關(guān)于做好第121屆廣交會證件辦理工作的通知江商務(wù)貿(mào)發(fā) 〔2017〕32號_展覽信息

各市、區(qū)商務(wù)主管部門，各有關(guān)企業(yè)：

為做好第121屆廣交會有關(guān)證件的辦理工作，提高服務(wù)質(zhì)量和辦證效率，請有關(guān)企業(yè)以廣交會易捷通系統(tǒng)公布的展位數(shù)量為準(zhǔn)，提交辦證資料。現(xiàn)將證件辦理工作的有關(guān)事項通知如下：

一、各類證件辦理所需資料及提交時間

（一）參展商證。

參展商證資料一律通過廣交會易捷通系統(tǒng)提交。按照大會規(guī)定，每個標(biāo)準(zhǔn)展位配有3個參展商證名額（化工展區(qū)每個標(biāo)準(zhǔn)展位配有2個參展商證名額）。企業(yè)可在廣交會易捷通系統(tǒng)查閱參展商證名額。

網(wǎng)上提交操作流程：

1.登錄廣交會參展易捷通系統(tǒng)(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/),輸入企業(yè)的登錄用戶名和密碼進(jìn)入。

2. 下載并安裝圖片剪裁處理程序并對需要上傳的圖片進(jìn)行剪裁處理。進(jìn)入易捷通系統(tǒng)后，點擊“參展證件”。在網(wǎng)頁右上方點擊“下載圖片剪裁處理軟件”按鈕，解壓安裝。在解壓后的文件夾內(nèi)有“掃描操作手冊”，具體裁剪操作流程可參考該手冊。

3. 提交參展人員資料。如果參展人員未辦理過廣交會參展商IC證，在“參展證件”欄目中，點擊“申報人員資料”按鈕，上傳剪裁好的照片和身份證掃描件，并填妥參展人員的有關(guān)資料,點擊“確定”完成參展商證件的網(wǎng)上提交。資料一經(jīng)提交原則上不能變動。如果參展人員已辦理廣交會參展商IC證，可在“參展證件”人員列表內(nèi)選擇參展人員名單，并在頁面最下方選擇“期數(shù)”和“證件類型”，點擊“提交證件申請”按鈕即可。網(wǎng)上資料提交截止時間為3月28日，請各企業(yè)務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)在系統(tǒng)提交參展商證資料。

4. 請?zhí)钔住兜?/span>121屆廣交會參展商證人員情況表》（附件1），并加蓋公章，于3月28日前交屬地市、區(qū)商務(wù)主管部門，市直企業(yè)于3月28日前直接報江門市商務(wù)局貿(mào)易發(fā)展科。此表需用電腦打印，用于我市分團(tuán)確認(rèn)參展人員名單。

（二）參展代表證。

1. 參展代表證資料通過廣交會參展易捷通系統(tǒng)提交。按照大會規(guī)定，我市分團(tuán)的名額是0.67天/展位。請企業(yè)根據(jù)自身實際情況在廣交會易捷通系統(tǒng)提交申請。具體申請方法可參考參展商證的網(wǎng)上操作流程。網(wǎng)上資料提交截止時間為3月28日，請各企業(yè)務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)在系統(tǒng)提交參展代表證資料。

2. 請?zhí)钔住兜?/span>121屆廣交會參展代表證人員情況表》（附件2），并加蓋公章，于3月28日前交屬地市、區(qū)商務(wù)主管部門，市直企業(yè)于3月28日前直接報江門市商務(wù)局貿(mào)易發(fā)展科。此表需用電腦打印，用于確認(rèn)參展代表名單。

參展商證及參展代表證暫時不需要提交身份證原件，若大會臨時要求提交，再另行通知。

（三）籌展人員證。

按照大會規(guī)定，每個標(biāo)準(zhǔn)展位配有2個籌展證名額。

辦證所需資料：《第121屆廣交會籌展證人員情況表》（附件3，需加蓋公章并用電腦打印）、彩色證件照片一張（為藍(lán)底大一寸，40x50毫米）、身份證原件、身份證復(fù)印件。注：身份證復(fù)印件請裁剪成與身份證尺寸一樣大小。

我市分團(tuán)將統(tǒng)一辦理第一期4月13日至14日、第二期4月21日至22日、第三期4月29日至30日的籌展人員證。

資料提交截止時間：各市、區(qū)企業(yè)于3月28日前交屬地市、區(qū)商務(wù)主管部門，市直企業(yè)于3月28日前直接報市商務(wù)局貿(mào)易發(fā)展科。辦理第一期籌展證的身份證原件于4月5日早上前，第二期于4月11前，第三期于4月19日前交至市商務(wù)局貿(mào)易發(fā)展科。

（四）撤展人員證。

1. 預(yù)報撤展證

按照大會規(guī)定，撤展人員證的名額為參展商證的10%，即每10個參展商證配有1個撤展證名額。由于名額十分有限，我市分團(tuán)將開展撤展證名額預(yù)報工作，根據(jù)企業(yè)的預(yù)報情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，將優(yōu)先安排展品較大、較重的參展企業(yè)，如機(jī)械展區(qū)企業(yè)等。

請企業(yè)根據(jù)自身實際情況，在江門貿(mào)易通網(wǎng)站上填妥“撤展證（預(yù)報）”相關(guān)資料。我市分團(tuán)統(tǒng)籌分配名額的結(jié)果將會在江門貿(mào)易通系統(tǒng)“廣交會”項下的“撤展證”欄目中公布，企業(yè)按照實際分配名額提交辦證資料。

操作流程：在江門貿(mào)易通系統(tǒng)“廣交會”項下的“撤展證（預(yù)報）”欄目，選擇相應(yīng)的“屆別期數(shù)”后點擊“新增”按鈕，填妥“撤展證（預(yù)報）”相關(guān)信息，點擊“保存”按鈕即可。

江門貿(mào)易通系統(tǒng)網(wǎng)址：trade.jmwjm.gov.cn，初始用戶名為企業(yè)的海關(guān)編碼，初始密碼為：888888。請第一次登錄貿(mào)易通系統(tǒng)的企業(yè)及時完善企業(yè)資料，并修改登錄密碼。

預(yù)報表格網(wǎng)上提交截止時間：3月28日。

2. 辦理撤展證。

分配有撤展證名額的企業(yè)請務(wù)必攜帶辦證所需資料到廣交會現(xiàn)場交予我市分團(tuán)現(xiàn)場工作人員。

辦證所需資料：彩色照片一張（為藍(lán)底大一寸，40x50毫米）、身份證原件、身份證復(fù)印件。身份證復(fù)印件請剪成與身份證一樣大小。辦證資料會由我市分團(tuán)工作人員在廣交會期間現(xiàn)場收取，第一期資料收集日期為4月16日前，第二期資料收集日期為4月24日前，第三期資料收集日期為5月2日前。

（五）籌展車證。

辦證所需資料：將行駛證正副證、駕駛證正副證等4證復(fù)印在一張A4紙上（一式一份），加蓋參展企業(yè)公章，并注明以下內(nèi)容：1. 公司名稱；2. 參展期數(shù)；3. 車牌號碼；4. 展位號；5. 司機(jī)聯(lián)絡(luò)手機(jī)號碼（詳細(xì)格式請參見附件4）。

注意事項：行駛證必須復(fù)印有年審有效期記錄的那一頁。

資料提交截止時間：各市、區(qū)企業(yè)于3月28日前交屬地市、區(qū)商務(wù)主管部門，市直企業(yè)于3月28日前直接報市商務(wù)局貿(mào)易發(fā)展科。

（六）撤展車證

辦證所需資料：將行駛證正副證、駕駛證正副證等4證復(fù)印在一張A4紙上（一式一份），加蓋參展企業(yè)公章，并注明以下內(nèi)容：1.公司名稱；2.參展期數(shù)；3.車牌號碼；4.展位號；5.司機(jī)聯(lián)絡(luò)手機(jī)號碼（詳細(xì)格式請參見附件5）。

注意事項：行駛證必須復(fù)印有年審有效期記錄的那一頁。

備注：為防止辦證錯誤，籌展車證與撤展車證的辦證資料須分別用信封裝好，并在信封上注明是辦理籌展車證還是撤展車證后，再進(jìn)行提交。從120屆廣交會開始，由于籌、撤展車證均需提供司機(jī)的身份證原件，且1個原件無法同時辦理多項證件，本屆展會，我們將不再為司機(jī)辦理籌展和撤展人員證。請各參展企業(yè)盡量不要安排司機(jī)當(dāng)籌、撤展人員，多謝合作。

（七）填寫展位負(fù)責(zé)人及打印《廣交會出口展展位使用責(zé)任書》。

展位號已陸續(xù)在易捷通系統(tǒng)公布，請各參展企業(yè)登錄易捷通系統(tǒng)查詢展位號，填寫“展位負(fù)責(zé)人”，并打印《廣交會出口展展位使用責(zé)任書》一式三份加蓋公章，于3月28日前交屬地市、區(qū)商務(wù)主管部門，市直企業(yè)于3月28日前直接報市商務(wù)局貿(mào)易發(fā)展科。

（八）企業(yè)聯(lián)營備案登記。

為加強(qiáng)廣交會參展企業(yè)管理，如果參展企業(yè)是與工廠聯(lián)營參展，請務(wù)必于3月28日前在江門貿(mào)易通系統(tǒng)進(jìn)行備案。

操作流程：在江門貿(mào)易通系統(tǒng)“廣交會”項下的“企業(yè)聯(lián)營備案”欄目，點擊“新增”按鈕，填寫“企業(yè)聯(lián)營備案信息”。點擊“添加附件”按鈕，上傳“聯(lián)營合同掃描件”和“一年內(nèi)不同月份的三份增值稅發(fā)票掃描件”。

二、有關(guān)要求

請將辦證資料分第一期、第二期和第三期用信封裝好，并在信封寫上公司名稱和期數(shù)。

注：請企業(yè)做好人員安排，一旦提交辦證資料，恕不受理人員變更申請。

三、住宿

廣交會期間，我市分團(tuán)工作人員將繼續(xù)入住新世界大酒店。新世界大酒店經(jīng)重新裝修，住宿環(huán)境更舒適，價格為530元/晚（標(biāo)準(zhǔn)雙人間）。如需跟我團(tuán)住宿，請登陸江門貿(mào)易通系統(tǒng)，在“廣交會”項下的“廣交會住宿申請”欄目中提交資料，并按照標(biāo)準(zhǔn)繳納住宿費(fèi)。

廣交會住宿申請網(wǎng)上資料提交截止時間為3月28日，請各企業(yè)務(wù)必在3月28日前在系統(tǒng)提交住宿申請資料，并打印住宿申請表，加蓋公章后于3月28日前交至市商務(wù)局貿(mào)易發(fā)展科。