畢業(yè)季已至,相信已經(jīng)有不少同學(xué)被檔案問題弄得一頭霧水,今天小編就給大家詳細(xì)解答畢業(yè)就業(yè)前,大家都必須要知道的檔案那些事吧!

一、畢業(yè)生檔案里面有什么？

畢業(yè)生檔案在校時稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案，里面主要包含畢業(yè)生登記表、成績單、學(xué)位授予材料、黨團(tuán)材料以及在校期間的獎懲登記材料。

二、檔案有什么作用？

檔案除了供用人單位考察錄用人員外，也是維護(hù)個人權(quán)益和福利的憑證，是參加機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄、國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項(xiàng)的重要依據(jù)。

三、畢業(yè)后，檔案會到哪里呢？

如果是到機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)等用人單位就業(yè)的，檔案會轉(zhuǎn)到用人單位進(jìn)行管理。

如果是到?jīng)]有人事檔案管理權(quán)限的非公單位就業(yè)的，檔案可以轉(zhuǎn)遞到就業(yè)地或戶籍地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，到超大型城市就業(yè)的按其規(guī)定執(zhí)行。

如果是未就業(yè)、出國留學(xué)或者創(chuàng)業(yè)的，檔案一般轉(zhuǎn)至戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

四、異地就業(yè)，檔案需要進(jìn)行什么操作呢？

建議異地就業(yè)的同學(xué)要及時向檔案接收機(jī)構(gòu)申請辦理接收手續(xù)，確定檔案接收情況，否則檔案將會派遣回戶籍所在地的檔案接收機(jī)構(gòu)。

五、檔案能自己攜帶和私拆嗎？

根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的，需嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

個人檔案屬于機(jī)密文件，只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開查驗(yàn)以及將檔案審核密封，沒有檔案保管權(quán)限的單位以及個人是不允許將檔案拆封的。

四、六、非江門的畢業(yè)生來工作，要將檔案調(diào)到江門嗎？

重點(diǎn)在于工作單位的性質(zhì)，若屬于機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國企，是需要調(diào)檔到江門；如果在私企工作則建議根據(jù)個人需要，檔案可選擇留在戶籍地或者工作所在地（參保地）的人才機(jī)構(gòu)。

五、七、如何查詢我的檔案？

可以通過全國人社政務(wù)服務(wù)平臺（http://www.12333.gov.cn/），在“跨省流動人員人事檔案管理服務(wù)”專欄進(jìn)行查詢。江門市的同學(xué)們還可以通過“五邑人社”微信小程序進(jìn)行檔案去向查詢或者致電檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢。

八、找不到檔案怎么辦？

畢業(yè)生找檔案可以先致電戶籍地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)查詢，確認(rèn)沒有，則再向全日制最高學(xué)歷的畢業(yè)院校查詢檔案的轉(zhuǎn)遞情況。

九、檔案被私拆后如何補(bǔ)救？

個人檔案不允許個人持有，更不允許將檔案上的封條私自拆開，如果不小心拆掉了檔案袋上的封條，需要聯(lián)系封條上的單位去重貼封條并蓋章。

如果檔案是由畢業(yè)院校拿出的，那么就需要聯(lián)系原畢業(yè)院校重新對檔案進(jìn)行審核，確認(rèn)檔案材料真實(shí)、無修改，由原畢業(yè)院校重新進(jìn)行密封、蓋章，使檔案重新具有法律效力。

如果審查發(fā)現(xiàn)被拆封檔案里存在材料丟失，則需要找出具材料的相關(guān)單位補(bǔ)辦，如果無法補(bǔ)齊原件，則需要相關(guān)單位補(bǔ)充出具證明，然后審核、密封、蓋章。