根據(jù)《江門市司法局關(guān)于推行“雙隨機(jī)、一公開(kāi)”規(guī)范事中事后監(jiān)管的實(shí)施方案》（江司辦〔2018〕459號(hào)）和《江門市商事制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于印發(fā)江門市2024年度“雙隨機(jī)、一公開(kāi)”監(jiān)管抽查計(jì)劃及抽查事項(xiàng)清單的通知》（江商改辦〔2024〕5 號(hào)），我局開(kāi)展了2024年度公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)“雙隨機(jī)、一公開(kāi)”監(jiān)管檢查，現(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下：

　　一、開(kāi)展檢查工作過(guò)程

　　我局就開(kāi)展2024年度公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)“雙隨機(jī)、一公開(kāi)”監(jiān)管檢查制定了檢查工作方案。2024年6月上旬，通過(guò)江門市市場(chǎng)智慧監(jiān)管綜合管理平臺(tái)在《江門市法律服務(wù)機(jī)構(gòu)檢查對(duì)象名錄庫(kù)》中隨機(jī)抽選廣東省江門市蓬江公證處為此次檢查對(duì)象，在《執(zhí)法檢查人員名錄庫(kù)》中隨機(jī)抽選出李劍維（行政執(zhí)法證號(hào)：19130011012）、陳瑤清(行政執(zhí)法證號(hào)：19130011021)作為行政執(zhí)法檢查人員。在開(kāi)展實(shí)地檢查前下發(fā)檢查通知和電話通知被檢查對(duì)象，同時(shí)要求被檢查對(duì)象開(kāi)展自查，并提交書(shū)面自查報(bào)告。6月21日，市司法局執(zhí)法人員李劍維、陳瑤清到廣東省江門市蓬江公證處開(kāi)展實(shí)地檢查，同時(shí)邀請(qǐng)廣東省江門市江門公證處梁惠娟、廣東省江門市新會(huì)公證處麥浩輝兩名公證員陪同抽查公證案卷質(zhì)量。

　　二、檢查情況和結(jié)果

　　經(jīng)書(shū)面和實(shí)地檢查，廣東省江門市蓬江公證處在公證執(zhí)業(yè)方面情況如下：

　　（一）公證機(jī)構(gòu)組織建設(shè)情況

　　1.廣東省江門市蓬江公證處有自己的名稱、固定場(chǎng)所和開(kāi)辦資金，共有執(zhí)業(yè)公證員5名，符合《中華人民共和國(guó)公證法》第八條規(guī)定的設(shè)立條件。

　　2.廣東省江門市蓬江公證處負(fù)責(zé)人陳耀明，有13年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)歷，符合《中華人民共和國(guó)公證法》第十條規(guī)定的要求。

　　（二）公證機(jī)構(gòu)執(zhí)行應(yīng)當(dāng)報(bào)批或者備案事項(xiàng)的情況

　　1.廣東省江門市蓬江公證處于2010年申請(qǐng)變更辦公場(chǎng)所，由“江門市蓬江區(qū)躍進(jìn)路104號(hào)”變更為“江門市蓬江區(qū)五邑大學(xué)偉倫中心3樓”，并于2011年2月2日獲省司法廳批準(zhǔn)。

　　2.2024年廣東省江門市蓬江公證處不存在其他違法變更登記事項(xiàng)的情形。

　　（三）公證機(jī)構(gòu)和公證員的執(zhí)業(yè)情況

　　1.2024年1-6月廣東省江門市蓬江公證處共受理各類公證案件1613件，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)存在《中華人民共和國(guó)公證法》第十三條規(guī)定的禁止行為。

　　2.沒(méi)有發(fā)現(xiàn)廣東省江門市蓬江公證處的公證員存在《中華人民共和國(guó)公證法》第二十三條規(guī)定的禁止行為。

　　（四）公證質(zhì)量的監(jiān)控情況

　　1.現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽查廣東省江門市蓬江公證處2024年辦理的公證案件共30份，總體公證質(zhì)量良好。所檢各類公證辦理程序規(guī)范，符合《公證法》《公證程序規(guī)則》和相關(guān)公證業(yè)務(wù)指引規(guī)定，公證案件的辦理程序無(wú)誤，證明材料真實(shí)合法、充分，事實(shí)清楚，適用法律正確，公證書(shū)格式及制作符合司法部的有關(guān)規(guī)定；公證收費(fèi)符合公證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；公證檔案齊全，公證文書(shū)立卷歸檔按時(shí)完成，公證書(shū)編號(hào)本保存完好。

　　2.存在問(wèn)題：個(gè)別公證檔案存在超期歸檔、公證筆錄對(duì)公證收費(fèi)沒(méi)有細(xì)化說(shuō)明等情況。

　　3.整改建議：提高對(duì)公證案卷歸檔認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步細(xì)化說(shuō)明收費(fèi)情況。

　　（五）法律、法規(guī)和司法部規(guī)定的其他監(jiān)督檢查事項(xiàng)

　　1.建立了公證爭(zhēng)議處理臺(tái)賬，2024年處理公證爭(zhēng)議復(fù)查案件0宗爭(zhēng)議處理依法、及時(shí)。

　　2.廣東省江門市蓬江公證處建立健全了業(yè)務(wù)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、人員管理、行政管理黨建工作制度匯編，執(zhí)業(yè)過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度納入《蓬江公證處過(guò)錯(cuò)責(zé)任追償制度》中，對(duì)公證員的執(zhí)業(yè)行為進(jìn)行監(jiān)管，制度匯編附于章程中。

　　3.按照規(guī)定參加公證執(zhí)業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)，按時(shí)足額繳納風(fēng)險(xiǎn)賠償基金。

　　三、檢查處理情況

　　按照有關(guān)規(guī)定，將檢查情況和結(jié)果在局門戶網(wǎng)站依法公開(kāi)，并要求被檢查的機(jī)構(gòu)就檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改。

　　江門市司法局

　　2024年7月12日