為推動(dòng)RCEP紅利銜接落地，加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)粵商大聯(lián)盟、深融合、強(qiáng)合作，中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)廣東省委員會(huì)與江門市人民政府定于2022年8月24日—25日聯(lián)合舉辦“RCEP成員國(guó)粵商聯(lián)盟成立大會(huì)”系列活動(dòng)。現(xiàn)向社會(huì)公開(kāi)采購(gòu)“RCEP成員國(guó)粵商聯(lián)盟成立大會(huì)”系列活動(dòng)組織服務(wù)，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商參與。有關(guān)事項(xiàng)通告如下：
一、項(xiàng)目基本情況
（一）項(xiàng)目名稱。
“RCEP成員國(guó)粵商聯(lián)盟成立大會(huì)”系列活動(dòng)組織服務(wù)。
（二）項(xiàng)目地點(diǎn)。
江門富力萬(wàn)達(dá)嘉華酒店3樓會(huì)議廳。
（三）預(yù)算金額。
37.12萬(wàn)元（含稅）。
（四）最高限價(jià)
含稅全包價(jià)，金額不超過(guò)37.12萬(wàn)元。
二、采購(gòu)需求
內(nèi)容 | 物料／人員 | 尺寸 | 數(shù)量 | 單位 |
舞臺(tái) 布置 | LED屏 | 單側(cè)尺寸4.5m*5m 共45㎡ | 45 | 平方米 |
led底座 | 4.5*5m*2個(gè) | 2 | 個(gè) |
舞臺(tái)板 | 21*7M | 147 | 平方米 |
舞臺(tái)地毯 | 會(huì)議專用灰色加絨地毯，主舞臺(tái)地毯 約160㎡，其余布置會(huì)場(chǎng) | 250 | 平方米 |
舞臺(tái)樓梯 | 舞臺(tái)樓梯22m長(zhǎng)， 包灰色地毯 | 1 | 項(xiàng) |
講臺(tái)+光亮板裱車貼 | / | 1 | 項(xiàng) |
講臺(tái)花 | / | 1 | 項(xiàng) |
舞臺(tái) 布置 | 嘉賓椅絲帶（藍(lán)色） | / | 100 | 張 |
節(jié)目單銅版紙雙面印 | A4 | 150 | 張 |
主持人手卡銅版紙雙面印 | A5 | 10 | 張 |
成立儀式道具 | / | 20 | 臺(tái) |
嘉賓臺(tái)牌 | 150g銅版紙對(duì)折三角+亞克力三角臺(tái)牌 | 150 | 個(gè) |
見(jiàn)證臺(tái)階 | 18M長(zhǎng)訂做 | 1 | 套 |
嘉賓席沙發(fā)+茶幾 | / | 42 | 套 |
通道簽到背板（黑底燈布+桁架+異形KT板+燈光） | 4.6X3.5米厚1M | 1 | 個(gè) |
通道留影背板（黑底燈布+桁架+異形KT板+燈光） | 6.7X3.5M厚1M | 1 | 個(gè) |
通道活動(dòng)展板（黑底燈布+桁架+異形KT板+射燈） | 30X3.5M厚1M | 1 | 個(gè) |
通道活動(dòng)展板（黑底燈布+桁架+異形KT板+射燈） | 7.4X3.5M厚1M | 1 | 個(gè) |
媒體區(qū)展板（黑底燈布+桁架+異形KT板+射燈） | 6*3M 厚1M | 1 | 個(gè) |
酒店正門主題背板（桁架+黑燈燈布） | 6*3M 厚1M | 1 | 個(gè) |
音響 設(shè)備 | 德國(guó)高端線陣音響 | BTS X110 | 8 | 只 |
（全場(chǎng)主擴(kuò)音） |
德國(guó)遠(yuǎn)程超低頻 | BTS SE118 | 4 | 只 |
（全場(chǎng)主擴(kuò)音） |
德國(guó)監(jiān)聽(tīng)音箱 | MON121 | 6 | 只 |
數(shù)字音響處理器 | XTA448 | 1 | 臺(tái) |
德國(guó)數(shù)字放大器 | BTS D4 | 3 | 臺(tái) |
無(wú)線話筒 | 美國(guó) SHURE | 4 | 支 |
演講，演唱人聲 擴(kuò)聲話筒 |
數(shù)字調(diào)音臺(tái) | M32 | 1 | 臺(tái) |
全數(shù)字調(diào)音臺(tái) |
數(shù)字信號(hào)傳輸電纜 | / | 1 | 條 |
專業(yè)電腦控制器 | 現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放器 （配套） | 1 | 臺(tái) |
信號(hào)線線材 | / | 1 | 批 |
舞臺(tái)接口箱 | / | 1 | 臺(tái) |
音響師團(tuán)隊(duì) | / | 1 | 項(xiàng) |
燈光 設(shè)備 | 電腦搖頭光束燈 | ACME XP380 | 40 | 支 |
LED 全彩燈 | / | 40 | 支 |
面光燈 | 200W調(diào)蕉燈 | 16 | 支 |
追光燈 | / | 1 | 臺(tái) |
雷亞架 | 18X7M | 1 | 套 |
面光燈架 | 2X2X6M | 2 | 套 |
薄霧煙機(jī) | / | 2 | 臺(tái) |
電源支線 信號(hào)線 | / | 1 | 套 |
數(shù)學(xué)燈光信號(hào)分配器 | / | 4 | 臺(tái) |
電源分配器 | / | 2 | 臺(tái) |
燈光控臺(tái) | / | 1 | 臺(tái) |
其它 物料 | 外圍路口指示牌 （桁架+黑燈燈布） | 1.2*0.5 | 4 | 個(gè) |
刀旗 | 5M高 | 20 | 面 |
嘉賓證、工作證 | / | 200 | 個(gè) |
資料袋 | 豎版260*360*80mm（定制工期4-6天） | 150 | 個(gè) |
燈柱 | 4M高 | 6 | 套 |
通宵報(bào)場(chǎng)增加人工費(fèi) | / | 1 | 項(xiàng) |
防疫物資 | / | 1 | 項(xiàng) |
跨國(guó) 連線 系統(tǒng) 及 技術(shù) 服務(wù) | 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議連線（利用zoom軟件實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議連線） 包含服務(wù)：安裝測(cè)試，網(wǎng)絡(luò)診斷，會(huì)議攝像機(jī)1個(gè)，現(xiàn)場(chǎng)收音設(shè)備調(diào)試，參會(huì)人員指引，線材提供+zoom賬號(hào) | / | 1 | 項(xiàng) |
視頻 制作 | 活動(dòng)主背景、儀式LED視頻及特效制作，活動(dòng)視頻錄制 （二機(jī)位拍攝） |
活動(dòng) 執(zhí)行 | 活動(dòng)策劃、流程擬定等前期活動(dòng)籌備 |
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演、編導(dǎo)、導(dǎo)播、舞臺(tái)監(jiān)督等 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作人員及執(zhí)行費(fèi)用 |
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)禮儀 |
翻譯 | 活動(dòng)資料中文翻譯、考察活動(dòng)陪同翻譯、 會(huì)議博世同聲傳譯系統(tǒng)、英語(yǔ)同傳翻譯等 |
主持 | 主持人主持活動(dòng) |
租車 費(fèi)用 | 23-26日每天三臺(tái)商務(wù)車，24-25日每天三臺(tái)大巴 |
宣傳 費(fèi)用 | 非官方媒體活動(dòng)宣傳費(fèi)用 |
圖片 直播 | 現(xiàn)場(chǎng)攝影師拍照，后臺(tái)修圖師完成圖片精修，上傳至圖片直播專屬頁(yè)面，可掃描二維碼實(shí)時(shí)下載2機(jī)位，花絮攝像1名、固定攝像1名（現(xiàn)場(chǎng)畫面切花）、現(xiàn)場(chǎng)剪輯師1名、云攝影3名、導(dǎo)播臺(tái)、1條1分鐘短視頻 |
茶歇 | 定制活動(dòng)主題精品茶點(diǎn)（含花藝）、嘉賓茶歇 |
保險(xiǎn) 醫(yī)療 | 整體活動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用，保障現(xiàn)場(chǎng)人員人身安全。購(gòu)置防疫用品，活動(dòng)所需備用醫(yī)療用品、核酸檢測(cè)費(fèi)用。 |
三、供應(yīng)商資質(zhì)要求
（一）供應(yīng)商具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人機(jī)構(gòu)，持有合法有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或民政部門頒發(fā)的社會(huì)團(tuán)體法人證書。
（二）供應(yīng)商遵紀(jì)守法，架構(gòu)完善，單獨(dú)建賬，獨(dú)立核算。
（三）擁有承接類似活動(dòng)服務(wù)的工作經(jīng)驗(yàn)。
四、響應(yīng)文件要求
（一）需要提交的響應(yīng)文件。
1．提供單位簡(jiǎn)介。
2．提供具有“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”的商事或社會(huì)組織登記文件復(fù)印件。
3．提供該活動(dòng)報(bào)價(jià)方案及具體項(xiàng)目費(fèi)用明細(xì)。
4．提供該活動(dòng)會(huì)場(chǎng)平面圖及背景板設(shè)計(jì)圖。
5．提供2022年前二季度依法繳納的稅收證明。
6．從事同類型項(xiàng)目服務(wù)的相關(guān)材料。
（二）響應(yīng)文件遞交方式。有意向的供應(yīng)商請(qǐng)向江門市商務(wù)局提交紙質(zhì)響應(yīng)文件一式二份（江門市蓬江區(qū)白沙大道西10號(hào)3樓），逾期不予受理。
（三）應(yīng)邀截止日期：2022年8月22日。以郵寄或快遞方式遞交的，以交寄日期為準(zhǔn)。
五、聯(lián)系方式
（一）江門市商務(wù)局貿(mào)易促進(jìn)科，聯(lián)系人：鄧小姐，電話：0750-3501862。
（二）如有問(wèn)題需要反映或者投訴，可聯(lián)系江門市商務(wù)局人事科，聯(lián)系電話：0750-3507223。
特此通告。
江門市商務(wù)局
2022年8月17日
江門市政府門戶網(wǎng)站
粵公網(wǎng)安備 44070302000670
