一、采購(gòu)簡(jiǎn)要說明

　　（一）項(xiàng)目?jī)?nèi)容

　　2022年度文書檔案整理約5000份，會(huì)計(jì)憑證約300本，賬本約50本。文書檔案按照文件整理規(guī)則（即新方法）進(jìn)行整理及數(shù)字化加工（含文件匯編），其它檔案按立卷方式歸檔。

　　（二）服務(wù)期限、地點(diǎn)

　　服務(wù)期限自合同簽訂之日起5個(gè)月內(nèi)完成。供應(yīng)商在合同約定的時(shí)間內(nèi)，到江門市醫(yī)療保障局指定地點(diǎn)開展服務(wù)。工作時(shí)間為法定工作日，具體工作時(shí)間也可經(jīng)雙方協(xié)商一致，以保證本項(xiàng)目的順利實(shí)施。

　　（三）項(xiàng)目服務(wù)具體要求

　　1.按照文件材料歸檔要求,對(duì)上述檔案材料進(jìn)行鑒定、分類、起釘、整理、托表、去污除塵、錄入、打印、編目、刻錄電子數(shù)據(jù)光盤、裝訂、入盒、編寫歸檔說明及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等工作，在整理過程中不能丟失、不能損壞檔案材料。

　　2.卷內(nèi)文件，排列條理。卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依次排列在一起。同一份文件的正件在前、附件在后，正本在前、定稿在后，轉(zhuǎn)發(fā)文件在前、被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；同一份文件審核中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；其它文件材料按文件的重要程度和形成時(shí)間先后排列。

　　3.編制頁(yè)號(hào)，不重不漏。卷內(nèi)文件材料應(yīng)排列順序，依次編寫頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右下角、背面的左下角填寫頁(yè)號(hào)。

　　4.填寫卷內(nèi)文件目錄，準(zhǔn)確清晰。題名即文件的標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，不能隨意更改和簡(jiǎn)化；沒有題名或題名不能反映實(shí)質(zhì)內(nèi)容的要擬寫題名，外加“〔 〕”號(hào)。對(duì)“任免通知”、“表彰決定”等文件的題名通常只標(biāo)注一個(gè)或部分人名，著錄時(shí)需在題名之后，加上該文涉及的本單位其他有關(guān)人員的名字，并外加“〔 〕”號(hào)。

　　5.裝訂案卷，整齊結(jié)實(shí)。卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物。對(duì)裝訂線外有字跡的要加邊，對(duì)破損或大小不一的文件，要加以修復(fù)、折疊，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，裝訂案卷要整齊、結(jié)實(shí)、美觀。不得將文件放倒、放反、放斜。左側(cè)裝訂的卷要左側(cè)、下沿取齊，文件要與卷皮下沿取齊，裝訂時(shí)不得訂住文字，也不能漏訂，單份文件歸檔要采用304不銹鋼裝，案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂，孔距要適當(dāng)，用線繩裝訂，要勒緊，結(jié)頭結(jié)在背面。

　　二、項(xiàng)目達(dá)到目標(biāo)和安全

　　通過向檔案整理中介服務(wù)公司購(gòu)買檔案整理和數(shù)字化加工服務(wù)，保證檔案資料整理和數(shù)字化加工原件和內(nèi)容信息的安全，嚴(yán)防在檔案數(shù)字化處理過程中發(fā)生檔案損毀、丟失、泄密等現(xiàn)象，并保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的質(zhì)量。在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工工作中必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定，按江門市檔案局規(guī)定的檔案歸檔文件整理規(guī)則的要求進(jìn)行數(shù)字化加工，確保能通過江門市檔案局驗(yàn)收。

　　三、服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)條件及有關(guān)要求

　　（一）供應(yīng)商資格要求

　　1.具有國(guó)內(nèi)獨(dú)立法人資格、獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任和履行合同能力（需提交法人證書復(fù)印件）；

　　2.具有經(jīng)江門市檔案行政主管部門備案核定的檔案中介服務(wù)資格，且業(yè)務(wù)范圍中含“檔案整理”（需提交備案登記證復(fù)印件）；

　　3.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià)，不允許分包、轉(zhuǎn)包。

　　（二）服務(wù)要求

　　1.項(xiàng)目實(shí)施期間所需設(shè)備及服務(wù)期間所需辦公耗材和檔案用品耗材由供應(yīng)商提供。

　　2.供應(yīng)商需在報(bào)價(jià)文件中確定項(xiàng)目主管，說明主要參與人員的職責(zé)及任務(wù)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員需有2人以上，且持有檔案人員崗位培訓(xùn)證書，具有檔案工作經(jīng)歷和實(shí)務(wù)操作能力，能勝任本業(yè)務(wù)工作。項(xiàng)目主管必須具有初級(jí)以上職稱，確保團(tuán)隊(duì)成員在指定工作地點(diǎn)完成工作。原則上確定的人員不允許隨意更換，如更換須經(jīng)雙方同意。工作人員嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度，維護(hù)采購(gòu)單位利益。

　　3.供應(yīng)商須于簽訂合同后20個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)場(chǎng)開始檔案整理工作。

　　四、報(bào)價(jià)要求

　　本項(xiàng)目不能分拆報(bào)價(jià)，總價(jià)報(bào)價(jià)上限為人民幣4萬元，服務(wù)商所報(bào)總價(jià)不能超過此上限金額。

　　五、付款辦法

　　本項(xiàng)目分兩次支付，采購(gòu)方在簽訂采購(gòu)合同確認(rèn)后，第一次支付項(xiàng)目金額的80%；第二次支付余款，待項(xiàng)目驗(yàn)收后據(jù)實(shí)列支。

　　六、保密責(zé)任

　　（一）供應(yīng)服務(wù)商應(yīng)與檔案整理相關(guān)工作人員簽訂《保密責(zé)任書》，并監(jiān)督相關(guān)工作人員在本項(xiàng)目進(jìn)行期間及完結(jié)后，要嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和規(guī)章制度，保守國(guó)家秘密和工作秘密，未經(jīng)采購(gòu)人同意，不得泄露、下載、留存、持有、告知、公布、發(fā)布和使用本項(xiàng)目檔案信息。

　　（二）在項(xiàng)目實(shí)施期間，供應(yīng)服務(wù)商聘請(qǐng)的檔案整理人員不得以任何方式將檔案資料帶出工作場(chǎng)所或向外泄露。供應(yīng)服務(wù)商應(yīng)提供必要的方式和措施，協(xié)助采購(gòu)人保證檔案安全和保守檔案秘密。

　　（三）供應(yīng)服務(wù)商如未能履行職責(zé)或違反保密規(guī)定的行為，造成泄密，采購(gòu)人可依照規(guī)定追究責(zé)任，并視情節(jié)作出處理。構(gòu)成犯罪的，依法追究法律責(zé)任。

　　七、違約責(zé)任

　　1.服務(wù)商未按期完工，每延遲一日，應(yīng)向采購(gòu)人支付總價(jià)款0.5‰的違約金，但金額不得超過合同總額的10％；

　　2.服務(wù)商對(duì)整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等承擔(dān)法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。若違反保密協(xié)議的約定，我局有權(quán)取消業(yè)務(wù)合作或終止已開始的合作，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

　　八、項(xiàng)目公示時(shí)間

　　三個(gè)工作日，即2023年7月13日至2023年7月17日。

　　九、接收?qǐng)?bào)價(jià)文件的時(shí)間、地點(diǎn)及要求

　　1.接收?qǐng)?bào)價(jià)文件時(shí)間：上午8：30時(shí)-12：00時(shí)；下午14：30時(shí)-17：30時(shí)；公示結(jié)束后不再接收?qǐng)?bào)價(jià)。

　　2.接收?qǐng)?bào)價(jià)文件地點(diǎn)：江門市醫(yī)療保障局辦公室（地址：江門市蓬江區(qū)堤?hào)|路93號(hào)2樓辦公室205）。

　　3.報(bào)價(jià)文件必須提供1份正本2份副本，首部和尾部加蓋供應(yīng)服務(wù)商公章。按順序裝訂成冊(cè)并密封，密封袋需注明項(xiàng)目名稱、供應(yīng)服務(wù)商單位名稱并加蓋服務(wù)商公章。

　　十、聯(lián)系事項(xiàng)

　　單位名稱：江門市醫(yī)療保障局

　　單位地址：江門市蓬江區(qū)堤?hào)|路93號(hào)2樓

　　聯(lián)系人：朱小姐

　　聯(lián)系電話：0750-3992970

　　附表：江門市醫(yī)療保障局檔案整理項(xiàng)目購(gòu)買服務(wù)評(píng)分表

　　江門市醫(yī)療保障局

　　2023年7月13日

附表

江門市醫(yī)療保障局檔案整理項(xiàng)目購(gòu)買服務(wù)評(píng)分表