為進一步加強檔案管理，及時做好檔案歸檔工作，切實維護檔案實體安全，我局擬開展2024年檔案整理項目購買服務(wù)。為了確保項目順利實施，現(xiàn)就我局檔案整理項目服務(wù)有關(guān)事項公告如下，歡迎符合資格的單位積極參與。

　　一、項目服務(wù)需求

　　按照《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈廣東省檔案局關(guān)于DA T22-2015歸檔文件整理規(guī)則的貫徹意見〉的通知》（江檔〔2016〕82號 ）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）等的規(guī)范要求，對文書檔案、會計檔案、專業(yè)檔案、照片檔案進行整理歸檔；對文書檔案、土壤污染詳查檔案數(shù)字化加工進行數(shù)字化加工。具體內(nèi)容如下：

　　1.單份文件整理歸檔，包括2023年度及往年應(yīng)歸未歸文書檔案整理共約6500件；

　　2.檔案數(shù)字化加工，包括2023年度及往年應(yīng)歸未歸文書檔案數(shù)字化加工約8.5萬頁；土壤污染詳查檔案數(shù)字化加工約1.3萬頁；   

　　3.2023年度會計檔案約180卷；

　　4.案卷級檔案整理，包括2023年度及往年應(yīng)歸未歸行政處罰檔案約30卷；

　　5.2023年度及往年應(yīng)歸未歸照片檔案約100張。

　　二、項目服務(wù)期限、地點

　　（一）項目服務(wù)期限：2023年度文書檔案于2024年6月底前完成，其他檔案整理工作于9月底前完成。

　　（二）項目實施地點：江門市生態(tài)環(huán)境局（江門市蓬江區(qū)勝利北路140號副樓二樓）。確因場地或設(shè)備所限，需由服務(wù)供應(yīng)商提供的，實施地點應(yīng)具備檔案保管及管理要求，供應(yīng)商制定有相關(guān)的管理制度，場所配備合格的安全監(jiān)控和消防設(shè)施，切實保障檔案實體安全。

　　三、項目要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)

　　（一）項目要求

　　1、整理

　　文書檔案按照按國家有關(guān)規(guī)范及本單位《文件材料歸檔范圍和保管期限表》進行整理，包括清理、鑒定、分類、排列、組件、排序、填寫歸檔章、編頁碼、除釘、裝訂、編目、填寫備考表、填寫檔案盒、檔案入盒、目錄打印、編制歸檔說明、目錄裝訂、目錄夾貼標(biāo)簽等各項工作。

　　專門檔案整理按照國家有關(guān)規(guī)范進行整理，包括鑒定類、編制類別號、排序打碼、編制封面、編制卷內(nèi)目錄、填寫備考表、裝訂裝盒、目錄裝訂等工作。

　　會計檔案整理包括分類、編制檔號、案卷裝訂、編制目錄、目錄裝訂、檔案入盒等工作。

　　2、數(shù)字化加工

　　將紙質(zhì)檔案掃描轉(zhuǎn)換成電子檔案，包括檢視、掃描、圖像處理、檔案還原裝訂、圖像及文件夾規(guī)范命名、著錄、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、電子目錄校對、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份等各項工作。

　　掃描采用彩色模式，掃描圖片存儲格式為JPEG格式，掃描分辨率≧200dpi。圖像處理程中應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等。對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

　　（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)

　　供應(yīng)服務(wù)商安排的工作人員在檔案整理歸檔過程中，不得擅自篡改或銷毀原始材料內(nèi)容，保證檔案原始材料不受損壞、丟失，確保檔案材料完整與安全及頁面整潔。項目期滿，我局負責(zé)檢查驗收，檔案整理加工合格率需達到98％以上，文書檔案、數(shù)字化檔案需符合本市檔案館進館要求，對檢查不合格的部分檔案，供應(yīng)服務(wù)商需在規(guī)定時間內(nèi)進行返工處理。

　　四、項目保障要求

　　（一）項目實施期間所需設(shè)備（如計算機、打印機、掃描設(shè)備等）及服務(wù)期間所需辦公耗材由服務(wù)供應(yīng)商提供。

　　（二）整理過程中發(fā)現(xiàn)文件材料有所缺漏，為維護文件材料之間應(yīng)有的聯(lián)系，確保檔案完整性，應(yīng)及時向采購人反饋，由采購人追補材料歸檔。

　　（三）視工作進展情況，靈活派駐進場人員，派駐人員不得少于2人。派駐人員一經(jīng)確定，不得隨意變更，如確需變更，需征得雙方同意。

　　五、報價要求及結(jié)算方式

　　本項目采用項目總包價形式報價，不能分拆報價。本項目的總價報價上限為人民幣8.4萬元，供應(yīng)服務(wù)商所報總價超過此上限金額為無效投標(biāo)。

　　項目實際總費用若超過投標(biāo)價，按投標(biāo)價結(jié)算；若小于投標(biāo)價，按實結(jié)算。

　　六、供應(yīng)服務(wù)商資格條件

　　（一）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件；

　　（二）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是具有合法經(jīng)營資格的法人；

　　（三）供應(yīng)商信譽良好，未被列入“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina. gov.cn）“失信被執(zhí)行人”“重大稅收違法案件當(dāng)事人名單”“政府采購嚴(yán)重違法失信名單”；未被列入中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）“政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄”；

　　（四）不接受聯(lián)合體供應(yīng)商，成交供應(yīng)商不得將項目再分包給其他單位。

　　七、報名材料清單

　　（一）報價單（見附件1）；

　　（二）營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書等材料復(fù)印件，信用中國網(wǎng)站及中國政府采購網(wǎng)信用記錄查詢結(jié)果截圖；

　　（三）供應(yīng)商基本概況（含機構(gòu)設(shè)置情況、辦公場地和人員基本情況等）；

　　（四）項目實施方案、《2024年江門市生態(tài)環(huán)境局檔案整理服務(wù)采購項目評分表》(見附件3，自評分)及有關(guān)支撐材料；

　　（五）如投標(biāo)企業(yè)是小微企業(yè)，請按《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》（財庫〔2020〕46號）要求，如實填寫《中小企業(yè)聲明函》，并提供在全國個體私營經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)網(wǎng)（小微企業(yè)名錄）http://xwqy.gsxt.gov.cn查詢結(jié)果截圖。

　　以上材料按順序裝訂，形成投標(biāo)材料。如報送紙質(zhì)材料的，需加蓋單位公章，一式兩份；如通過郵箱報送的，需提供報送材料的蓋章掃描版。供應(yīng)商應(yīng)對所提供材料的真實性負責(zé)，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，取消其資格。

　　八、項目評審方式及評審標(biāo)準(zhǔn)

　　（一）在符合報名條件的供應(yīng)商中通過評審確定一家供應(yīng)商。

　　（二）由我局采購小組抽取成員組成評審小組，分別按照《2024年江門市生態(tài)環(huán)境局檔案整理服務(wù)采購項目評分表》（見附件3）進行評分，綜合得分最高的確定為中標(biāo)供應(yīng)商。

　　（三）評審結(jié)果公示3個工作日，若公示期間無異議，我局將在30日內(nèi)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。

　　九、其他事項

　　采購人與服務(wù)商雙方需就此檔案整理項目簽訂保密協(xié)議書。

　　十、報價方式：凡有意參與報價的服務(wù)商，請于2024年3月28日至2024年4月1日把報價資料報送我局。

　　十一、聯(lián)系事項：

　　采 購 人：江門市生態(tài)環(huán)境局

　　地址：江門市勝利北路140號

　　郵    編：529000

　　項目聯(lián)系人及電話：謝小姐，0750-3502083

　　資料收取聯(lián)系人、電話及郵箱：馮小姐，0750-3502098，[email protected]

　　附件：1.報價單

　　           2.中小企業(yè)聲明函

　　           3.2024年江門市生態(tài)環(huán)境局檔案整理服務(wù)采購項目評分表