為進一步加強檔案管理，及時規(guī)范做好檔案歸檔工作，切實維護檔案實體安全，完成檔案移交進館前準備工作，我局以公開詢價方式對2021-2022年漁業(yè)捕撈許可案卷整理項目實施采購。現(xiàn)就我局2021-2022年漁業(yè)捕撈許可案卷整理項目公開采購詢價公告如下，歡迎符合相關資質的服務供應商進行報價，提交密封報價材料。

　　一、項目采購需求

　　（一）項目內容。

　　我局2021-2022年漁業(yè)捕撈許可約1054份案卷，按照立卷方式進行整理歸檔，全部檔案材料均需進行數(shù)字化加工。

　　（二）項目服務期限、地點和要求。

　　1.項目服務期限：2025年5月20日前完成。

　　2.項目實施地點：實施地點由我局安排，服務供應商需自備計算機、掃描儀、打印機等檔案整理設備及辦公耗材。

　　3.項目服務具體要求：

　　（1）按照中華人民共和國檔案行業(yè)標準《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2015）、《廣東省檔案局關于DA T22-2015歸檔文件整理規(guī)則的貫徹意見》以及江門市檔案局關于檔案歸檔文件整理的其他規(guī)定等要求，對上述檔案材料進行鑒定、分類、整理、托表、去污除塵、打碼、編目、數(shù)字化加工、刻錄電子數(shù)據(jù)光盤、裝訂、入盒、編寫歸檔說明及統(tǒng)計臺賬等，確保能通過市委辦和市檔案館驗收；

　　（2）服務供應商必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定，在提供服務過程中，應采取必要措施保障檔案原件和數(shù)字化加工信息的安全，嚴防檔案發(fā)生損毀、丟失、泄密等現(xiàn)象。服務結束后，應把全部檔案材料（包括檔案整理加工成果、不予歸檔的材料原件等）歸還我局，供應商不得私自留存檔案材料的復印件，更不得告知、轉讓第三方使用。采購人與供應商雙方需就此檔案整理項目簽訂保密協(xié)議書；

　　（3）項目應用的檔案管理系統(tǒng)應適配我局目前使用的檔案管理系統(tǒng)；

　　（4）服務供應商須在采購文件中確定項目負責人及工作人員，說明主要參與人員的職責及任務。項目團隊包括項目負責人和工作人員均需持有檔案行政管理部門核發(fā)的專業(yè)上崗證，其中項目負責人必須具有檔案中級或以上職稱，確保團隊成員完成工作。項目團隊確定的人員原則上不得更換，如須更換，需經我局同意；

　　（5）結算金額包含整理期間所需的全部檔案用品耗材。

　　二、供應商資格條件

　　1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的相關規(guī)定，并應提交有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件或法人資格憑證。

　　2.必須是合法注冊登記的法人機構，具有獨立法人資格及相關資質，具有經市場監(jiān)管部門注冊的固定經營場所。

　　3.在江門市檔案館或其他市（區(qū)）檔案館登記備案的檔案整理中介服務機構。

　　4.本項目不允許轉包，不接受聯(lián)合體服務。

　　三、報價要求

　　（一）服務最高限價。

　　本項目采用項目總包價形式報價，不能拆分報價。項目的最高限價（含稅）為50000元（人民幣伍萬元整），供應商報價時需提供詳細的費用預算明細表。

　　（二）報名所需材料。

　　供應商在報價時需遞交如下材料的復印件1份（加蓋公章），并裝好密封。

　　1.“供應商資格條件”的證明材料及說明；

　　2.法定代表人的授權委托書和身份證明；

　　3.報價方案。

　　（三）資料提交要求。

　　有意向的單位請按照本公告要求提交報價資料（密封報價材料一正本，四副本），報價截止時間為2025年3月3日下午5時，報價材料遞交地點為江門市農林橫路3號3樓辦公室。

　　四、付款辦法

　　1.首付款：合同簽訂后，我局在收到服務商提供的有效發(fā)票后30日內，向其支付合同總價50%的款項。

　　2.尾款：合同服務內容完成，并經我局驗收合格后，一次性向供應商支付剩余的50%款項。

　　五、評審辦法

　　成立評審工作小組，供應商需達三家或以上才能開展評審。首先對供應商的資格條件進行審查，資格條件審查后在按照評分表對審查通過的供應商進行評分，最終綜合得分最高的供應商為中標候選人。中標結果將公告于江門市農業(yè)農村信息網(wǎng)。具體評分標準見附表。

　　六、違約責任

　　服務供應商對整理期間出現(xiàn)的檔案內容泄密、文件材料丟失等承擔法律及經濟責任。若違反保密協(xié)議的約定，我局有權取消業(yè)務合作或終止已開始的合作，并保留追究法律責任的權利。

　　七、聯(lián)系方式

　　如供應商有疑問，請于2025年3月3日下午5時前將疑問內容以電話方式聯(lián)絡本單位，聯(lián)系人：曾生，聯(lián)系電話：3276995。

　　附表：評分權重表

江門市農業(yè)農村局

2025年2月26日