檔案工作制度

一、檔案工作是行政管理工作的一部分，須明確領(lǐng)導(dǎo)分管。

二、檔案人員應(yīng)及時(shí)將上級(jí)檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)了解檔案工作動(dòng)向，安排本局檔案工作。

三、檔案工作由專（兼）職檔案管理員負(fù)責(zé)，對(duì)各科室的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)質(zhì)量。

四、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則，本局各類檔案應(yīng)集中存放在局檔案室，實(shí)行統(tǒng)一管理。

六、檔案管理人員要編制各種檢索工具、參考工具，積極為局檔案管理提供便利，及時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。

七、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)，使局檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。

檔案工作人員崗位責(zé)任制

一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

二、做好本局各種文件材料的收集、歸檔工作。

三、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。

四、做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工作和參考資料做到調(diào)卷及時(shí)迅速、準(zhǔn)確無誤。

五、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護(hù)工作，維護(hù)本局的檔案不受損失。

六、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

七、不得私自將檔案外借。

八、做好下屬單位檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)檢查工作

檔案資料歸檔制度

一、凡是在本局活動(dòng)中形成的具有查閱利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

二、各種資料的形成積累、歸檔是各科室的任務(wù)之一，應(yīng)列入各科室兼職檔案員的職責(zé)范圍，建立崗位責(zé)任制，局綜合檔案室管理員做好指導(dǎo)和監(jiān)督的同時(shí)要搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。

三、各科室在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，均應(yīng)整理歸檔，由局綜合檔案室統(tǒng)一管理，不得分散在部門或個(gè)人手中。

四、各科室兼職檔案員必須將檔案材料按要求整理，并定期將整理好的材料移交檔案室。

五、凡歸檔的資料必須編制歸檔檔號(hào)、填寫檔案目錄及文件目錄，做好向檔案室移交的準(zhǔn)備工作。

六、各科室移交檔案時(shí)應(yīng)經(jīng)局綜合檔案室管理員驗(yàn)收，移交時(shí)應(yīng)履行移交手續(xù)，填寫移交清冊(cè)。

檔案庫(kù)房管理制度

一、努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，使庫(kù)房管理更趨科學(xué)化。

二、庫(kù)房由局綜合檔案室管理人員負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)每天檢查門窗電的開關(guān)情況。

三、庫(kù)房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護(hù)條件，并每月檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

四、明確各類檔案的界限，實(shí)行分類分柜存放保管。

五、庫(kù)房必須具有專用櫥柜，并有必要的安全保護(hù)設(shè)施，以確保檔案的安全。

六、非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫(kù)房，查閱檔案不得在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行。

七、庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放其他物品，以保證庫(kù)房的整潔。

檔案保密保衛(wèi)制度

一、保守檔案機(jī)密是每個(gè)檔案工作人員的神圣職責(zé)。

二、檔案室設(shè)專用檔案庫(kù)房，配置專用檔案櫥柜存放檔案。必須設(shè)有專門的查閱室。

三、檔案庫(kù)房和檔案櫥柜必須明確專人管理，鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)。

四、檔案管理人員不得擅自將局文件、檔案資料帶離單位，確有工作需要，應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批、登記備案。

五、不得擅自翻印、復(fù)印上級(jí)機(jī)密文件或資料，不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機(jī)密；不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤队嘘P(guān)檔案內(nèi)容。

六、非檔案人員不得進(jìn)入庫(kù)房，不得在庫(kù)房中接待親友。

檔案資料借閱制度

一、查閱各種檔案必須在查閱室進(jìn)行，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)私自帶走。

二、凡查閱本單位重要的檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。

三、檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時(shí)間一般不得超過三天。借閱期間，要確保檔案的安全。

四、凡摘抄本局檔案材料，應(yīng)寫明時(shí)間、資料號(hào)、目錄，并認(rèn)真校核。出具證明材料，要加蓋公章，方能有效。如需要復(fù)制，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。

五、查看檔案，必須注意保守機(jī)密，不得任意瀉漏和向外公布檔案內(nèi)容。如確因工作需要對(duì)外公布的，參照本局信息公開管理辦法，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批、登記備案。

六、查閱檔案,必需注意愛護(hù)檔案，不得在文件材料上圈點(diǎn)。批注、勾畫、污損，更不得撕毀原件。

檔案銷毀制度

一、檔案銷毀必須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意并報(bào)區(qū)檔案行政主管部門登記備案。

二、凡需銷毀的檔案必須編造清冊(cè)，并撰寫包括：本單位和檔案的簡(jiǎn)短歷史情況、銷毀檔案時(shí)間、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì) 內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告。

三、銷毀檔案時(shí)必須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和日期，并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。

四、被銷毀檔案如送造紙廠打漿，必須在監(jiān)督下進(jìn)行，打成紙漿后監(jiān)銷人員方可離開。

檔案保管制度

一、檔案室內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號(hào)，檔案、資料要按分類順序排列整齊，

二、認(rèn)真落實(shí)檔案室內(nèi)的八防措施。檔案室內(nèi)應(yīng)放置檔案專用滅火器材，以應(yīng)急需；門窗要裝置防盜設(shè)備，及時(shí)關(guān)開、上鎖，鑰匙由專人保管，不得隨身攜帶；經(jīng)常清掃、整理檔案室的清潔衛(wèi)生；注意觀測(cè)庫(kù)房溫濕度，盡量控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；定期放置殺蟲劑，并視情況及時(shí)采取措施，防止鼠咬蟲蛀。

三、檔案人員每年對(duì)檔案保管情況進(jìn)行一次全面檢查，并作記錄。

檔案統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度

一、局辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)全局檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)檔案部門需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。

二、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際，做好各項(xiàng)原始材料的登記，主要包括下述內(nèi)容：檔案目錄、檔案收進(jìn)、移出登記、檔案利用與利用效益登記。

三、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，掌握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù)，按上級(jí)部門的要求及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚、數(shù)字準(zhǔn)確無誤。

四、上級(jí)檔案部門需要的各類報(bào)表，要按時(shí)間要求，準(zhǔn)確無誤地報(bào)出，所報(bào)各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。

五、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項(xiàng)日常工作中進(jìn)行，隨時(shí)保證檔案與帳目相符；每年底對(duì)本年度的各類數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。

六、統(tǒng)計(jì)人員要依據(jù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)字及報(bào)表中的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，進(jìn)行調(diào)查、綜合分析、對(duì)比，從中找出存在的問題，提出改進(jìn)措施。