為規(guī)范做好檔案處置及管理工作，我局?jǐn)M開展檔案整理項目工作。為了確保項目順利實施，我局就征集江門市衛(wèi)生健康局檔案整理項目服務(wù)單位有關(guān)事項公告如下，歡迎符合資格的單位積極參與。

　　一、項目服務(wù)需求

　　按照《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》（國家檔案局令第9號）、《單份文件歸檔整理工作流程、控制措施與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（粵檔發(fā)〔2003〕49號）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）的規(guī)范要求，對文書檔案、專門檔案、特殊載體、財務(wù)會計檔案約12680卷、25800件進(jìn)行整理歸檔及數(shù)字化購買服務(wù)。其中，文書檔案需進(jìn)行分類、排序、打碼、數(shù)字化掃描處理、泰坦軟件錄入、裝訂裝盒、簽名蓋章、裝訂目錄夾、編制歸檔說明等；專門檔案、會計檔案需進(jìn)行鑒定分類、編制類別號、排序打碼、泰坦軟件錄入、編制封面、卷內(nèi)目錄和備考表、裝訂裝盒、裝目錄夾歸檔；特殊載體檔案按規(guī)范要求歸檔（內(nèi)容詳見附件）。另包含完成所有檔案需要的檔案用品費用。

　　二、項目服務(wù)期限、地點

　　（一）項目服務(wù)期限：自雙方簽章之日起4個月內(nèi)完成。

　　（二）項目實施地點：指定辦公場地。

　　三、項目要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)

　　（一）文書檔案須按照檔案整理相關(guān)文件并對照本單位《文書檔案保管期限表》要求做好整理工作，具體工序包括鑒定、分類、排列、編制檔號、編頁碼、掃描、圖像處理、泰坦軟件錄入、編制卷內(nèi)目錄、打印目錄、除釘、換鋼釘、裝訂、裝入檔案盒、填寫備考表、編制歸檔說明、裝訂目錄夾、張貼標(biāo)簽等，產(chǎn)生的電子目錄需用檔案專用光盤刻錄，經(jīng)過我局檢查驗收合格并符合檔案進(jìn)館要求后移交我局歸檔入庫。

　　（二）專門檔案整理工序包括鑒定分類、編制類別號、排序打碼、泰坦軟件錄入、編制封面、卷內(nèi)目錄和備考表、裝訂裝盒、裝目錄夾，經(jīng)過我局對專門檔案規(guī)范要求檢查驗收合格后移交我局歸檔入庫。

　　（三）供應(yīng)服務(wù)商安排的工作人員在檔案整理歸檔過程中，不得擅自篡改或銷毀原始材料內(nèi)容，保證檔案原始材料不受損壞、丟失，確保檔案材料完整與安全及頁面整潔。項目期滿，我局負(fù)責(zé)檢查驗收，檔案整理加工合格率需達(dá)到98％以上，對檢查不合格的部分檔案，供應(yīng)商需在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行返工處理。

　　四、服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)條件及有關(guān)要求

　　本項目不接受聯(lián)合體服務(wù)，供應(yīng)服務(wù)商需符合以下條件及要求：

　　（一）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條相關(guān)規(guī)定，并應(yīng)提交有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（蓋公章）或法人資格憑證。

　　（二）必須是合法注冊登記的法人機(jī)構(gòu)，具有獨立法人資格及相關(guān)資質(zhì)，經(jīng)營實體在江門市范圍內(nèi)。

　　（三）具有在江門市檔案行政部門登記備案的檔案整理中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　（四）有檔案管理經(jīng)驗。有為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位提供檔案整理、數(shù)字化加工服務(wù)工作經(jīng)驗，有符合資質(zhì)的數(shù)字化辦公設(shè)備。

　　（五）供應(yīng)服務(wù)商項目團(tuán)隊包括項目負(fù)責(zé)人、工作人員在內(nèi)不少于10人，并持有檔案人員崗位培訓(xùn)證書。確保團(tuán)隊成員在指定工作場所完成工作。

　　（六）自成立以來無違法違規(guī)行為，社會信譽良好。

　　（七）供應(yīng)服務(wù)商應(yīng)在報名截止前提交上述1-6點要求的文件說明、證明材料及報價單，并加蓋公章，上交材料要密封。

　　（八）供應(yīng)服務(wù)商的資質(zhì)條件不符合的，詢價不受理。

　　（九）采購人與供應(yīng)服務(wù)商雙方需就此檔案整理項目簽訂保密協(xié)議書。

　　五、項目報價方式

　　本項目采用項目總包價形式報價，最高限價為58萬元人民幣。報價金額應(yīng)分為文書檔案整理、掃描處理報價及業(yè)務(wù)檔案、特殊載體檔案整理報價三部分，其中，文書檔案整理報價以件為單位，掃描以頁數(shù)為單位，包含檔案整理和數(shù)字化加工等相關(guān)工作總包價；業(yè)務(wù)檔案報價以卷為單位，包含分類整理、編制目錄和裝訂裝盒總包價。

　　六、項目報名時間及方式

　　（一）報名時間：5個工作日（2020年9月2日- 2020年9月8日）。

　　（二）報名方式：各單位根據(jù)項目需求制定報價文件、包含工作方案，連同本公告第四條提出的資質(zhì)要求證明文件（一式五份），并做好密封于2020年9月8日17時30分前提交到江門市衛(wèi)生健康管理局辦公室（聯(lián)系人：梁南靈，電話：3873862），逾期不予受理。

　　七、服務(wù)單位確定

　　我局將組織有關(guān)人員對報名單位進(jìn)行遴選，根據(jù)遴選情況確定檔案整理項目服務(wù)單位。

　　特此公告。

　　江門市衛(wèi)生健康局

　　2020年9月1日