江門市市場監(jiān)督管理局對購買檔案整理和數(shù)字化加工服務(wù)項目（項目編號：202005017）進行公開招標采購，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商投標。現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下：

　　一、項目需求

　　（一）項目概況

　　為進一步提高檔案規(guī)范管理水平，需購買第三方服務(wù)對本機構(gòu)文書、財務(wù)、人事及業(yè)務(wù)歸檔檔案進行規(guī)范整理和數(shù)字化加工。

　　（二）項目內(nèi)容

　　1、2019年度文書檔案（紙質(zhì)）6000份，約120000頁（包括永久、30年、10年和暫存文件），進行檔案整理及數(shù)字化加工（包括永久、30年和10年的資料全部進行數(shù)字化加工、檔案分類和保管期限、條目錄入、打印目錄、裝盒、單份文件裝訂、編寫頁碼、蓋檔號章、編寫件號、掃描、掛接及刻錄光盤、上檔案柜等）和暫存文件。

　　2、企業(yè)登記檔案整理5000卷，每卷約45頁，整理項目包括起釘、托紙、打頁碼、分類、掃描、錄入、排序、掛接（包括對掃描資料進行檢查、設(shè)置級別、圖像糾偏、去噪等圖像處理）、條形碼錄入管理、裝訂、質(zhì)檢、檔案盒的編號、入盒、上檔案柜等；在泰坦系統(tǒng)錄入條目和打印目錄、裝盒等。

　　3、財務(wù)檔案整理約500卷，整理項目包括賬簿裝訂、憑證裝訂、粘封皮、封面、入盒和錄入、打印、裝訂目錄、裝盒、上檔案柜等。

　　4、人事檔案整理約70本，整理項目包括審核和裝訂、裝盒。

　　5、其他業(yè)務(wù)檔案整理5000卷，每卷約40頁，整理項目包括起釘、托紙、打頁碼、分類、掃描、裝訂、檔案盒的編號、入盒、錄入和打印目錄、裝盒、上檔案柜等。

　　（三）項目要求

　　1.中標方在檔案所在地（采購方東華路辦公區(qū)）開展檔案整理和數(shù)字化加工。

　　2.中標方按照檔案管理的法定要求、標準以及《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<廣東省檔案局關(guān)于DA/T22-2015歸檔文件整理規(guī)則的貫徹意見>的通知》（江檔〔2016〕82號）、《廣東省工商行政管理局業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》（粵工商〔2003〕聯(lián)字17號）、《廣東省食品藥品監(jiān)督管理檔案管理制度匯編（2014年修訂）》（食藥監(jiān)辦〔2014〕440號）的標準進行整理和數(shù)字化加工。

　　3、相關(guān)從業(yè)人員具有檔案局核發(fā)專業(yè)上崗證。

　　（四）服務(wù)期限

　　檔案整理和數(shù)字化加工工作于2020年9月30日前完成并通過驗收。

　　二、供應(yīng)商資質(zhì)要求

　　（一）在中華人民共和國境內(nèi)注冊或登記的具有獨立承擔民事責(zé)任能力的企業(yè)法人或其他組織。

　　（二）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定，并應(yīng)提交有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或法人資格憑證。

　　（三）不得為“信用中國”網(wǎng)（www.creditchina.gov.cn）及“信用江門”（http://xyjm.jiangmen.gov.cn/）中列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當事人名單的供應(yīng)商，不得為中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動的供應(yīng)商。

　　（四）已在政府檔案管理部門備案

　　（五）本項目不接受聯(lián)合體服務(wù)。

　　三、投標要求

　　（一）報價要求

　　本項目預(yù)算最高限價 (含稅)人民幣叁拾壹萬元整（310000元）。供應(yīng)商報價時需提供詳細的費用預(yù)算明細表，報價不得違反有關(guān)法律法規(guī)。

　　（二）資料提交要求

　　投標單位須按照要求提交本次投標有關(guān)資料（詳見附件1）。請有意向的單位于2020年6月8日前向江門市市場監(jiān)督管理局咨詢詳細情況并提交報價資料，報價截止時間為2020年6月8日下午5時30分。投標文件遞交地點為江門市東華二路七號8樓辦公室（3）。

　　四、投標文件的編制、裝訂、密封要求

　　（一）投標文件的編制

　　1.投標供應(yīng)商須按本公告附件的投標文件格式要求編制提供投標文件一式叁份（正本一份，副本兩份，正、副本內(nèi)容不一致的以正本為準）。投標文件須按要求加蓋單位公章。本公告給出格式的，各報價供應(yīng)商必須依給定的格式制作；本公告未給出格式的，各報價供應(yīng)商可自行設(shè)計格式。

　　2.本次招標項目只允許有一個方案，一個報價，多方案、多報價將不被接受。

　　3.投標供應(yīng)商的報價為一次性報價，即在投標有效期內(nèi)投標價格固定不變，其報價均包括培訓(xùn)場地租用費、培訓(xùn)資料費、午餐費、現(xiàn)場教學(xué)交通費、標的貨物、其他附件、安裝、一切稅費（包括關(guān)稅、增值稅等）、運費、保險費、倉儲費、資料、質(zhì)保期等相關(guān)的全部費用。

　　4.供應(yīng)商如對本招標項目報價，即表示認可我方提出的全部要求，且不可撤回。否則，該供應(yīng)商在一年內(nèi)不得參與我方組織的任何政府采購活動。供應(yīng)商必須滿足于（但不限于）我方提出的采購需求。

　　（二）投標文件的裝訂

　　投標文件的正本及每一份副本應(yīng)分別裝訂。裝訂應(yīng)采用普通訂書機裝訂或膠裝，不得采用活頁夾裝訂；否則由此造成松散、脫落的，后果由報價供應(yīng)商自負。

　　（三）投標文件的密封

　　投標文件的正、副本均須密封在密封袋內(nèi)，密封袋上應(yīng)標注項目名稱、項目編號、投標文件遞交時間、投標人名稱，封口處須加蓋單位公章。未按要求密封的投標文件將被拒絕接收。

　　五、評標辦法

　　本次評標采用綜合評分法（詳見附件2）確認采購項目的中標人，請投標人根據(jù)項目要求提供投標資料并報價，報價不得超過本項目及部分分項目的最高限價，否則無效。

　　六、款項支付

　　采購方在合同簽訂后30個工作日內(nèi)向中標方支付合同金額的80%。項目驗收后，采購方向中標方支付剩余的20%。采購方每次支付的款項，由中標方開具正式發(fā)票給采購方。

　　七、其他事項

　　1．本招標公告中貨幣單位均為人民幣。

　　2．投標供應(yīng)商未達到開標規(guī)定的或經(jīng)評審沒有合格供應(yīng)商的，招標人按相關(guān)規(guī)定另行處置和發(fā)布公告。

　　3．招標人向報價供應(yīng)商提供的有關(guān)供貨的資料和數(shù)據(jù)，是招標人現(xiàn)有的能供報價供應(yīng)商利用的資料，招標人對報價供應(yīng)商由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負責(zé)。投標供應(yīng)商因自身原因未到供貨現(xiàn)場實地踏勘的，成交后簽訂合同時和履約過程中，投標供應(yīng)商不得以不完全了解現(xiàn)場情況為由，提出任何形式的增加合同外造價或索賠的要求。

　　4．成交供應(yīng)商不得在成交后將成交項目轉(zhuǎn)包給其他企業(yè)法人、自然人或其他組織，否則招標人有權(quán)解除合同。

　　八、聯(lián)系方式

　　如供應(yīng)商有疑問，請于2020年6月8日前將疑問內(nèi)容以電話方式聯(lián)絡(luò)本單位，聯(lián)系電話：3168037。

　　如對招標過程中有問題需要反映或者投訴，可聯(lián)系我局紀檢監(jiān)察部門，聯(lián)系電話：3168908。

　　附件:

   1.投標文件版式

　　2.綜合評審表

　　江門市市場監(jiān)督管理局

　　                              2020年6月3日