發(fā)布時(shí)間：2020年4月20日

　　根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，按照公開、公平、公正的原則，對業(yè)務(wù)檔案掃描加工（八期）外包項(xiàng)目向社會公開采購。

　　一、采購項(xiàng)目概況及相關(guān)要求

　　（一）項(xiàng)目名稱：業(yè)務(wù)檔案掃描加工（八期）外包服務(wù)項(xiàng)目

　　（二）基本概況：2020年我局需要按計(jì)劃完成業(yè)務(wù)檔案掃描整理數(shù)字化加工，為社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦、參保人員提供優(yōu)質(zhì)、便利、快捷的檔案查詢利用服務(wù)。擬通過購買服務(wù)方式完成業(yè)務(wù)檔案影像化掃描整理數(shù)字化加工項(xiàng)目。

　　（三）項(xiàng)目目的：全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案電子化管理。

　　（四）項(xiàng)目內(nèi)容及要求：

　　1.項(xiàng)目內(nèi)容如下

　　2.項(xiàng)目要求：

　　（1）業(yè)務(wù)檔案掃描加工

　　完成所有歷史業(yè)務(wù)檔案掃描加工前的準(zhǔn)備工作，按照掃描加工流程完成業(yè)務(wù)檔案影像化約20萬頁，且檔案影像化掃描加工合格率需達(dá)到98％以上。

　　（2）業(yè)務(wù)檔案庫房密集架整理

　　核實(shí)所有業(yè)務(wù)檔案紙質(zhì)檔案與影像件、檔案內(nèi)容與檔案盒內(nèi)容是否一致；按照保管時(shí)間-類別-年度-案卷號等進(jìn)行整理上架，并按照我局要求對每類業(yè)務(wù)檔案預(yù)留上架空間；做好每組、每列、每行業(yè)務(wù)檔案擺放的業(yè)務(wù)檔案標(biāo)識；做好每組密集架的承重標(biāo)識。

　　（3）定制業(yè)務(wù)檔案庫房示意圖要求

　　示意圖清晰顯示每組、每列密集架存放業(yè)務(wù)檔案的業(yè)務(wù)檔案類別、所屬年度、保管期限、卷數(shù)等。

　　（五）服務(wù)期：合同簽訂之日起至2020年10月20日。

　　（六）項(xiàng)目最高采購限價(jià)：90000元，大寫：玖萬元整。報(bào)價(jià)應(yīng)為人民幣含稅全包價(jià)。

　　二、投標(biāo)人（供應(yīng)商、服務(wù)方）資格要求

　　承包商已按規(guī)定在江門市檔案局備案登記，符合資質(zhì)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　三、服務(wù)要求

　　我局負(fù)責(zé)提供掃描加工耗材（業(yè)務(wù)檔案封皮、封底除外）、設(shè)備、場地。承包商提供《江門市檔案專業(yè)人員培訓(xùn)證書》合格上崗人員。

　　四、其他要求

　　1.根據(jù)《國家保密法》要求承擔(dān)保密責(zé)任，并簽訂保密協(xié)議書。

　　2.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，要求掃描加工人員做好安全保密工作。

　　3.不得違規(guī)提供、抄錄、泄露檔案資料內(nèi)容，違者追究責(zé)任。

　　五、費(fèi)用結(jié)算方式

　　結(jié)算方式：按實(shí)際掃描加工頁數(shù)、質(zhì)量等工作完成情況結(jié)算，結(jié)算金額分三期支付。

　　1.合同簽訂后的10個(gè)工作日內(nèi)，支付首期金額4萬元；

　　2.在9月20日前完成業(yè)務(wù)檔案掃描加工工程項(xiàng)目90%以上，經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)合格后，支付第二期金額4萬元；

　　3.在10月20日前完成業(yè)務(wù)檔案掃描加工工程項(xiàng)目100%，經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)合格，并且完成檔案密集架整理和定制業(yè)務(wù)庫房示意圖，支付余下款項(xiàng)。

　　六、項(xiàng)目中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)價(jià)

　　1.投標(biāo)總價(jià)不高于9萬元且合理低價(jià)。

　　2.有社保檔案加工掃描經(jīng)驗(yàn)且信用口碑良好單位優(yōu)先考慮。

　　3.當(dāng)兩個(gè)或以上投標(biāo)單位投標(biāo)價(jià)相同時(shí)，我局將參考評分比例標(biāo)準(zhǔn)自行選定中標(biāo)單位。評分比例標(biāo)準(zhǔn)如下：信用口碑（50%）+社保檔案整理掃描經(jīng)驗(yàn)（20%）+企業(yè)規(guī)模（20%）+檔案資質(zhì)（10%）

　　4.報(bào)價(jià)時(shí)間：2020年4月21日9時(shí)至2020年4月24日9時(shí)。報(bào)價(jià)資料（紙質(zhì)加蓋公章和電子版）在規(guī)定的截止時(shí)間之前提交到江門市社會保險(xiǎn)基金管理局檔案管理科。聯(lián)系人：鄺小姐，聯(lián)系電話3272757。

　　                                                                                                                                                           江門市社會保險(xiǎn)基金管理局

　　                                                                                                                                                                          2020年4月20日