發(fā)布時(shí)間：2020年5月13日

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，按照公開(kāi)、公平、公正的原則，對(duì)2019年度文書(shū)檔案整理和數(shù)字化加工外包服務(wù)項(xiàng)目向社會(huì)公開(kāi)采購(gòu)。

　　一、采購(gòu)項(xiàng)目概況及相關(guān)要求

　　（一）項(xiàng)目名稱(chēng)：江門(mén)市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理局2019年度文書(shū)檔案整理和數(shù)字化加工外包服務(wù)項(xiàng)目。

　　（二）基本概況：2020年我局需要按計(jì)劃完成2019年度文書(shū)檔案整理和數(shù)字化加工，結(jié)合我局文書(shū)檔案歸檔要求和部門(mén)預(yù)算的安排，擬通過(guò)購(gòu)買(mǎi)服務(wù)方式完成2019年度文書(shū)檔案整理和數(shù)字化加工項(xiàng)目。

　　（三）項(xiàng)目目的：全面實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和電子化管理。

　　（四）項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求：

　　1.項(xiàng)目?jī)?nèi)容如下

　　2.項(xiàng)目要求：

　　（1）文書(shū)檔案整理和數(shù)字化加工必須符合江門(mén)市檔案館驗(yàn)收和進(jìn)館的標(biāo)準(zhǔn)要求，否則，承包商承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，并免費(fèi)為我局提供相關(guān)文書(shū)整理和數(shù)字化加工進(jìn)行修改，直至符合江門(mén)市檔案館驗(yàn)收合格和進(jìn)館要求。

　　①文書(shū)檔案整理內(nèi)容：文件清理、分類(lèi)整理、排序、裝訂、打碼、蓋檔號(hào)章、條目錄入、編制目錄冊(cè)、入盒、檔案用品等，并編制檔案目錄。

　　②2019年度文書(shū)檔案數(shù)字化加工內(nèi)容：拆卷起訂、掃描、圖像處理、校對(duì)、掛接泰坦系統(tǒng)與我局檔案管理系統(tǒng)(按照我局要求的命名規(guī)則)、檢查頁(yè)碼、裝訂、光盤(pán)刻錄（一式三套）。

　　（2）會(huì)計(jì)檔案打頁(yè)碼技術(shù)要求。

　　①單面的檔案，需在每一頁(yè)右下角打頁(yè)碼，以面為單位，空白頁(yè)不打頁(yè)碼。

　　②雙面的檔案，正面在每一頁(yè)右下角打頁(yè)碼，背面材料在左下角打頁(yè)碼。

　　③頁(yè)碼用1位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，并使用黑色印油。

　　④協(xié)助將已完成打頁(yè)碼會(huì)計(jì)檔案整理上架。

　　（五）服務(wù)期：合同簽訂之日起至2020年9月20日。

　　（六）項(xiàng)目最高采購(gòu)限價(jià)：24000元，大寫(xiě)：貳萬(wàn)肆仟元整。報(bào)價(jià)應(yīng)為人民幣含稅全包價(jià)。

　　二、投標(biāo)人（供應(yīng)商、服務(wù)方）資格要求

　　根據(jù)《廣東省檔案局關(guān)于明確各地開(kāi)展檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案有關(guān)事項(xiàng)的通知》的規(guī)定，外包方必須是已按規(guī)定登記備案的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　三、服務(wù)要求

　　我局負(fù)責(zé)提供掃描加工設(shè)備和場(chǎng)地，承包商負(fù)責(zé)外包文書(shū)檔案資料整理，安排持有《江門(mén)市檔案專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn)證書(shū)》的工作人員上崗。

　　四、其他要求

　　（一）保密要求：根據(jù)《國(guó)家保密法》要求承擔(dān)保密責(zé)任，保證文書(shū)檔案整理和數(shù)字化加工不得向第三者泄密、泄漏文書(shū)檔案資料，在整理過(guò)程泄密我局提供文書(shū)檔案資料，違者追究責(zé)任。并簽訂保密協(xié)議書(shū)。

　　（二）保密內(nèi)容（包括技術(shù)信息和管理信息）：與該項(xiàng)目有關(guān)的一切合同、資料、情報(bào)等。

　　（三）涉密人員范圍：涉及該項(xiàng)目的一切人員。

　　（四）保密期限：永久。

　　（五）泄密責(zé)任：雙方承擔(dān)本項(xiàng)目技術(shù)情報(bào)和資料的保密義務(wù)，不得向第三方傳泄。不論本項(xiàng)目是否變更、解除或終止，本條款均有效。違反者可追究其違約責(zé)任。

　　五、費(fèi)用結(jié)算方式

　　結(jié)算方式：按實(shí)際工作完成情況結(jié)算，結(jié)算金額分兩期支付。

　　1.合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)，支付首期金額1.5萬(wàn)元。

　　2.在2020年9月底前完成2019年度文書(shū)檔案整理數(shù)字化加工外包項(xiàng)目，經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)合格后，支付余下款項(xiàng)。

　　六、項(xiàng)目中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)價(jià)

　　1.投標(biāo)總價(jià)不高于2.4萬(wàn)元且合理低價(jià)。

　　2.有社保文書(shū)檔案整理、數(shù)字化加工經(jīng)驗(yàn)或信用口碑良好單位優(yōu)先考慮。

　　3.當(dāng)兩個(gè)或以上投標(biāo)單位投標(biāo)價(jià)相同時(shí)，我局將參考評(píng)分比例標(biāo)準(zhǔn)自行選定中標(biāo)單位。評(píng)分比例標(biāo)準(zhǔn)如下：信用口碑（50%）+社保文書(shū)檔案整理、掃描經(jīng)驗(yàn)（20%）+企業(yè)規(guī)模（20%）+檔案資質(zhì)（10%）

　　4.報(bào)價(jià)時(shí)間：2020年5月13日10時(shí)至2020年5月18日10時(shí)。報(bào)價(jià)資料（紙質(zhì)加蓋公章和電子版）在規(guī)定的截止時(shí)間之前提交到江門(mén)市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理局檔案管理科。聯(lián)系人：陳小姐，聯(lián)系電話3272963。

　　                                                                                                                                                           江門(mén)市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理局

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