根據(jù)《江門市應急管理局采購管理制度》相關(guān)規(guī)定,江門市應急管理局對“江門市2024年全國防災減災日系列宣傳活動啟動儀式暨2024年江門市防災減災綜合應急救援演練服務保障項目”進行公開招標采購,歡迎符合資格條件的供應商投標。現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下:
一、項目需求
(一)項目概況
舉辦我市今年的全國防災減災日系列宣傳活動啟動儀式,并組織開展一場防災減災綜合應急救援演練,現(xiàn)擬以購買服務方式選取活動策劃供應商,負責活動項目的整體策劃、場地布置和籌備舉辦等事宜。
(二)項目要求
1.策劃并組織實施江門市2024年全國防災減災日系列宣傳活動啟動儀式
負責舞臺設計、出圖和搭建工作。舞臺面積不少于70平方米,高度不少于0.8米;整個會場帳篷不少于300平方米,配備座椅不少于100張,均為靠背塑料椅;現(xiàn)場還需設置12平方米的指揮帳篷(戶外小型帳篷)不少于10個;舞臺設置不少于30平方米LED顯示屏,主屏兩邊側(cè)板需桁架貼Kt板裱噴畫,配備足夠的搭建材料、相關(guān)電子設備。舞臺配備大型音響設備,包括但不限于調(diào)音臺、主擴揚聲器、主次低音箱、監(jiān)聽音箱、主擴功放、超低功放、監(jiān)聽音箱功放、數(shù)字動態(tài)處理器、數(shù)字音頻效果器、專業(yè)無線麥、麥克風支架等;供應商需要保障播放采購人提供的宣傳視頻。配備全程視頻采集設施用于活動期間的現(xiàn)場全景和局部的視頻采集工作。圖文等所有宣傳資料的版權(quán)及使用權(quán)歸屬采購人所有。
2.策劃并組織實施2024年江門市減災綜合應急救援演練活動
統(tǒng)籌演練策劃,含編制演練方案、腳本,召開工作會議落實參演單位職責、舉行彩排等。組織演練實施,在演練活動前3天內(nèi),完成演練場地布置等全部準備工作;在演練過程中做好網(wǎng)絡直播;網(wǎng)絡直播時,需安排不少于5個攝像機位、1個航拍機位,并做好攝像、切換、網(wǎng)絡推流(直播畫面加標題背景LOGO)及后期制作等。在演練結(jié)束后7天內(nèi)完成錄播拍攝制作等后期工作。
(三)期限
項目服務期限為合同簽訂生效之日起,期限至2024年5月底。
(四)付款方式
中標后,采購人與成交供應商簽訂正式合同,確定支付方式及支付金額。
二、供應商的資格
(一)在中華人民共和國境內(nèi)注冊或登記的具有獨立承擔民事責任能力的企業(yè)法人或其他組織。
(二)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定,并應提交有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件或法人資格憑證。
(三)不得為“信用中國”網(wǎng)(www.creditchina.gov.cn)及“信用江門”(http://xyjm.jiangmen.gov.cn/)中列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當事人名單的供應商,不得為中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動的供應商。
供應商必須提供投標日期當天信用中國和信用江門的截圖信息,否則視為該項資質(zhì)不通過。
(四)本項目不接受聯(lián)合體服務。
三、投標要求
(一)報價要求
本項目預算最高限價 (含稅)為20萬元, 其中用于宣傳活動的預算為5萬元,用于開展演練的預算為15萬元。供應商報價時需提供詳細的費用預算明細表,報價不得違反有關(guān)法律法規(guī)。
(二)資料提交要求
投標單位須按照要求提交本次投標有關(guān)資料。
請有意向的單位于2024年4月7日前向江門市應急管理局咨詢詳細情況并提交報價資料,報價截止時間為2024年4月7日17:30前。投標文件遞交地點為江門市農(nóng)林東路23號應急支援和物資保障科518室。
四、投標文件的編制、裝訂、密封要求
(一)投標文件的編制
1.投標供應商須按本公告附件的投標文件格式要求編制提供投標文件一式叁份(正本一份,副本兩份,正、副本內(nèi)容不一致的以正本為準)。投標文件須按要求加蓋單位公章。本公告給出格式的,各報價供應商必須依給定的格式制作;本公告未給出格式的,各報價供應商可自行設計格式。
2.本次招標項目只允許有一個方案,一個報價,多方案、多報價將不被接受。
3.投標供應商的報價為一次性報價,即在投標有效期內(nèi)投標價格固定不變,其報價均包括標的服務、其他附件、設備租用和安裝等一切稅費、運費、保險費、倉儲費、資料等相關(guān)的全部費用。
4.供應商如對本招標項目報價,即表示認可我方提出的全部要求,且不可撤回。否則,該供應商在一年內(nèi)不得參與我方組織的任何政府采購活動。供應商必須滿足于(但不限于)我方提出的采購需求。
(二)投標文件的裝訂
投標文件的正本及每一份副本應分別裝訂。裝訂應采用普通訂書機裝訂或膠裝,不得采用活頁夾裝訂;否則由此造成松散、脫落的,后果由報價供應商自負。
(三)投標文件的密封
投標文件的正、副本均須密封在密封袋內(nèi),密封袋上應標注項目名稱、項目編號、投標文件遞交時間、投標人名稱,封口處須加蓋單位公章。未按要求密封的投標文件將被拒絕接收。
五、評標辦法
本次評標采用綜合評分法(詳見附件)確認采購項目的中標人,請投標人根據(jù)項目要求提供投標資料并報價,報價不得超過本項目及部分分項目的最高限價,否則無效。
六、其他事項
(一)本招標公告中貨幣單位均為人民幣。
(二)投標供應商未達到開標規(guī)定的或經(jīng)評審沒有合格供應商的,招標人按相關(guān)規(guī)定另行處置和發(fā)布公告。
(三)招標人向報價供應商提供的有關(guān)供貨的資料和數(shù)據(jù),是招標人現(xiàn)有的能供報價供應商利用的資料,招標人對報價供應商由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負責。投標供應商因自身原因未到供貨現(xiàn)場實地踏勘的,成交后簽訂合同時和履約過程中,投標供應商不得以不完全了解現(xiàn)場情況為由,提出任何形式的增加合同外造價或索賠的要求。
(四)成交供應商不得在成交后將成交項目轉(zhuǎn)包給其他企業(yè)法人、自然人或其他組織,否則招標人有權(quán)解除合同。
七、聯(lián)系方式
如供應商有疑問,請于2024年4月7日前將疑問內(nèi)容以電話方式聯(lián)絡本單位。聯(lián)系電話:3279306,聯(lián)系人:林生。
如對招標過程中有問題需要反映或者投訴,可聯(lián)系我局紀檢監(jiān)察部門,聯(lián)系電話:3279672。
附件:綜合評審表
江門市應急管理局
2024年3月29日