各市、區(qū)商務(wù)主管部門，各有關(guān)企業(yè)：

第121屆中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“廣交會(huì)”）定于2017年4月15日至5月5日分三期在廣州琶洲新館舉行。

第一期參展時(shí)間為4月15日－19日；第二期為4月23日－27日；第三期為5月1日－5月5日。換展期分別為4月20日-22日和4月28日-30日。具體籌展、參展及撤展時(shí)間安排請(qǐng)認(rèn)真閱讀《第121屆中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)參展手冊(cè)》（下稱《參展手冊(cè)》，可在廣交會(huì)網(wǎng)站http://www.cantonfair.org.cn首頁(yè)下載）。

為做好本屆廣交會(huì)的籌備和參展工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為做好本屆廣交會(huì)的籌備、管理工作，我局成立了第121屆廣交會(huì)江門交易團(tuán)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織、管理和協(xié)調(diào)我市參展的各項(xiàng)工作。

組長(zhǎng)：趙瑞思（市商務(wù)局局長(zhǎng)）

副組長(zhǎng)兼領(lǐng)隊(duì)：李炳均（市商務(wù)局副局長(zhǎng)）

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在我局貿(mào)易發(fā)展科，具體籌備工作由江門國(guó)際商會(huì)和中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)江門市委員會(huì)承辦。

辦公室電話：3507352、3507350；傳真：3507380。

二、攤位分配

參展企業(yè)的攤位數(shù)量及展位位置安排請(qǐng)自行登錄廣交會(huì)官網(wǎng)易捷通系統(tǒng)查詢。展區(qū)展位圖也可在廣交會(huì)網(wǎng)站（www.cantonfair.org.cn “參展商指引”中的“第121屆廣交會(huì)展位圖紙”）上查詢。

三、客商邀請(qǐng)、布展

（一）客商邀請(qǐng)。

境外采購(gòu)商可以登錄中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)官方網(wǎng)站（www.cantonfair.org.cn）上的采購(gòu)商電子服務(wù)平臺(tái)（BEST）進(jìn)行在線登記申請(qǐng)。外貿(mào)中心審核申請(qǐng)資料后，將向符合條件的采購(gòu)商直接發(fā)出邀請(qǐng)函。同時(shí)，采購(gòu)商還可在此平臺(tái)提前申請(qǐng)首張免費(fèi)進(jìn)館證，以節(jié)約與會(huì)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)辦理證件的時(shí)間。

為協(xié)助參展企業(yè)增進(jìn)與境外客商的溝通和互動(dòng)，外貿(mào)中心在官方網(wǎng)站的“參展易捷通”設(shè)立了“邀請(qǐng)客戶”欄目。參展企業(yè)可通過(guò)此欄目向境外客商群發(fā)送電子邀請(qǐng)郵件，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)商有針對(duì)性的邀請(qǐng)。積極參加該活動(dòng)的參展企業(yè)將有機(jī)會(huì)獲得豐厚獎(jiǎng)勵(lì)。受邀境外采購(gòu)商可憑收到的邀請(qǐng)郵件免費(fèi)辦理首張進(jìn)館證件。詳情可參考廣交會(huì)官方網(wǎng)站的《采購(gòu)商指引》。

對(duì)部分國(guó)家的采購(gòu)商，可憑外貿(mào)中心寄發(fā)的重要通知單，免費(fèi)辦理首張進(jìn)館證件，但不能用于申請(qǐng)來(lái)華簽證。請(qǐng)參展企業(yè)按我國(guó)外交部有關(guān)規(guī)定協(xié)助這部分采購(gòu)商申請(qǐng)來(lái)華簽證。

（二）布展。

特裝攤位的裝修，由參展企業(yè)自行委托有資質(zhì)的展覽公司裝修，特裝要求詳見《參展手冊(cè)》。有資質(zhì)的展覽公司名單請(qǐng)登錄廣交會(huì)官方網(wǎng)站（www.cantonfair.org.cn）查詢。為減少資源與能源消耗，本屆廣交會(huì)要求特裝企業(yè)必須全部實(shí)行綠色特裝布展和撤展，請(qǐng)各特裝企業(yè)務(wù)必要求裝修公司報(bào)圖時(shí)注明“綠色特裝”（詳細(xì)信息可在廣交會(huì)官方網(wǎng)站查詢）。如參加綠色特裝評(píng)選并獲獎(jiǎng)可在下一次的展位申報(bào)中加分，評(píng)選結(jié)果將于廣交會(huì)結(jié)束后在廣交會(huì)官方網(wǎng)站公布。

標(biāo)準(zhǔn)攤位裝修工作由參展單位自行負(fù)責(zé)。如果參展企業(yè)需對(duì)標(biāo)攤進(jìn)行改裝（不得拆除楣板）的，請(qǐng)按《參展手冊(cè)》的要求，按時(shí)向外貿(mào)中心申請(qǐng)改裝（申報(bào)時(shí)間、要求、格式參見《參展手冊(cè)》中的標(biāo)攤改裝申報(bào)部分）。

根據(jù)往屆經(jīng)驗(yàn)，特裝和標(biāo)攤簡(jiǎn)裝圖紙報(bào)廣交會(huì)審圖組審批的截止時(shí)間第一期須在3月30日前報(bào)圖；第二、三期須在4月10日前報(bào)圖（指上傳到廣交會(huì)審圖系統(tǒng)時(shí)間）。具體報(bào)圖截止時(shí)間，請(qǐng)參照121屆廣交會(huì)參展商手冊(cè)。

參展展品布置工作由參展企業(yè)自行負(fù)責(zé)，請(qǐng)各企業(yè)務(wù)必按手冊(cè)規(guī)定的時(shí)間在閉館前進(jìn)場(chǎng)布展。

四、證件管理

（一）參展人員辦理新參展商證（IC卡證件），每證收取工本費(fèi)50元。大會(huì)規(guī)定IC卡證件原則上不能補(bǔ)辦，請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必保管好證件，謹(jǐn)防丟失。如丟失，需要企業(yè)書面申請(qǐng)，經(jīng)省交易團(tuán)副團(tuán)長(zhǎng)簽批報(bào)廣交會(huì)證件中心領(lǐng)導(dǎo)審批，并交納每證200元手續(xù)費(fèi)，才能補(bǔ)辦。

（二）持有IC卡證件但未經(jīng)激活的，視為違規(guī)使用證件，將被拒絕進(jìn)館、沒(méi)收證件和記錄在案，并影響以后辦證。

（三）凡發(fā)現(xiàn)變賣、轉(zhuǎn)借、涂改的證件，一律沒(méi)收，不予返還，并記錄在案，視違規(guī)情況停止一屆或多屆違規(guī)人員的辦證資格。

（四）廣交會(huì)結(jié)束后，請(qǐng)各參展企業(yè)務(wù)必將證件回收并集中妥善保管。

五、費(fèi)用

參展企業(yè)需繳交的費(fèi)用主要有：

（一）攤位費(fèi)。

（二）住宿費(fèi)（如有統(tǒng)一安排住宿需要的）。

凡申請(qǐng)入住新世界大酒店的企業(yè)請(qǐng)自行按收費(fèi)表累計(jì)應(yīng)交費(fèi)用（530元/晚/標(biāo)間），按時(shí)繳納。由于客房供應(yīng)較緊，我市分團(tuán)將根據(jù)交費(fèi)情況，按先到先得的原則安排住宿。

以上費(fèi)用具體收取辦法詳見收費(fèi)通知(見附件2)。

六、廣告宣傳

為擴(kuò)大江門出口區(qū)域品牌的知名度，我局將在《江門日?qǐng)?bào)》、江門電視臺(tái)等媒體進(jìn)行宣傳，借助廣交會(huì)的宣傳平臺(tái)進(jìn)行推廣，如認(rèn)刊《參展商名錄》、《導(dǎo)向手冊(cè)》、人行天橋燈箱廣告、戶外立柱畫廣告和發(fā)放展位布簾、資料架等，具體工作由江門國(guó)際商會(huì)承辦。企業(yè)可以根據(jù)自身需求報(bào)名刊登廣告，并交納相關(guān)費(fèi)用(詳情請(qǐng)查閱我局網(wǎng)站（www.jmwjm.gov.cn）《關(guān)于組織我市參展企業(yè)參加121屆廣交會(huì)宣傳計(jì)劃的通知》)。

七、CF獎(jiǎng)設(shè)計(jì)大賽

CF獎(jiǎng)評(píng)選活動(dòng)一年舉辦一次。2017年的活動(dòng)流程為：2016年10月15日—2017年5月15日進(jìn)行產(chǎn)品征集；2017年6月中旬前完成資質(zhì)審核、初評(píng)和公示，2017年7月進(jìn)行終評(píng)，2017年10月舉行頒獎(jiǎng)儀式。

獲獎(jiǎng)企業(yè)除了獲獎(jiǎng)證書和獎(jiǎng)杯、參加頒獎(jiǎng)儀式、新聞發(fā)布和對(duì)外宣傳等獎(jiǎng)勵(lì)，還可以參加免費(fèi)在廣交會(huì)設(shè)計(jì)廊進(jìn)行實(shí)物展示、在廣交會(huì)官方網(wǎng)站在線展示、出版物宣傳等推介活動(dòng)，更可以在下次的評(píng)分中獲得加分的機(jī)會(huì)。今年通過(guò)CF獎(jiǎng)初評(píng)的產(chǎn)品，都能通過(guò)廣交會(huì)Facebook以及Twitter的官方賬號(hào)，向全球關(guān)注廣交會(huì)的采購(gòu)商發(fā)布。

八、參展要求

為保障我市參展121屆廣交會(huì)各項(xiàng)工作順利開展，各參展企業(yè)必須組織本企業(yè)及聯(lián)營(yíng)單位參展人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《參展手冊(cè)》，并做好以下工作：

（一）加強(qiáng)攤位管理，嚴(yán)禁非法倒賣。

展會(huì)期間商務(wù)部、商會(huì)等有關(guān)部門每天都會(huì)派出檢查組對(duì)展位進(jìn)行嚴(yán)格的交叉檢查。為此，請(qǐng)各單位認(rèn)真對(duì)照《廣交會(huì)展位使用管理規(guī)定》（詳見《參展手冊(cè)》）進(jìn)行自查、整改。我工作人員在展前、展中也會(huì)對(duì)展位進(jìn)行認(rèn)真檢查，一旦發(fā)現(xiàn)有倒賣嫌疑，將向其發(fā)出《江門市參展企業(yè)涉嫌違規(guī)通知書》（樣本見附件1），并視具體情節(jié)做出相應(yīng)處罰。

（二）配合完成統(tǒng)計(jì)調(diào)研工作。

請(qǐng)各參展企業(yè)在微信添加關(guān)注公眾號(hào)“廣東交易團(tuán)”，并及時(shí)關(guān)注省團(tuán)在微信中發(fā)布的調(diào)查問(wèn)卷工作，并及時(shí)給予填報(bào)。

同時(shí)，我團(tuán)工作人員將按大會(huì)及省交易團(tuán)的要求發(fā)放廣交會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及調(diào)查問(wèn)卷等，請(qǐng)積極配合，認(rèn)真填寫，如實(shí)反映成交情況。對(duì)認(rèn)真配合工作的，交易團(tuán)將給予加分獎(jiǎng)勵(lì)。

（三）精心組織，提高參展水平。

各參展企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要親自參與和組織廣交會(huì)參展工作，精心布展，選派懂外語(yǔ)、精業(yè)務(wù)的同志參加洽談；篩選高質(zhì)量、有特色、技術(shù)含量高的新產(chǎn)品參展，力爭(zhēng)多成交。

（四）責(zé)任到人。

每個(gè)攤位要指定1名攤位負(fù)責(zé)人錄入易捷通系統(tǒng)，全面負(fù)責(zé)攤位的洽談、保衛(wèi)、消防等各項(xiàng)工作；向各級(jí)檢查組匯報(bào)本企業(yè)攤位使用等情況；嚴(yán)格遵守廣交會(huì)各項(xiàng)管理規(guī)定。做好安全保衛(wèi)工作，做到防火、防盜、防爆、防泄密、防人身傷害。嚴(yán)禁在展館內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁將進(jìn)館證轉(zhuǎn)借別人使用。

（五）加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。

凡有聯(lián)營(yíng)參展的企業(yè)必須攜帶“聯(lián)營(yíng)協(xié)議”參展，且聯(lián)營(yíng)企業(yè)須是江門屬地企業(yè)。同時(shí)，各企業(yè)要嚴(yán)格按《參展手冊(cè)》的規(guī)定攜帶展品資料（包括展品參展協(xié)議書及商標(biāo)、專利等合法權(quán)利證書），杜絕假冒偽劣商品和商標(biāo)、專利侵權(quán)行為的發(fā)生。凡在參展期間接到大會(huì)投訴站投訴通知書的，請(qǐng)即與我團(tuán)工作人員聯(lián)系，并速到投訴站了解情況，以爭(zhēng)取時(shí)間進(jìn)行申訴。另外，若發(fā)現(xiàn)本市企業(yè)涉嫌侵權(quán)的，請(qǐng)先向我工作人員匯報(bào)，由我工作人員進(jìn)行核實(shí)處理，情況屬實(shí)的，將參照大會(huì)相關(guān)的處罰辦法對(duì)違規(guī)企業(yè)進(jìn)行處罰。

（六）做好衛(wèi)生保障工作。

參展期間若出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、頭痛、嘔吐、腹瀉或其它不適癥狀時(shí)，要立即報(bào)告我市分團(tuán)，并及時(shí)到就近醫(yī)院檢查、治療。

（七）個(gè)別商品參展特別規(guī)定。

根據(jù)廣交會(huì)有關(guān)規(guī)定，食品展區(qū)參展企業(yè)在展館現(xiàn)場(chǎng)不允許進(jìn)行食品加工制作，不允許在展館內(nèi)售賣參展食品。如需提供食品給客商品嘗，要求必須使用定型包裝食品，不允許使用散裝食品。現(xiàn)場(chǎng)必須備有食品生產(chǎn)單位的有效食品衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證明文件供大會(huì)衛(wèi)生保障辦備查。另外，若攜帶刀具展品參展，所有刀具類展品必須擺放在可上鎖的展示柜內(nèi)，或采用其他固定防護(hù)措施加以固定，加強(qiáng)安全防范。

4月12日，我市分團(tuán)工作人員將前往廣交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)辦公，有問(wèn)題請(qǐng)與工作人員（見附件3）聯(lián)系。

特此通知

附件：1．江門市參展企業(yè)涉嫌違規(guī)通知書（樣本）

2．收費(fèi)通知

3．江門市交易團(tuán)工作分工和人員聯(lián)系表

廣東省交易團(tuán)江門市分團(tuán)

（代 章）

2017年3月10日