根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》等有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,我局對2024年復印機租賃服務進行公開采購,歡迎符合條件的服務商參加報價,提供服務。
一、項目名稱
江門市生態(tài)環(huán)境局2024年復印機租賃服務采購項目
二、服務內容
1、服務商提供2臺使用時長不超3年且運行狀況優(yōu)良的理光復印機到我單位供我局使用;
2、提供免費零配件更換、上門維修及保養(yǎng)服務,保證設備正常運行;
3、提供免費的原裝黑色碳粉和12支原裝彩色碳粉的配送供應;
4、如遇機器設備老化,故障維修頻率高的,可以要求更換同型號的狀況優(yōu)良的機器;
5、按要求做好復印機臺賬及維護記錄。
三、服務商資質要求
1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條和《中華人民共和國政府采購法實施條例》第十七條的規(guī)定;
2、具備有效的營業(yè)執(zhí)照且經營范圍應包括本次采購的具體內容;
3、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力,提供的設備必須獲得品牌設備原廠供貨證明文件,派出的技術人員必須獲得相關品牌設備原廠授權維修資質證明文件;
4、近三年內未被列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單,無受到政府采購行政處罰且相關信用懲戒期限未滿情形;
5、本項目不接受聯合體投標;不允許轉包、分包。
四、服務工作要求
1、保證設備印件要求,印件效果始終如一;
2、服務商需配備不少于2名專業(yè)技術人員提供上門保養(yǎng)維修服務,具備提前預知需要更換配件的能力,減少機器故障率的產生;
3、故障響應時間不超過30分鐘,并且2小時內需到達現場,24小時內解決相關問題;
4、保證正常使用設備。預測在24小時未能修復或緊急情況下,啟用備用設備,以不耽誤單位正常工作;
5、服務商需保證提供服務的零部件配件為全新的,并提供原廠品牌原裝耗材,產品質量符合或超過國家標準,并符合該產品說明的質量要求;
6、服務工程師做好復印機臺賬及維護記錄,負責維護過程中各種常見故障的解決、分析及整理,提供技術咨詢培訓等;
7、承諾嚴格遵守國家關于保密(包括私隱)方面的所有法律法規(guī),對涉及服務單位的數據及資料保密。
五、備機保障服務:
1、根據租賃設備的情況做好庫存配件備用計劃,保證100%備件率,以保證復印機的硬件出現故障時得到及時的修復;?
2、如果服務商暫無合適的配件替換損壞配件,必須在48小時內提供臨時設備使用,直至排除原設備故障后方可撤回確保工作的正常進行。
六、項目成交原則
在符合采購需求、質量和服務的前提下,以價低者得原則成交服務商。報價和承諾一經認可,即為成交的合同價。
七、服務期限:
該項目服務期為一年,按合同簽訂生效且復印機全部經安裝調試驗收合格之日起開始計算。
八、項目金額
本項目最高限價為人民幣3.5萬元。
九、項目報價材料
1、法定代表人身份證復印件(加蓋單位公章);
2、委托授權人證明書(加蓋單位公章);
3、有效的營業(yè)執(zhí)照(加蓋單位公章);
4、報價單(以我單位制定的報價單報價為有效報價單);
5、提供的設備獲得品牌設備原廠供貨證明文件;
6、派出的技術人員獲得品牌設備原廠授權維修資質證明文件;
7、售后服務方案;
8、承諾函(近三年內未被列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單,無受到政府采購行政處罰且相關信用懲戒期限未滿情形);
9、其他有利于中標的合法資料。
十、項目報價方式
凡有意參與報價的服務商,請于2024年8月16日至2024年8月21日,把加蓋公章的報價單彩色掃描件及相關證明材料發(fā)至郵箱:[email protected]
十一、聯系事項:
采購人:江門市生態(tài)環(huán)境局
地址:江門市蓬江區(qū)勝利北路140號
郵編:529000
聯系人:馮小姐
電話:0750-3502098
業(yè)務聯系人:梁小姐
業(yè)務聯系電話:0750-3502027
附:采購項目報價單