一、項目服務需求

按照國家檔案局令第9號《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》、《廣東省檔案局關于印發(fā)廣東省黨政機關電子公文歸檔管理暫行辦法的通知》（粵檔發(fā)〔2022〕2號）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）等文件規(guī)范要求，對2021年江門市人力資源社會保障局約340盒（按3CM/盒）檔案資料整理歸檔及數(shù)字化加工，項目總預算8.5萬元。

二、項目服務期限、地點和要求

（一）項目服務期限：自簽訂協(xié)議之日起兩個月內(nèi)完成。

（二）項目實施地點：江門市人力資源和社會保障局辦公場所內(nèi)。

（三）項目服務具體要求：根據(jù)《江門市檔案館關于做好2022年檔案移交進館工作的通知》（江檔館函〔2022〕4號）按照《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31—2017）《檔案數(shù)字化光盤標識規(guī)范》（DA/T 52—2014）等有關標準要求。一是實物裝盒。原材料分類整理、分拆托表、錄入數(shù)據(jù)條目、紙質掃描、頁面圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、圖片信息和質量審驗復核、打印頁碼、打印卷宗目錄、打印整理封面封底、檔案實物塑封(或拉線裝訂)裝盒、折疊制作檔案盒、整理檔案盒脊背標簽等。二是數(shù)字化加工。對文書檔案進行影像加工，刻錄入盤。三是移交上架。對驗收合格的檔案移交我局歸檔入庫或協(xié)助移交檔案館。四是檔案查詢服務。后續(xù)檔案協(xié)助查找服務。

三、項目技術規(guī)范和驗收標準

按《江門市直單位文書檔案質量檢查驗收標準》的規(guī)定執(zhí)行，確保能通過市檔案館驗收。

四、服務機構資質條件及有關要求

本項目不接受聯(lián)合體服務，供應服務商需符合以下條件及要求：

（一）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的相關規(guī)定，并應提交有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法人資格憑證、個體工商戶登記證、獨資企業(yè)證件。

（二）必須是合法注冊登記、具有檔案整理相關營業(yè)范圍和資質。

（三）在江門市檔案局登記備案的檔案整理中介服務機構。

（四）有檔案管理經(jīng)驗。有為機關、企事業(yè)單位提供檔案整理、數(shù)字化加工服務工作經(jīng)驗，有符合資質的數(shù)字化辦公設備。

（五）供應服務商項目團隊包括項目負責人、工作人員至少5人以上，骨干人員持有檔案人員崗位培訓證書。確保團隊成員在指定工作場所完成工作。原則上確定的人員不允許隨意更換，如更換須經(jīng)采購人同意。采購人與供應服務商雙方需就此檔案整理項目簽訂保密協(xié)議書。

（六）近三年無違法違規(guī)行為，社會信譽良好。

（七）供應服務商應在報名截止前提交上述1至6點要求的文件說明、證明材料及報價單，并加蓋公章，上交材料要密封。

（八）供應服務商的資質條件不符合的，詢價不受理。

五、項目公示時間及報價方式

（一）公示時間：3個工作日（即2022年10月24日-2022年10月26日）

（二）報價方式：本項目采用項目總包價形式報價，最高限價為8.5萬元人民幣。報價金額應為檔案整理和數(shù)字化加工相關工作總包價，不能分拆報價。各參加供應服務商根據(jù)項目需求制定報價文件（包含工作方案），連同資質證明文件（一式三份）于2022年10月27日17時30分前提交到江門市人力資源和社會保障局辦公室。逾期不交視作放棄。

六、供應服務商的確定

江門市人力資源和社會保障局將在局內(nèi)組成評選小組對供應服務商提交工作方案、資質、從業(yè)經(jīng)歷、報價等因素進行綜合評價，擇優(yōu)確定供應服務商，并進行公示。供應服務商接到合作通知后3個工作日內(nèi)到江門市人力資源和社會保障局簽訂協(xié)議書。

七、付款辦法

（一）首付款：簽訂協(xié)議后，采購人在收到供應商提供的有效發(fā)票后30個工作日內(nèi)，向其支付4.5萬元的款項。

（二）尾款：項目完成后，經(jīng)驗收合格，確認實際整理歸檔數(shù)量，按實際結算尾款，結算總金額不超過項目最高限價。

八、雙方權利與義務

（一）采購人權利與義務

1.負責向供應服務商介紹、解釋檔案概況、整理技術規(guī)范及驗收標準等。

2.負責按照協(xié)議約定的金額及支付方式向供應服務商支付服務費用。

3.監(jiān)督項目進度、檔案整理質量的權利。

4.本項目所有資料、數(shù)據(jù)、成果均屬采購人所有。

（二）供應服務商權利與義務

1.在約定期限內(nèi)完成采購人委托的檔案整理服務項目，按照國家關于檔案管理的規(guī)定對檔案進行專業(yè)的、規(guī)范的整理，并對整理質量負責。

2.負責對檔案整理工作人員進行保密教育和安全教育并簽訂保密協(xié)議，對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等承擔責任。

3.自行解決項目所需辦公設備以及檔案裝具、耗材等。

九、保密責任

（一）供應服務商應與檔案整理相關工作人員簽訂《保密責任書》，并監(jiān)督相關工作人員在本項目進行期間及完結后，要嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和規(guī)章制度，保守國家秘密和工作秘密，未經(jīng)采購人同意，不得泄露、下載、留存、持有、告知、公布、發(fā)布和使用本項目檔案信息。

（二）在項目實施期間，供應服務商不得以任何方式將檔案資料帶出工作場所或向外泄露。供應服務商同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，協(xié)助采購人保證檔案安全和保守檔案秘密。

（三）供應服務商如未能履行職責或違反保密規(guī)定的行為，造成泄密，采購人可依照規(guī)定追究責任，并視情節(jié)作出處理。構成犯罪的，依法追究法律責任。

十、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：梁小姐，聯(lián)系電話：0750-3935285；

地點：江門市人力資源和社會保障局（江門市堤東路93號6樓辦公室）

文書檔案、專業(yè)檔案檔案整理評分表.xlsx