位付款賬戶扣劃匯繳資金并將資金分配到繳存單位職工的住房公積金賬戶。繳存單位應在每月12日前（選擇每月13日定期托收的）或22日前（選擇每月23日定期托收的）通過線上或線下服務渠道完成本單位的繳存變更手續(xù)，并確保付款賬戶余額充足。

溫馨提示：

1.凡未注明為復印件的，均指文件或材料的原件，復印件請加蓋單位印章。

2.相關(guān)表格請在江門市人民政府門戶網(wǎng)站江門市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局部門頻道下載（http://456150.com.cn/bmpd/jmszfhcxjsj），辦理業(yè)務時，同時提供相關(guān)表格的電子文檔。

辦理流程

一、柜臺辦

（辦理地址詳見“住房公積金繳存、提取業(yè)務承辦銀行網(wǎng)點”二維碼）

（一）單位繳存登記、年度繳存調(diào)整、補繳、單位繳存登記信息變更、單位繳存登記注銷、開具單位繳存證明、開通/注銷網(wǎng)上業(yè)務

單位經(jīng)辦人提供辦理材料→銀行受理并出具業(yè)務受理回執(zhí)→公積金中心3個工作日內(nèi)審批

（二）個人賬戶設(shè)立、個人賬戶啟封、個人賬戶封存、單位經(jīng)辦人變更

單位經(jīng)辦人提供辦理材料→銀行審批并打印業(yè)務受理回執(zhí)

（三）賬戶合并、同城轉(zhuǎn)移、開具職工繳存證明

單位經(jīng)辦人或職工提供辦理材料→銀行審批并打印業(yè)務受理回執(zhí)

（四）異地轉(zhuǎn)移

單位經(jīng)辦人或職工提供異地轉(zhuǎn)入的材料→銀行受理→公積金中心審批并反饋至異地中心→異地中心轉(zhuǎn)賬→公積金中心辦結(jié)并進行異地轉(zhuǎn)入補繳

（五）個人賬戶信息變更

職工或單位經(jīng)辦人提供辦理材料(特殊情況同時到場)→銀行受理并出具業(yè)務受理回執(zhí)→公積金中心3個工作日內(nèi)審批

（六）降低繳存比例或緩繳

單位經(jīng)辦人提供辦理材料→銀行受理→公積金中心10個工作日內(nèi)審批

（七）托收業(yè)務

單位經(jīng)辦人到銀行打印托收協(xié)議→單位簽訂托收協(xié)議→銀行受理→公積金中心3個工作日內(nèi)審批

二、線上辦

（服務事項詳見“江門市住房公積金繳存業(yè)務線上辦理渠道表”）

（一）單位繳存登記

單位經(jīng)辦人登錄“一網(wǎng)通辦”網(wǎng)站（http://qykb.gdzwfw.gov.cn/qcdzhdj/），根據(jù)自身情況選擇“新辦企業(yè)（尚無營業(yè)執(zhí)照）”或"已有企業(yè)（已領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，辦理其他業(yè)務）"辦理單位開戶登記，無需提供辦理材料，公積金中心即時辦結(jié)。

（二）個人賬戶設(shè)立、個人賬戶啟封、個人賬戶封存、年度繳存調(diào)整、同城轉(zhuǎn)移、單位繳存登記信息變更（變更單位繳存比例、聯(lián)系方式、單位經(jīng)辦人等非關(guān)鍵性信息）、匯繳業(yè)務（含托收匯繳）

單位經(jīng)辦人線上渠道進行相關(guān)業(yè)務操作，無需提供辦理材料，公積金中心即時辦結(jié)。

（三）補繳

單位經(jīng)辦人線上渠道進行相關(guān)業(yè)務操作，無需提供辦理材料，公積金中心3個工作日內(nèi)審批。

（四）單位繳存登記信息變更（單位名稱、地址、法定代表人或負責人等登記事項變更）、個人賬戶信息變更（變更職工姓名、證件類型、證件號碼）、單位繳存登記注銷、開具單位繳存證明

單位經(jīng)辦人線上渠道進行相關(guān)業(yè)務操作，并提供相關(guān)辦理材料，公積金中心3個工作日內(nèi)審批。

（五）賬戶合并、個人賬戶信息變更（變更姓名、證件類型和證件號碼之外的非關(guān)鍵信息）、開具職工繳存證明

職工線上渠道進行相關(guān)業(yè)務操作，無需提供辦理材料，公積金中心即時辦結(jié)。

（六）異地轉(zhuǎn)移

職工線上渠道進行相關(guān)業(yè)務操作，無需提供辦理材料，公積金中心即時辦結(jié)并反饋至異地中心，異地中心轉(zhuǎn)賬后公積金中心辦結(jié)并進行異地轉(zhuǎn)入補繳。

（七）降低繳存比例或緩繳

單位經(jīng)辦人線上渠道進行相關(guān)業(yè)務操作，并提供相關(guān)辦理材料，公積金中心10個工作日審批。

公積金中心分支機構(gòu)地址