我局已于2025年4月22日-2025年4月24日在江門市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局網(wǎng)站對江門市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局2025年檔案整理服務(wù)項目發(fā)布公開詢價公告，截止2025年4月25日上午11時止，所接收到的報價供應(yīng)商數(shù)量未到達開標要求。現(xiàn)再次發(fā)布江門市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局2025年檔案整理服務(wù)項目公開詢價公告如下，歡迎符合相關(guān)資質(zhì)的服務(wù)供應(yīng)商參與詢價，提交密封報價材料。

　　一、項目服務(wù)需求

　　按照《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈廣東省檔案局關(guān)于DA T22-2015歸檔文件整理規(guī)則的貫徹意見〉的通知》（江檔〔2016〕82號）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）等的規(guī)范要求，對文書檔案、專業(yè)檔案、照片檔案、光盤檔案、實物檔案等進行整理歸檔，對文書檔案進行數(shù)字化加工。具體內(nèi)容如下：

　　（一）2024年度及往年新收集未歸文書檔案整理共約18427件,其中,發(fā)文約3267件,收文約12660件(均為電子文檔,需經(jīng)鑒定后,打印屬應(yīng)歸檔的文件紙質(zhì)件和紙質(zhì)文件處理表),其他文件約2500件，并進行數(shù)字化加工。

　　（二）2024年度及往年新收集未歸的專業(yè)檔案約68卷。

　　（三）2024年度及往年新收集未歸的照片約142張;光盤約8張。

　　（四）2024年度及往年新收集未歸的實物檔案約13件。

　　二、項目服務(wù)期限、地點

　　（一）項目服務(wù)期限：2025年9月30日前完成。

　　（二）項目實施地點：實施地點由服務(wù)供應(yīng)商提供，鑒于檔案資料的特殊性和整理服務(wù)項目期間若遇專項檢查需隨時調(diào)閱，實施地點應(yīng)在江門市蓬江區(qū)，實施地點應(yīng)具備檔案管理要求，且應(yīng)具備合格的安全監(jiān)控和消防條件，如監(jiān)控、防盜門窗、滅火器等，切實保障檔案實體安全。

　　三、項目要求

　　（一）文書檔案整理歸檔按照國家有關(guān)規(guī)范及本單位《檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度》進行整理歸檔，包括清理、鑒定、打印、分類、排列、組件、排序、去污除塵、填寫歸檔章、編頁碼、除釘、裝訂、編目、填寫備考表、填寫檔案盒、檔案入盒、目錄打印、編制歸檔說明、目錄裝訂、目錄夾貼標簽、數(shù)字化加工、刻錄電子數(shù)據(jù)光盤等工作。

　　（二）專業(yè)檔案整理歸檔按照國家有關(guān)規(guī)范及本單位《檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度》進行整理歸檔，包括鑒定類、編制類別號、排序打碼、編制封面、編制卷內(nèi)目錄、填寫備考表、裝訂裝盒、目錄裝訂等工作。

　　（三）照片檔案、光盤檔案、實物檔案按照國家有關(guān)規(guī)范及本單位《檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度》進行整理歸檔。

　　各類檔案均需編制紙質(zhì)目錄和電子目錄，檔案上架，編制檔案架號標簽，進行數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份及編制統(tǒng)計臺賬等工作。　

　　（四）項目實施期間所需設(shè)備（如計算機、打印機、掃描設(shè)備等）及服務(wù)期間所需辦公耗材由供應(yīng)商提供。

　　（五）檔案整理加工場所須符合檔案安全保管“八防”要求，保證檔案實體安全。

　　（六）項目應(yīng)用的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)適配我局目前使用的檔案管理系統(tǒng)。

　　（七）供應(yīng)商須在報價文件中確定項目主管及工作人員，說明主要參與人員的職責及任務(wù)；項目團隊包括項目負責人、工作人員在內(nèi)不少于8人，并持有檔案人員崗位培訓(xùn)證書，項目負責人必須具有檔案中級職稱或以上，確保團隊成員完成工作。原則上確定的人員不允許隨意更換，如更換須經(jīng)雙方同意；確保團隊成員在指定工作場所完成工作。

　　（八）結(jié)算金額包含整理期間所需的檔案用品耗材。

　　四、項目達到目標和安全

　　通過向檔案整理中介服務(wù)公司購買檔案整理和數(shù)字化加工服務(wù)，保證檔案資料整理和數(shù)字化加工原件和內(nèi)容信息的安全，在檔案整理歸檔過程中不能損壞和丟失原始檔案材料，嚴防在檔案數(shù)字化處理過程中發(fā)生檔案損毀、丟失、泄密等現(xiàn)象，并保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的質(zhì)量。在進行檔案整理歸檔工作中必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，按江門市檔案局規(guī)定的檔案歸檔文件整理規(guī)則的要求進行數(shù)字化加工，確保能通過江門市檔案局檢查，文書檔案及數(shù)字化檔案需符合本市檔案館進館要求，對檢查不合格的部分檔案，供應(yīng)服務(wù)商需在規(guī)定時間內(nèi)進行返工處理，直到合格為止。

　　五、供應(yīng)商資質(zhì)要求

　　（一）供應(yīng)商應(yīng)當是符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的法人、自然人或其他組織：

　　1.具有獨立承擔民事責任的能力；

　　2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

　　3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

　　4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

　　5.參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

　　6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

　　（二）供應(yīng)商沒有列入“信用中國”網(wǎng)（www.creditchina.gov.cn）中失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當事人名單，沒有列入中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動。

　　（三）供應(yīng)商應(yīng)為在當?shù)貦n案行政主管部門登記備案的檔案整理中介服務(wù)機構(gòu)。

　　（四）供應(yīng)商應(yīng)具有兩名或以上中級以上(含中級)檔案職稱的檔案整理人員。

　　（五）供應(yīng)商需對此項目配備不少于8人的工作團隊，整理人員需具有檔案行政管理部門核發(fā)的專業(yè)上崗證，擬安排的項目管理負責人和技術(shù)負責人需具備檔案中級或以上職稱人員。

　　（六）供應(yīng)商必須具備獨立的數(shù)字化加工室，加工室必須安裝監(jiān)控設(shè)備，做到全方位監(jiān)控。

　　（七）供應(yīng)商有為機關(guān)、事業(yè)單位提供檔案整理、數(shù)字化加工服務(wù)經(jīng)驗。

　　（八）本項目不允許轉(zhuǎn)包，不接受聯(lián)合體服務(wù)。

　　以上（一）至（八）點不達要求的，詢價不受理。

　　六、供應(yīng)商的確定方式

　　供應(yīng)商的確定方式按最低評標價法：三家以上（含三家）供應(yīng)商的報價文件滿足詢價公告全部實質(zhì)性要求，且報價最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商候選人；如符合要求的最低報價供應(yīng)商多于1家，則由評審小組通知其在評審現(xiàn)場合理的時間內(nèi)（具體時間由評審小組現(xiàn)場商議確定）進行二次報價，直至得到1家報價最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商候選人。

　　七、報價要求及付款辦法

　　本項目采用項目總包價形式報價，不能分拆報價。本項目的總價報價上限為人民幣7.5萬元，所報總價不得超過最高限價。供應(yīng)服務(wù)商所報總價超過此上限金額為無效報價。

　　首付款：合同簽訂后，采購人在收到供應(yīng)商提供的有效發(fā)票后30日內(nèi)，向其支付合同總價50%的款項。尾款：合同服務(wù)內(nèi)容已完成，在驗收合格后，采購人一次性向供應(yīng)商支付其余50%款項。

　　八、違約責任

　　（一）供應(yīng)商未按期完工，每延遲一日，應(yīng)向采購人支付總價款0.5‰的違約金，但金額不得超過合同總額的10％；

　　（二）供應(yīng)商對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等承擔法律及經(jīng)濟責任。若違反保密協(xié)議的約定，我局有權(quán)取消業(yè)務(wù)合作或終止已開始的合作，并保留追究法律責任的權(quán)利。

　　九、其他事項

　　采購人與供應(yīng)商雙方需就此檔案整理服務(wù)項目簽訂保密協(xié)議書。

　　十、項目公示時間：三個工作日，即2025年4月27日至2025年4月29日。

　　十一、接收報價文件的時間、地點、截止時間

　　1.接收報價文件時間:2025年4月30日上午9：00時至2025年4月30日上午11：00時（北京時間）（紙質(zhì)報價文件一式兩份，并提供電子掃描件光盤）。

　　2.報價截止時間：2025年4月30日上午11時00分止（北京時間）,提前、逾期遞交或不符合規(guī)定的報價文件恕不接受。

　　3.接收報價文件地點：江門市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦公室（地址：江門市農(nóng)林橫路1號二樓205室）。

　　十二、聯(lián)系事項

　　單位名稱：江門市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局

　　單位地址：江門市農(nóng)村橫路1號

　　聯(lián)系人：李小姐、葉小姐

　　聯(lián)系電話：0750-3887620、0750-3887750

　　附表：表一：資格審查表

　　            表二：符合性審查表

表一：資格審查表

表二：符合性審查表