公證在預(yù)防矛盾糾紛、維護社會穩(wěn)定、促進經(jīng)濟發(fā)展等方面發(fā)揮著重要作用。近年來,江門全市各公證機構(gòu)和廣大公證人員,牢牢把握“公證為民、服務(wù)中心大局”鮮明導(dǎo)向和江門僑鄉(xiāng)僑情,拓展創(chuàng)新為民服務(wù)領(lǐng)域,兩家公證處先后入選司法部、外交部海外遠程視頻公證試點機構(gòu)名單,不斷提高公證服務(wù)的供給總量、質(zhì)量和效率,助力我市更好融入粵港澳大灣區(qū)建設(shè)和服務(wù)好海內(nèi)外華僑華人。
近日,江門市司法局聯(lián)合江門市公證協(xié)會開展2023年度公證優(yōu)秀案例評比,從辦證難度、創(chuàng)新性、公益性、社會影響等標(biāo)準(zhǔn)進行評分和審定,最終評選出十宗優(yōu)秀典型案例,包括涉外、遺囑、繼承、委托、證據(jù)保全等多種類型。現(xiàn)在予以發(fā)布,在全市推廣。
1
海外遠程視頻公證
助力解決“跨國”離婚糾紛
基本案情
當(dāng)事人周女士和丈夫在出國后便失去了聯(lián)系,多年杳無音訊,夫妻感情早已破裂。為開啟新生活,周女士決定向法院起訴離婚,但因周女士長期生活在西班牙巴塞羅那,一直沒能抽出時間親自回國辦理與之相關(guān)的訴訟事宜。
為確保委托書等法律文件的適用,代理人律師獲知廣東省江門市五邑公證處(下面簡稱“五邑公證處”)入選全國首批司法部、外交部海外遠程視頻公證試點機構(gòu),聯(lián)系了該公證處為周女士辦理海外遠程視頻公證。在公證員的指引和協(xié)助下,當(dāng)事人很快與駐巴塞羅那使領(lǐng)館取得聯(lián)系并預(yù)約好辦證時間。2023年7月5日,當(dāng)事人依約到達巴塞羅那中國簽證服務(wù)中心,在使館領(lǐng)事和簽證中心工作人員的協(xié)助下,公證員與周女士成功連線,在20分鐘內(nèi)成功辦理了所有公證手續(xù)。高效便捷周到的服務(wù)獲得了當(dāng)事人及代理律師的好評。經(jīng)法庭調(diào)解,雙方順利解除了婚姻關(guān)系,這段持續(xù)多年的“跨國”離婚糾紛最終圓滿解決。
典型意義
江門地區(qū)海外僑胞眾多,涉外公證服務(wù)需求大,五邑公證處充分利用入選全國首批司法部、外交部海外遠程視頻公證試點機構(gòu)名單優(yōu)勢,以線上方式,讓華僑華人切實感受到來自祖國、來自家鄉(xiāng)的法治關(guān)懷和溫度。
海外遠程視頻公證的辦理有別于傳統(tǒng)方式,公證員無法與當(dāng)事人進行面對面的交談。考慮到正式視頻通話時使館工作時間的要求,公證員先是通過其它方式取得與當(dāng)事人的聯(lián)系,將相關(guān)公證文書及需詢問內(nèi)容提前進行講解,并以信息化技術(shù)對證明材料進行確實。遠程視頻公證是在信息化技術(shù)加持下的新嘗試,然而并不意味著對法定公證程序的改造。如何在不突破現(xiàn)在規(guī)范框架的前提下充分發(fā)揮公證員的主動能動性,是本案的一個啟發(fā)。
2
公證參與司法輔助
助力人民法院執(zhí)行
基本案情
五邑公證處接到某法院申請,稱對其訴前保全行為需要辦理公證。與以往保全財產(chǎn)不同,本次需要保全的是行為,一房產(chǎn)開發(fā)商的股東甲向法院訴稱,股東甲、乙最初合伙時約定,公司的印章存放于保險柜中,雙方各持一條鑰匙,需要雙方同時開啟才能使用印章,現(xiàn)乙違反約定擅自占用公司的印章,侵犯甲的利益,故甲起訴至法院并申請訴前保全,要求法院查封、扣押公司的印章及營業(yè)執(zhí)照。考慮到公司正常運營,且要將印章恢復(fù)至最初的共管狀態(tài),如果簡單查封相關(guān)物品,將導(dǎo)致公司無法正常運作,故法院裁定將扣押的物品移交至公證處保管,并由雙方各指派一人同時到公證處申請用印或借出執(zhí)照。五邑公證處指派公證人員隨法院到廣州乙公司處,對相關(guān)情況進行詢問,保全的過程比較順利,后來順利在乙公司處查封出上述印章和營業(yè)執(zhí)照,工作人員根據(jù)法院的指示對物品進行清點、封存并隨后帶回存放于五邑公證處。以上保全現(xiàn)場全過程均進行拍照錄像并辦理保全證據(jù)公證,并對保管于五邑公證處的物品出具保管證書。
典型意義
本案件是由于“后疫情時代”樓市未能及時恢復(fù),導(dǎo)致股東間對于經(jīng)營理念產(chǎn)生分歧,從而最終引起的“搶公章”爭端,正如辦案法官對雙方所說,經(jīng)營過程中產(chǎn)生爭端是很正常的,應(yīng)通過協(xié)商解決紛爭,否則將導(dǎo)致公司經(jīng)營出現(xiàn)問題。通過公證的介入,能使印章使用恢復(fù)到最初的共管狀態(tài),使得雙方權(quán)利義務(wù)取得相對平衡,也促使雙方回到談判桌上,本著公司發(fā)展利益友好協(xié)商,恢復(fù)公司的正常運營。
本案件是公證參與司法輔助事務(wù)的又一體現(xiàn)和延伸。首先,公證機構(gòu)將對法院的整個保全行為全程拍照錄像,辦理保全證據(jù)公證并出具公證書。其次,公證機構(gòu)將根據(jù)法院的裁定,協(xié)助法院對本次保全所扣押的物品進行保管,并根據(jù)法院指示由雙方共同申請的情況下才可以使用所扣押的物品。公證機構(gòu)后續(xù)的保管是法院保全的延伸。
3
“我的人生我做主”
——意定監(jiān)護公證守護金色晚年
基本案情
一位年過八旬的老人到五邑公證處咨詢,表示她年事已高,為了預(yù)防自己因疾病而喪失處理事務(wù)的基本能力,想趁現(xiàn)在指定其中一個兒子按照她的意愿照顧她的晚年生活。公證員了解當(dāng)事人的想法后向其建議辦理意定監(jiān)護協(xié)議公證,趁她目前意識清楚、精神狀態(tài)良好,提前選一位信賴的人擔(dān)任意定監(jiān)護人,將來一旦完全或部分喪失行為能力,意定監(jiān)護人就可以根據(jù)協(xié)議履行監(jiān)護責(zé)任。
根據(jù)進一步的了解,該老人共有四個兒子,配偶已去世,其目前獨自住在養(yǎng)老機構(gòu),三個兒子居住在外地,僅有小兒子長居江門。老人對小兒子比較信賴,所以希望由他來照顧自己、處理事務(wù)。公證員向該老人詳細(xì)闡述了有關(guān)意定監(jiān)護的法律規(guī)定及相關(guān)的法律效果。根據(jù)《中華人民共和國民法典》第三十三條規(guī)定,具有完全民事行為能力的成年人,可以與其近親屬、其他愿意擔(dān)任監(jiān)護人的個人或者組織事先協(xié)商,以書面形式確定自己的監(jiān)護人,在自己喪失或者部分喪失民事行為能力時,由該監(jiān)護人履行監(jiān)護職責(zé)。老人了解意定監(jiān)護的含義后表示這正是她想要達到的效果。
隨后,公證員為其起草了意定監(jiān)護協(xié)議,從監(jiān)護人監(jiān)護的范圍內(nèi)容、監(jiān)護人權(quán)利的限制、意定監(jiān)護生效條件等各方面對該協(xié)議進行完善。與老人及她兒子協(xié)商確認(rèn)協(xié)議內(nèi)容后,公證員安排了獨立的房間對談話過程以及雙方簽訂意定監(jiān)護協(xié)議的全程進行錄音錄像,并辦理了意定監(jiān)護公證。
典型意義
意定監(jiān)護制度是我國《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)為了應(yīng)對老齡社會而創(chuàng)設(shè)的老年人保護制度,它的立法宗旨是尊重老年人的自我決定權(quán),讓老年人有尊嚴(yán)地度過老年生活。公證作為預(yù)防糾紛、疏減訟源的法律服務(wù)制度,作為多元糾紛化解機制力量之一,近年來也在積極探索提供與意定監(jiān)護配套的綜合性公證養(yǎng)老法律服務(wù)方案,開展包括意定監(jiān)護、遺囑訂立、遺囑執(zhí)行、財產(chǎn)托管等內(nèi)容在內(nèi)的法律服務(wù),為系統(tǒng)解決老年人的晚年監(jiān)護及財產(chǎn)處分問題提供安全保障。
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全方位辦理果園保全證據(jù)公證,
助力“百千萬工程”
基本案情
種摘柑果并制作陳皮是江門市新會區(qū)的特色產(chǎn)業(yè),采摘柑果具有季節(jié)性,若柑果采摘不及時,隨時會有果樹落果而影響銷售和后續(xù)制作陳皮的質(zhì)量。2022年,魏某與顧某在合伙種植新會柑樹時發(fā)生糾紛,雙方協(xié)商不成,后來魏某向江門市新會區(qū)人民法院起訴并申請財產(chǎn)保全。法院認(rèn)為因柑果是季節(jié)性農(nóng)產(chǎn)品,可在公證機構(gòu)公證人員的現(xiàn)場監(jiān)督下采摘柑果。江門公證處了解案情后,在初步介入取證階段中發(fā)現(xiàn)采摘柑果耗時過長的情況下,根據(jù)當(dāng)事人的實際需求和成本考慮,及時調(diào)整后續(xù)辦證的方案,確保當(dāng)天采摘的柑果當(dāng)天稱重,當(dāng)天運輸出售,使得公證活動既能滿足當(dāng)事人的證明需求,又能讓公證方面的時間、人力成本降到合理范圍之內(nèi)。最終,公證書不僅被人民法院認(rèn)可,而且本次公證還得到訴訟雙方當(dāng)事人的肯定。
典型意義
本案中,公證機構(gòu)派遣多位公證人員歷時兩月余經(jīng)過多個階段的高強度工作,以保全證據(jù)公證的形式固定和詳盡記錄了三百余畝柑果果園的果樹現(xiàn)狀、果實采摘、清點稱量、交易行為及金額,此次保全證據(jù)公證書得到了訴訟雙方當(dāng)事人的肯定和支持。該案不僅為雙方當(dāng)事人后續(xù)調(diào)解和訴訟提供了客觀、真實的證據(jù)材料,為當(dāng)事人及時采摘果實、提高柑果質(zhì)量,增加陳皮成品價值、避免人民群眾財產(chǎn)損失減值,發(fā)揮了公證服務(wù)在“三農(nóng)”工作中 “預(yù)防糾紛,減少訴訟” 的職能作用,更彰顯公證機構(gòu)助力高質(zhì)量發(fā)展,積極踐行“百千萬工程”,為鄉(xiāng)村振興賦能增效。
5
意定監(jiān)護協(xié)議公證
讓獨居老人老有所依、老有所養(yǎng)
基本案情
2023年12月蓬江公證處為一名83歲的獨居老人王某辦理意定監(jiān)護協(xié)議公證,王某在2001年在外地退休后與妻子董某在江門定居。王某與妻子董某膝下沒有兒女,王某的妻子董某體弱多病聘請家政工作人員張某照顧,因張某做事認(rèn)真細(xì)致,從此王某夫妻與張某結(jié)下了深厚的情誼。2007年妻子董某不幸離世,剩下王某一人獨居。張某雖然此時已沒有受聘于王某,但張某還不時探望照顧王某。隨著王某的年紀(jì)越來越大,王某擔(dān)心自己一個獨居老人萬一得病生活不能自理的情況下,自己醫(yī)療、生活該如何安排?于是王某在張某的陪同下前來公證處咨詢。公證員給王某辦理意定監(jiān)護協(xié)議公證的建議,在王某失去民事行為能力時由其協(xié)議約定的監(jiān)護人代理王某的民事法律行為、履行監(jiān)護的職責(zé)。王某在征得張某同意后,雙方簽訂意定監(jiān)護協(xié)議并辦公證,約定如王某失去民事行為能力后由張某無償擔(dān)任王某的監(jiān)護人。
典型意義
隨著人口老齡化不斷加劇,面對老年人特別是獨居老年人的權(quán)益保護越來越迫切需要解決,意定監(jiān)護制度是《中華人民共和國民法典》開創(chuàng)性地老年人解決自己晚年權(quán)益得到充分有效保護的法律制度。體現(xiàn)國家立法對老有所依、老有所養(yǎng)的人文關(guān)懷。意定監(jiān)護協(xié)議公證的以專業(yè)性、客觀性、公正性為老年人權(quán)益的保護提供更具法律效力、更加充分具體的保障。
6
居住權(quán)合同公證護航老年人權(quán)益之路
基本案情
2023年9月,楚女士到鶴山市公證處咨詢,稱其與配偶為再婚重組家庭,其配偶在第一段婚姻生有一個兒子周某某,周某某與楚女士為繼子女關(guān)系,現(xiàn)楚女士的配偶已故,其配偶生前遺有的一套房產(chǎn)經(jīng)公證后由其兒子周某某繼承,但該房產(chǎn)為楚女士的唯一住房,且楚女士已經(jīng)年過半百,擔(dān)心房產(chǎn)過戶到繼子周某某名下后,自己的晚年生活沒有保障。為保障楚女士能夠老有所居,滿足楚女士日后生活居住的需求,鶴山市公證處公證員向二人講解了《中華人民共和國民法典》第十四章有關(guān)居住權(quán)的規(guī)定,最終雙方簽訂了《協(xié)議書》并辦理了公證,周某某在辦理繼承房產(chǎn)的不動產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓登記時與楚女士一并辦理居住權(quán)登記。
典型意義
房屋,是人民群眾安身立命的基礎(chǔ),在房屋上設(shè)立居住權(quán)可以滿足弱勢群體對居所的需求,具有扶助、贍養(yǎng)、關(guān)懷的性質(zhì)。在周某某、鐘某某居住權(quán)協(xié)議公證案中,鶴山市公證處積極履行公證職能,緊隨立法步調(diào),提供普法釋疑,為當(dāng)事人詳盡擬訂居住權(quán)協(xié)議并出具相關(guān)公證文書,切實解決了公證申請人“老有所居”的問題,同時也把民法典中有關(guān)居住權(quán)的新規(guī)定予以貫徹和落實,迎合了社會多元化需求,提供了預(yù)防家庭糾紛,緩解矛盾的又一有效途徑。
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事實收養(yǎng)公證解團聚難題
基本案情
因養(yǎng)父母年事已高,身邊無子女照顧,居住香港的蘇小姐想申請將年邁的養(yǎng)父母移居到香港以便更好的照顧。臺山市公證處公證員在辦案過程中詳細(xì)了解當(dāng)事人的家庭狀況和收養(yǎng)情況,根據(jù)當(dāng)事人的情況制定個性化辦證方案,收集反映收養(yǎng)事實的佐證資料,如學(xué)生底冊、戶籍資料、家庭合照和往來書信等,并且向收養(yǎng)方、送養(yǎng)方雙方夫妻分別詢問收養(yǎng)事實,同時公證處還派員到村居委和收養(yǎng)地多方走訪和調(diào)查核查,以形成完整證據(jù)鏈來確認(rèn)這一收養(yǎng)事實,據(jù)此出具事實收養(yǎng)公證書。在隨后的出入境管理部門對本公證書的核實中,公證處謹(jǐn)慎的工作流程和全面的核實工作也得到受證部門的認(rèn)可,蘇小姐的養(yǎng)父母順利通過申請移居香港,解決其與家人團聚的難題。
典型意義
我市是著名僑鄉(xiāng),當(dāng)僑胞群眾遇到難以解決的問題時,通過強化涉外涉僑公證服務(wù),為群眾提供最貼心的辦證服務(wù),不斷增強華僑、華人對公證法律服務(wù)的獲得感、幸福感,切實為人民群眾排憂解難,進一步凝聚僑心僑力,助力高質(zhì)量發(fā)展。
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公證助力私力救濟,
為鄉(xiāng)村振興提供法律保障
基本案情
2023年4月,新會區(qū)某村集體經(jīng)濟組織的一個魚塘承包期滿,準(zhǔn)備按照正常程序重新發(fā)包,但原承包人一直拖延交付魚塘,導(dǎo)致下一任承包人無法開展正常養(yǎng)殖工作。根據(jù)原承包合同中的約定,承包人逾期交還魚塘的,發(fā)包人可以自行收回魚塘。發(fā)包人多次通知原承包人交還,但原承包人仍然不肯交付。無奈之下,為維護村集體資產(chǎn)及保障新一任承包方的權(quán)益,發(fā)包人向法院提起訴訟。因訴訟過程比較漫長,無法等待官司結(jié)束后再收回魚塘,村集體經(jīng)濟組織在起訴的同時向新會公證處申請辦理保全公證,請求公證處對魚塘現(xiàn)狀進行固定證據(jù)。4月中旬,新會公證處受理后,及時委派公證員到魚塘現(xiàn)場通過拍照、錄像、清點等方式對魚塘及周圍環(huán)境,管護房、物品、設(shè)備、養(yǎng)殖物現(xiàn)狀進行保全。因需要將魚塘清理干凈后無“瑕疵”轉(zhuǎn)交給下一任承包人,該村集體經(jīng)濟組織還將魚塘中養(yǎng)殖的淡水蝦出售給蝦販,新會公證處亦對捕撈過程和出售行為進行保全記錄。辦理保全證據(jù)公證后,村集體組織及時向下一任承包人交付了魚塘,確保集體經(jīng)濟利益得到保障。
典型意義
《中華人民共和國民法典》第1177條,合法權(quán)益受到侵害,情況緊迫且不能及時獲得國家機關(guān)保護,不立即采取措施將使其合法權(quán)益受到難以彌補的損害的,受害人可以在保護自己合法權(quán)益的必要范圍內(nèi)采取扣留侵權(quán)人的財物等合理措施;但是,應(yīng)當(dāng)立即請求有關(guān)國家機關(guān)處理。通過以上案例,我們可以得知“自助行為”規(guī)則是《中華人民共和國民法典》新設(shè)立的民事侵權(quán)免責(zé)是由之一,免除受害人在特定情況下,采取扣留他人財產(chǎn)、限制人身自由等合理方式所承擔(dān)的民事責(zé)任,鼓勵在一定限度內(nèi)的私力救助行為。
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以公證法律意見書
巧解群眾遺產(chǎn)處置難題
基本案情
2023年12月,開平市公證處接到群眾周某某關(guān)于辦理繼承權(quán)公證的咨詢。經(jīng)了解,周某某的母親馮某已故,但其名下有一自然人獨資企業(yè),該企業(yè)在銀行開設(shè)有一銀行賬戶,但賬戶余額為零。因馮某已故,所以該企業(yè)依照法律規(guī)定已辦注銷手續(xù)。周某某稱為避免銀行賬戶發(fā)生不必要風(fēng)險,需撤銷上述銀行賬戶,而銀行則提出需要周某某辦理馮某的繼承權(quán)公證方可撤銷。根據(jù)《中華人民共和國民法典》第一千一百二十二條的規(guī)定,遺產(chǎn)是自然人死亡時遺留的個人合法財產(chǎn)。因上述銀行賬戶并不是馮某的遺產(chǎn),且該賬戶存款余額為零,所以辦理上述銀行賬戶存款的繼承權(quán)公證并不妥當(dāng),亦非最好的解決方法。于是,承辦公證員在充分了解周某某的需求后,啟動了與銀行的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)機制,經(jīng)多次與銀行溝通,并通過線上查核及線下實地走訪相結(jié)合的核實方式,最后以出具公證法律意見書的形式完滿為周某某解決了實際問題,及時回應(yīng)了人民群眾日益增長的法律服務(wù)需求。
典型意義
目前,公證法律意見書沒有得到廣泛推行,群眾對公證處出具法律意見書比較陌生,從認(rèn)可、接受到使用需要一個漫長的適應(yīng)過程,但公證處及公證人需要適應(yīng)社會需求主動推廣公證法律意見書,對有關(guān)疑難、重特大問題進行分析、建議、論證、總結(jié),將傳統(tǒng)的公證證明方式與出具公證法律意見書手段相結(jié)合,延伸、拓展公證法律服務(wù),不斷提高公證服務(wù)能力。
本案例不僅是對公證法律意見書推廣的良好體現(xiàn),從現(xiàn)實方面來看,也是解決一些無財產(chǎn)標(biāo)的但需要證明死者繼承人情況的一次有益嘗試,有重要的借鑒作用。這是中國公證人敢于思考探索、積極作為的有效體現(xiàn),能向社會大眾展現(xiàn)良好的公證形象,有助于提升公證價值,助推公證行業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
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活用遺產(chǎn)分割公證
兼顧保障失能繼承人權(quán)益和遺產(chǎn)效用最大化
基本案情
2023年2月,當(dāng)事人于某到開平市公證處辦理關(guān)于配偶唐某遺產(chǎn)的繼承權(quán)公證,經(jīng)了解,唐某生前僅有一獨生子,該子表示自愿放棄屬于唐某遺產(chǎn)的繼承權(quán);被繼承人唐某的母親已先于譚謀死亡,父親尚健在,但父親因病被人民法院判決為無民事行為能力人,并為其指定監(jiān)護。根據(jù)《中華人民共和國民法典》第三十五條第一款規(guī)定,監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)按照最有利于被監(jiān)護人的原則履行監(jiān)護職責(zé)。監(jiān)護人除為維護被監(jiān)護人利益外,不得處分被監(jiān)護人的財產(chǎn)。基于前述條款,唐某父親的監(jiān)護人原則上不能代為辦理放棄繼承權(quán)聲明公證,對此,想要集中遺產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的于某犯了難。承辦公證員在充分了解于某等所有合法繼承人的意愿后,出于兼顧唐某父親的權(quán)益保障和遺產(chǎn)效用最大化的目的,制定了如下公證方案:案涉屬于被繼承人唐某的遺產(chǎn)份額由唐某的父親與于某共同繼承,同時,結(jié)合《中華人民共和國民法典》第一千一百五十六條規(guī)定,由唐某父親的監(jiān)護人代為與于某簽訂《遺產(chǎn)分割協(xié)議》,唐某父親應(yīng)當(dāng)繼承唐某遺產(chǎn)的份額,由于某以折價補償?shù)姆绞竭M行處理。最后,唐某父親權(quán)益得到了保障,于某也順利辦理了過戶手續(xù)。
典型意義
本案例不僅是對《中華人民共和國民法典》中確立的遺產(chǎn)分割原則和方法的落實,從長遠來看,也是解決不動產(chǎn)繼承公證中涉及失能繼承人問題的一次有益嘗試,具有借鑒意義。在處理繼承權(quán)公證中房產(chǎn)分割問題時,應(yīng)當(dāng)綜合考慮失能繼承人權(quán)益保障、遺產(chǎn)便利管理等因素,認(rèn)真執(zhí)行和靈活運用民法典第一千一百五十六條規(guī)定,通過遺產(chǎn)分割協(xié)議,創(chuàng)新性地采取折價補償?shù)姆绞教幚硎芾^承人在不動產(chǎn)中所繼承的份額,在合理的限度內(nèi)兼顧了失能繼承人權(quán)益保障和遺產(chǎn)效用最大化,體現(xiàn)了公證在遺產(chǎn)處理、法律運用上的靈活性,較好地踐行了公證為民的宗旨,按照不損害遺產(chǎn)效用原則分割遺產(chǎn),有利于發(fā)揮遺產(chǎn)的實際效用,有利于滿足繼承人的生產(chǎn)和生活需要,從而促進整個社會財富的傳承和流通。