江門市市場監(jiān)督管理局購買視頻會議系統(tǒng)服務(wù)項目(項目編號:202007008)進行公告招標,歡迎符合資格條件的供應(yīng)商投標。現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下:
一、項目需求
(一)項目概況
為滿足我局多功能會議的需求,打造一個我局與省局、各市(區(qū))基層局溝通無障礙的工作空間,我局現(xiàn)需以租賃的方式購買一套遠程視訊會議系統(tǒng)服務(wù)。供應(yīng)商需提供相關(guān)遠程視訊會議系統(tǒng)設(shè)備,并提供專業(yè)完善的視頻會議系統(tǒng)服務(wù)。系統(tǒng)可充分滿足可視管理的要求,操作方便,維護簡單,便于管理,提高會議管理工作效率。
(二)項目要求
供應(yīng)商為我局提供的視頻會議系統(tǒng)服務(wù)包括軟硬件和相關(guān)調(diào)試、維護等服務(wù),滿足我局多功能視頻會議需求,提供優(yōu)良的視聽效果。項目建設(shè)一共9個會場,市局2個會場及各市(區(qū))7個分會場;從主會場對接轉(zhuǎn)發(fā)上一級寶利通信號,滿足日常本地系統(tǒng)開會。
(三)功能要求
3.1、預(yù)約會議
在預(yù)約會議時可以預(yù)設(shè)定參會人員,參會時間,參會主題等信息,自動發(fā)起會議。
3.2、多種入會方式
(1)一鍵入會
系統(tǒng)支持推送會議日程信息至所有終端,所有的終端都能夠顯示會議的信息。終端一鍵入會的功能,方便用戶在到達相應(yīng)的時間點擊按鈕一鍵加入會議,更便捷、高效的進行視頻會議。
(2)撥號入會
視頻終端用戶通過客戶端的撥號盤輸入會議接入號、會議密碼加入會議。
(3)被邀請入會
系統(tǒng)支持使用H.323協(xié)議、SIP協(xié)議直接撥號邀請參會人員,支持后臺管理端直接邀請權(quán)限內(nèi)成員入會。
3.3、數(shù)據(jù)共享
視頻會議系統(tǒng)須支持國際標準的H.239/BFCP雙流協(xié)議,在遠程培訓(xùn)、遠程會議等場景時,視頻交互過程中支持PC屏幕共享,包括Word、PPT、Excel、PDF等各種文檔和圖片、視頻、音頻資料以及第三方視頻源的共享。
分享方式包括:
通過HDMI、DVI等高清接口實現(xiàn)的硬件雙流分享;
通過PC客戶端共享桌面功能實現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)雙流分享;
3.4、會管會控
用戶使用管理員賬號登錄系統(tǒng)后,即可實現(xiàn)豐富的會議管理功能。包括預(yù)約會議、查看會議信息,編輯待開的會議、刪除待開的會議以及控制進行中的會議等。滿足日常開會需求,方便快捷。包括:
一鍵呼叫邀請預(yù)設(shè)參會成員
支持WEB端會議管理平臺,預(yù)覽所有入會終端畫面,以及調(diào)節(jié)分會場(云臺)攝像機;
系統(tǒng)平臺及終端設(shè)備均支持支持H.323、SIP雙協(xié)議
支持帶組織架構(gòu)的參會成員分組管理
支持遙控器控制遠端會議攝像機
系統(tǒng)支持對單個會議進行音視頻帶寬、分辨率、幀率的控制
系統(tǒng)支持分會場進行觀看不同的會議畫面,自由切換布局
語音激勵,在自由討論模式,系統(tǒng)通過對各會場不同音量大小的語音識別,自動把發(fā)言會場畫面切換成大畫面,當(dāng)發(fā)言人發(fā)言完畢后,歸位于主持人畫面。
作為一名會議管理員,登錄系統(tǒng)后可針對會議進行控制管理,包括邀請他人入會,改變會議的布局,調(diào)整分會場攝像機等。
(四)配置要求
1、視頻會議系統(tǒng)平臺1套;
2、服務(wù)器機柜1臺;
3、主會場會議終端1臺;
4、會議攝像機2臺;
5、主會場電視機支架2個;
6、主會場視頻分配矩陣1臺;
7、分會場會議終端8臺;
8、65寸高清電視機6臺;
9、安裝輔材一批。
(五)服務(wù)要求
5.1項目建設(shè)工期為30個工作日。
5.2服務(wù)期叁年,提供視頻會議調(diào)試和駐場服務(wù)(在視頻調(diào)試及會議期間,至少派駐一名技術(shù)人員)。
5.3所提供的軟件必須為已取得計算機軟件著作權(quán)的軟件產(chǎn)品并保證提供給采購方所使用的產(chǎn)品合法并取得版權(quán),如發(fā)生版權(quán)糾紛,一切責(zé)任由服務(wù)商負責(zé)。
5.4系統(tǒng)部署于采購方指定的會議室或臨時使用場合。
5.5提供安全檢測保障服務(wù),每月對系統(tǒng)進行安全風(fēng)險檢測評估并出具專業(yè)測評報告,對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時進行整改。
5.6服務(wù)期滿后,服務(wù)商須承諾以優(yōu)惠適用的價格為采購方會議設(shè)備系統(tǒng)繼續(xù)提供軟硬件維護服務(wù)。
二、服務(wù)商資質(zhì)要求
(一)在中華人民共和國境內(nèi)注冊或登記的具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的企業(yè)法人或其他組織。
(二)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定,并具有合法經(jīng)營資格的法人、其他組織、自然人或者經(jīng)總公司授權(quán)的分支機構(gòu)。
(三)不得為“信用中國”網(wǎng)(www.creditchina.gov.cn),不得為中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動的服務(wù)商。
(四)本項目不接受聯(lián)合體服務(wù)。
三、投報要求
(一)服務(wù)商需投報完整響應(yīng)方案。
(二)報價要求
本項目費用最高限價為人民幣(含稅)叁拾伍萬元整(¥350000元),服務(wù)商報價時不得高于最高限價并提供詳細的費用明細表,報價不得違反有關(guān)法律法規(guī)。
(三)資料提交要求
投標單位須按照要求提交本次投標有關(guān)資料(詳見附件1)。請有意向的單位于2020年7月24日前向江門市市場監(jiān)督管理局咨詢詳細情況并提交報價資料,報價截止時間為2020年7月24日下午5時30分。投標文件遞交地點為江門市東華二路七號8樓辦公室(3)。
四、投標文件的編制、裝訂、密封要求
(一)投標文件的編制
1.投標供應(yīng)商須按本公告附件的投標文件格式要求編制提供投標文件一式叁份(正本一份,副本兩份,正、副本內(nèi)容不一致的以正本為準)。投標文件須按要求加蓋單位公章。本公告給出格式的,各報價供應(yīng)商必須依給定的格式制作;本公告未給出格式的,各報價供應(yīng)商可自行設(shè)計格式。
2.本次招標項目只允許有一個方案,一個報價,多方案、多報價將不被接受。
3.投標供應(yīng)商的報價為一次性報價,即在投標有效期內(nèi)投標價格固定不變,其報價均包括標的貨物、其他附件、安裝、一切稅費(包括關(guān)稅、增值稅等)、運費、保險費、倉儲費、資料、質(zhì)保期等相關(guān)的全部費用。
4.供應(yīng)商如對本招標項目報價,即表示認可我方提出的全部要求,且不可撤回。否則,該供應(yīng)商在一年內(nèi)不得參與我方組織的任何政府采購活動。供應(yīng)商必須滿足于(但不限于)我方提出的采購需求。
(二)投標文件的裝訂
投標文件的正本及每一份副本應(yīng)分別裝訂。裝訂應(yīng)采用普通訂書機裝訂或膠裝,不得采用活頁夾裝訂;否則由此造成松散、脫落的,后果由報價供應(yīng)商自負。
(三)投標文件的密封
投標文件的正、副本均須密封在密封袋內(nèi),密封袋上應(yīng)標注項目名稱、項目編號、投標文件遞交時間、投標人名稱,封口處須加蓋單位公章。未按要求密封的投標文件將被拒絕接收。
五、評標辦法
本次評標采用綜合評分法(詳見附件2)確認采購項目的中標人,請投標人根據(jù)項目要求提供投標資料并報價,報價不得超過本項目及部分分項目的最高限價,否則無效。
六、款項支付
合同簽定后,采購方在收到發(fā)票后20個工作日內(nèi)向服務(wù)商支持本項目總金額50%費用,在項目驗收合格后支付剩余50%的費用。
七、其他事項
1.本采購公告中貨幣單位均為人民幣。
2.投報服務(wù)商未達到采購規(guī)定的或經(jīng)評審沒有合格服務(wù)商的,采購人按相關(guān)規(guī)定另行處置和發(fā)布公告。
3.采購人向報價服務(wù)商提供的有關(guān)供貨的資料和數(shù)據(jù),是采購人現(xiàn)有的能供報價服務(wù)商利用的資料,采購人對報價服務(wù)商由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負責(zé)。報價服務(wù)商因自身原因未到供貨現(xiàn)場實地踏勘的,成交后簽訂合同時和履約過程中,報價服務(wù)應(yīng)商不得以不完全了解現(xiàn)場情況為由,提出任何形式的增加合同外造價或索賠的要求。
4.成交服務(wù)商不得在成交后將成交項目轉(zhuǎn)包給其他企業(yè)法人、自然人或其他組織,否則招標人有權(quán)解除合同。
八、聯(lián)系方式
如服務(wù)商有疑問,請于2020年7月24日前將疑問內(nèi)容以電話方式聯(lián)絡(luò)本單位,聯(lián)系電話:3168037。
如對采購過程中有問題需要反映或者投訴,可聯(lián)系我局紀檢監(jiān)察部門,聯(lián)系電話:3168908。
江門市市場監(jiān)督管理局
2020年7月21日