為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，及時規(guī)范做好檔案歸檔工作，切實維護(hù)檔案實體安全，我局以公開詢價方式對2023年檔案整理服務(wù)項目實施采購。現(xiàn)就我局檔案整理服務(wù)項目公開采購詢價公告如下，歡迎符合相關(guān)資質(zhì)的服務(wù)供應(yīng)商參與詢價，提交密封報價材料。

　　一、項目需求

　　（一）項目內(nèi)容

　　2023年檔案整理服務(wù)內(nèi)容包括：2022年度及往年新收集未歸文書檔案整理共約22220件,其中,發(fā)文約3420件,收文約13800件(均為電子文檔,需經(jīng)鑒定后,打印屬應(yīng)歸檔的文件紙質(zhì)件和紙質(zhì)文件處理表),其它文件約5000件； 2022年度特殊載體檔案40張;2022年度及往年新收集未歸的業(yè)務(wù)檔案70卷；2022年度榮譽(yù)實物檔案4件。文書檔案按照文件整理規(guī)則（即新方法）進(jìn)行整理及數(shù)字化加工（含文件匯編），其它檔案按立卷方式歸檔。

　　（二）項目服務(wù)期限、地點(diǎn)和要求

　　1.項目服務(wù)期限：2023年9月30日前。

　　2.項目實施地點(diǎn)：實施地點(diǎn)由服務(wù)供應(yīng)商提供，鑒于檔案資料的特殊性和整理服務(wù)項目期間若遇專項檢查需隨時調(diào)閱，實施地點(diǎn)應(yīng)在江門地區(qū)，實施地點(diǎn)應(yīng)具備檔案管理要求，且應(yīng)具備合格的安全監(jiān)控和消防條件，如監(jiān)控、防盜門窗、滅火器等，切實保障檔案實體安全。

　　3.項目服務(wù)具體要求：(1)按照文件材料歸檔要求,對上述檔案材料進(jìn)行鑒定、分類、整理、托表、去污除塵、打印、編目、數(shù)字化加工、刻錄電子數(shù)據(jù)光盤、裝訂、入盒、編寫歸檔說明及統(tǒng)計臺賬等工作，經(jīng)采購人驗收合格，在整理過程中不能丟失、不能損壞檔案材料；（2）卷內(nèi)文件，排列條理。卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依次排列在一起。同一份文件的正件在前、附件在后，正本在前、定稿在后，轉(zhuǎn)發(fā)文件在前、被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；同一份文件審核中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；其它文件材料按文件的重要程度和形成時間先后排列。（3）編制頁號，不重不漏。卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右下角、背面的左下角填寫頁號。（4）填寫卷內(nèi)文件目錄，準(zhǔn)確清晰。題名即文件的標(biāo)題，一般應(yīng)照實抄錄，不要隨意更改和簡化；沒有題名或題名不能反映實質(zhì)內(nèi)容的要擬寫題名，外加“〔 〕”號。對“任免通知”、“表彰決定”等文件的題名通常只標(biāo)注一個或部分人名，著錄時需在題名之后，加上該文涉及的本單位其他有關(guān)人員的名字，并外加“〔 〕”號。如：“關(guān)于張某等同志任職的通知〔徐某、李某某〕”；責(zé)任者、文號、時間、頁號等要清楚準(zhǔn)確填寫。（5）裝訂案卷，整齊結(jié)實。卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物。對裝訂線外有字跡的要加邊，對破損或大小不一的文件，要加以修復(fù)、折疊，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，裝訂案卷要整齊、結(jié)實、美觀。不得將文件放倒、放反、放斜。左側(cè)裝訂的卷要左側(cè)、下沿取齊，文件要與卷皮下沿取齊，裝訂時不得訂住文字，也不能漏訂，單份文件歸檔要采用304不銹鋼裝，案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂，孔距要適當(dāng)，用線繩裝訂，要勒緊，結(jié)頭結(jié)在背面。（6）項目實施期間所需設(shè)備（如計算機(jī)、打印機(jī)、掃描設(shè)備等）及服務(wù)期間所需辦公耗材由供應(yīng)商提供。（7）檔案整理場所須符合檔案安全保管“八防”要求，保證檔案實體安全。（8）項目應(yīng)用的檔案管理系統(tǒng)必須是珠海泰坦軟件系統(tǒng)有限公司開發(fā)的DARMS2009或超越2000檔案管理系統(tǒng)。（9）供應(yīng)商須在報價文件中確定項目主管及工作人員，說明主要參與人員的職責(zé)及任務(wù)；項目團(tuán)隊包括項目負(fù)責(zé)人、工作人員在內(nèi)不少于8人，并持有檔案人員崗位培訓(xùn)證書，項目負(fù)責(zé)人必須具有檔案中級職稱或以上，確保團(tuán)隊成員完成工作。原則上確定的人員不允許隨意更換，如更換須經(jīng)雙方同意；確保團(tuán)隊成員在指定工作場所完成工作。（10）結(jié)算金額包含整理期間所需的檔案用品耗材。

　　（三）項目費(fèi)用預(yù)算

　　本次采購總價上限為人民幣8萬元，所報總價不得超過最高限價。

　　二、項目達(dá)到目標(biāo)和安全

　　通過向檔案整理中介服務(wù)公司購買檔案整理和數(shù)字化加工服務(wù)，保證檔案資料整理和數(shù)字化加工原件和內(nèi)容信息的安全，嚴(yán)防在檔案數(shù)字化處理過程中發(fā)生檔案損毀、丟失、泄密等現(xiàn)象，并保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的質(zhì)量。在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工工作中必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，按江門市檔案局規(guī)定的檔案歸檔文件整理規(guī)則的要求進(jìn)行數(shù)字化加工，確保能通過江門市檔案局檢查，對檢查不合格的部分檔案，供應(yīng)服務(wù)商需在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行返工處理。

　　三、供應(yīng)商資質(zhì)要求

　　1.供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定的法人、自然人或其他組織：

　　（1）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

　　（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；

　　（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

　　（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

　　（5）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

　　（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

　　2.供應(yīng)商沒有列入“信用中國”網(wǎng)（www.creditchina.gov.cn）中失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單，沒有列入中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動。

　　3.供應(yīng)商應(yīng)為在當(dāng)?shù)貦n案行政主管部門登記備案的檔案整理中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　4.供應(yīng)商應(yīng)在江門市地區(qū)內(nèi)具有經(jīng)本地工商部門注冊的固定經(jīng)營場所。

　　5.供應(yīng)商應(yīng)具有兩名或以上中級以上(含中級)檔案職稱的檔案整理人員。

　　6.供應(yīng)商需對此項目配備不少于8人的工作團(tuán)隊，整理人員需具有檔案行政管理部門核發(fā)的專業(yè)上崗證，擬安排的項目管理負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人需具備檔案中級或以上職稱人員。

　　7.供應(yīng)商必須具備獨(dú)立的數(shù)字化加工室，加工室必須安裝監(jiān)控設(shè)備，做到全方位監(jiān)控。

　　8.供應(yīng)商有為機(jī)關(guān)、事業(yè)單位提供檔案整理、數(shù)字化加工服務(wù)經(jīng)驗。

　　9.本項目不允許轉(zhuǎn)包，不接受聯(lián)合體服務(wù)。

　　10.供應(yīng)商的確定方式按最低評標(biāo)價法：三家以上（含三家）供應(yīng)商的報價文件滿足詢價公告全部實質(zhì)性要求，且報價最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商候選人；如符合要求的最低報價供應(yīng)商多于1家，則由評審小組通知其在評審現(xiàn)場合理的時間內(nèi)（具體時間由評審小組現(xiàn)場商議確定）進(jìn)行二次報價，直至得到1家報價最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商候選人。

　　11.以上1-9點(diǎn)不達(dá)要求的，詢價不受理。

　　四、報價要求

　　本項目采用項目總包價形式報價，不能分拆報價。本項目的總價報價上限為人民幣8萬元，供應(yīng)商所報總價不得超過最高限價，所報總價超過此上限金額為無效報價。

　　五、付款辦法

　　1.首付款：合同簽訂后，采購人在收到供應(yīng)商提供的有效發(fā)票后30日內(nèi)，向其支付合同總價50%的款項。

　　2.尾款：合同服務(wù)內(nèi)容已完成，在驗收合格后，采購人一次性向供應(yīng)商支付其余50%款項。

　　六、違約責(zé)任

　　1.供應(yīng)商未按期完工，每延遲一日，應(yīng)向采購人支付總價款0.5‰的違約金，但金額不得超過合同總額的10％；

　　2.供應(yīng)商對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等承擔(dān)法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。若違反保密協(xié)議的約定，我局有權(quán)取消業(yè)務(wù)合作或終止已開始的合作，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

　　七、其他事項

　　采購人與供應(yīng)商雙方需就此檔案整理服務(wù)項目簽訂保密協(xié)議書。

　　八、項目公示時間：三個工作日，即2023年 4月25日至2023年4月27日。

　　九、接收報價文件的時間、地點(diǎn)、截止時間

　　1.接收報價文件時間: 2023年4月28日上午9：00時至2023年4月28日上午11：00時（北京時間）（紙質(zhì)報價文件一式兩份，并提供電子掃描件光盤）。

　　2.報價截止時間： 2023年4月28日上午11時00分止（北京時間）, 提前、逾期遞交或不符合規(guī)定的報價文件恕不接受。

　　3.接收報價文件地點(diǎn)：江門市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦公室（地址：江門市農(nóng)林橫路1號二樓205室）。

　　十、聯(lián)系事項

　　單位名稱：江門市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局

　　單位地址：江門市農(nóng)村橫路1號

　　聯(lián)系人：李小姐、葉小姐

　　聯(lián)系電話：0750-3887620、0750-3887750

　　附表：

　　表一：資格審查表

表二：符合性審查表