根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》、《基層法律服務(wù)所管理辦法》、《基層法律服務(wù)工作者管理辦法》、《司法部關(guān)于加快推行法律服務(wù)“雙隨機(jī)一公開”監(jiān)管工作的通知》（司發(fā)通〔2016〕104號(hào)）等規(guī)定和《江門市司法局關(guān)于推行“雙隨機(jī)、一公開”規(guī)范事中事后監(jiān)管的實(shí)施方案》，我局開展了2021年度基層法律服務(wù)“雙隨機(jī)、一公開”抽查，現(xiàn)將有關(guān)情況公示如下：

　　一、開展檢查工作的過程

　　我局就開展2021年度基層法律服務(wù)“雙隨機(jī)、一公開”抽查制定了具體工作方案。2021年11月5日，在紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下，我局從《法律服務(wù)機(jī)構(gòu)檢查對(duì)象（基層法律服務(wù)所）》中，隨機(jī)抽取出江門市新會(huì)區(qū)古井鎮(zhèn)法律服務(wù)所和江門市新會(huì)區(qū)大澤鎮(zhèn)法律服務(wù)所作為此次檢查對(duì)象；從《執(zhí)法檢查人員名錄庫》中，隨機(jī)抽取出藍(lán)軍（行政執(zhí)法證號(hào)：粵附督1298）、劉志鋒（行政執(zhí)法證號(hào)：J487807）作為此次執(zhí)法檢查人員。11月5日，我局通過電子郵件等送達(dá)方式向新會(huì)區(qū)司法局《關(guān)于配合做好2021年基層法律服務(wù)“雙隨機(jī)、一公開”監(jiān)管工作的通知》電子文件。11月8日，我局收到江門市新會(huì)區(qū)古井鎮(zhèn)法律服務(wù)所和江門市新會(huì)區(qū)大澤鎮(zhèn)法律服務(wù)所提交的自查報(bào)告；11月9日，我局派出經(jīng)隨機(jī)抽取的兩名執(zhí)法檢查人員赴江門市新會(huì)區(qū)古井鎮(zhèn)法律服務(wù)所和江門市新會(huì)區(qū)大澤鎮(zhèn)法律服務(wù)所進(jìn)行實(shí)地檢查。

　　二、檢查情況和結(jié)果

　　經(jīng)書面和實(shí)地檢查，我局掌握到的江門市新會(huì)區(qū)古井鎮(zhèn)法律服務(wù)所和江門市新會(huì)區(qū)大澤鎮(zhèn)法律服務(wù)所在基層法律服務(wù)方面的情況如下：

　　（一）基層法律服務(wù)所登記許可條件的保持情況

　　1．兩所名稱未變、有住所；有必要的財(cái)產(chǎn)，符合此情況符合《基層法律服務(wù)所管理辦法》第七條的規(guī)定。

　　2．兩所設(shè)主任一名；分別有聘任的基層法律服務(wù)工作者4名和3名，都有三年以上基層法律服務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)，符合《基層法律服務(wù)所管理辦法》第十六條的規(guī)定。

　　（二）基層法律服務(wù)所工作制度情況

　　1．兩所均建立健全了財(cái)務(wù)管理制度，建立和實(shí)行合理的分配制度以及激勵(lì)機(jī)制，符合《基層法律服務(wù)所管理辦法》第二十五條的規(guī)定。

　　2．兩所均組織基層法律服務(wù)工作者開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，能遵守《基層法律服務(wù)所管理辦法》第二十四條的規(guī)定，均未發(fā)現(xiàn)有《基層法律服務(wù)所管理辦法》第三十六條規(guī)定的情形。

　　3．兩所的基層法律服務(wù)工作者開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，均未發(fā)現(xiàn)有《基層法律服務(wù)工作者管理辦法》第四十六條規(guī)定的情形。

　　（三）其他事項(xiàng)

　　1．兩所均未執(zhí)行信息公開。古井所對(duì)業(yè)務(wù)范圍、基層法律服務(wù)工作者執(zhí)業(yè)信息、職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律等六個(gè)方面未予以公開上墻；大澤所對(duì)職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律等4個(gè)方面未予以公開上墻。

　　2. 大澤所用章管理制度不夠完善。未建立統(tǒng)一的用章登記簿，未對(duì)日常用章進(jìn)行登記。

　　3. 兩所相關(guān)工作檔案未夠完善。沒有對(duì)代理訴訟案件檔案、非訴訟案件材料、上級(jí)下發(fā)的通知文件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表等工作檔案進(jìn)行分類管理和保存。

　　4.兩所所務(wù)會(huì)議記錄過于簡單。未能客觀、詳細(xì)反映所務(wù)會(huì)議情況，業(yè)務(wù)培訓(xùn)記錄過于簡單、流于形式，沒有組織開展政治學(xué)習(xí)和職業(yè)道德職業(yè)紀(jì)律學(xué)習(xí)的記錄。

　　5. 兩所立案登記管理未到位。立案登記簿記錄不完整不規(guī)范，未對(duì)受理案件進(jìn)行登記管理并保存。

　　6.兩所印章管理均存在漏洞。大澤所涉及所有用章沒有進(jìn)行登記管理；古井所印章審批人使用印章時(shí)未有設(shè)置交叉審批，印章使用人沒有親筆簽名用章，存在用章使用及審批不規(guī)范的情形。

　　三、檢查處理情況

　　按照有關(guān)規(guī)定，我局除將檢查情況和結(jié)果依法公開外，將發(fā)文要求江門市新會(huì)區(qū)古井鎮(zhèn)法律服務(wù)所和江門市新會(huì)區(qū)大澤鎮(zhèn)法律服務(wù)所的組建單位（新會(huì)區(qū)司法局）指導(dǎo)和監(jiān)督其依法整改檢查中發(fā)現(xiàn)的上述問題。

　　江門市司法局

　　2021年11月17日