為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，及時(shí)規(guī)范做好檔案歸檔工作，切實(shí)維護(hù)檔案實(shí)體安全，完成檔案移交進(jìn)館前準(zhǔn)備工作，我局以公開(kāi)詢價(jià)方式對(duì)2021-2022年漁業(yè)捕撈許可案卷整理項(xiàng)目實(shí)施采購(gòu)。現(xiàn)就我局2021-2022年漁業(yè)捕撈許可案卷整理項(xiàng)目公開(kāi)采購(gòu)詢價(jià)公告如下，歡迎符合相關(guān)資質(zhì)的服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，提交密封報(bào)價(jià)材料。

　　一、項(xiàng)目采購(gòu)需求

　　（一）項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

　　我局2021-2022年漁業(yè)捕撈許可約1054份案卷，按照立卷方式進(jìn)行整理歸檔，全部檔案材料均需進(jìn)行數(shù)字化加工。

　　（二）項(xiàng)目服務(wù)期限、地點(diǎn)和要求。

　　1.項(xiàng)目服務(wù)期限：2025年2月28日前完成。

　　2.項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：實(shí)施地點(diǎn)由我局安排，服務(wù)供應(yīng)商需自備計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等檔案整理設(shè)備及辦公耗材。

　　3.項(xiàng)目服務(wù)具體要求：（1）按照中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2015）、《廣東省檔案局關(guān)于DA T22-2015歸檔文件整理規(guī)則的貫徹意見(jiàn)》以及江門市檔案局關(guān)于檔案歸檔文件整理的其他規(guī)定等要求,對(duì)上述檔案材料進(jìn)行鑒定、分類、整理、托表、去污除塵、打碼、編目、數(shù)字化加工、刻錄電子數(shù)據(jù)光盤、裝訂、入盒、編寫歸檔說(shuō)明及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等，確保能通過(guò)市委辦和市檔案館驗(yàn)收；

　　（2）服務(wù)供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定，在提供服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)采取必要措施保障檔案原件和數(shù)字化加工信息的安全，嚴(yán)防檔案發(fā)生損毀、丟失、泄密等現(xiàn)象。服務(wù)結(jié)束后，應(yīng)把全部檔案材料（包括檔案整理加工成果、不予歸檔的材料原件等）歸還我局，供應(yīng)商不得私自留存檔案材料的復(fù)印件，更不得告知、轉(zhuǎn)讓第三方使用。采購(gòu)人與供應(yīng)商雙方需就此檔案整理項(xiàng)目簽訂保密協(xié)議書；（3）項(xiàng)目應(yīng)用的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)適配我局目前使用的檔案管理系統(tǒng)；

　　（4）服務(wù)供應(yīng)商須在采購(gòu)文件中確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及工作人員，說(shuō)明主要參與人員的職責(zé)及任務(wù)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工作人員在內(nèi)不少于8人，均需持有檔案行政管理部門核發(fā)的專業(yè)上崗證，其中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須具有檔案中級(jí)或以上職稱，確保團(tuán)隊(duì)成員完成工作。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定的人員原則上不得更換，如須更換，需經(jīng)我局同意；

　　（5）結(jié)算金額包含整理期間所需的全部檔案用品耗材。

　　二、供應(yīng)商資格條件

　　1.符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條的相關(guān)規(guī)定，并應(yīng)提交有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或法人資格憑證。

　　2.必須是合法注冊(cè)登記的法人機(jī)構(gòu)，具有獨(dú)立法人資格及相關(guān)資質(zhì)，具有經(jīng)市場(chǎng)監(jiān)管部門注冊(cè)的固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所;

　　3.具有政府購(gòu)買社會(huì)服務(wù)供應(yīng)商資格，并在江門市檔案館或其他市（區(qū)）檔案館登記備案的檔案整理中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　4.本項(xiàng)目不允許轉(zhuǎn)包，不接受聯(lián)合體服務(wù)。

　　三、報(bào)價(jià)要求

　　（一）服務(wù)最高限價(jià)。

　　本項(xiàng)目采用項(xiàng)目總包價(jià)形式報(bào)價(jià)，不能拆分報(bào)價(jià)。項(xiàng)目的最高限價(jià)（含稅）為50000元（伍萬(wàn)元整），供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)需提供詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表。

　　（二）報(bào)名所需材料。

　　供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)需遞交如下材料的復(fù)印件1份（加蓋公章），并裝好密封。

　　1.“供應(yīng)商資格條件”的證明材料及說(shuō)明；

　　2.法定代表人的授權(quán)委托書和身份證明；

　　3.報(bào)價(jià)方案。

　　4.提交材料應(yīng)按第二點(diǎn)的順序排列并標(biāo)注好。

　　（三）資料提交要求。

　　有意向的單位請(qǐng)按照本公告要求提交報(bào)價(jià)資料，報(bào)價(jià)截止時(shí)間為2024年12月18日下午5時(shí)，報(bào)價(jià)材料遞交地點(diǎn)為江門市農(nóng)林橫路3號(hào)3樓辦公室。

　　四、付款辦法

　　1.首付款：合同簽訂后，我局在收到服務(wù)商提供的有效發(fā)票后30日內(nèi)，向其支付合同總價(jià)50%的款項(xiàng)。

　　2.尾款：合同服務(wù)內(nèi)容完成，并經(jīng)我局驗(yàn)收合格后，一次性向供應(yīng)商支付剩余的50%款項(xiàng)。

　　五、評(píng)審辦法

　　成立評(píng)審工作小組，對(duì)供應(yīng)商的資格條件進(jìn)行審查，供應(yīng)商需達(dá)三家或以上才能開(kāi)展評(píng)分，按照評(píng)分表對(duì)通過(guò)資格性審查的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分，最終以綜合得分最高的供應(yīng)商為中標(biāo)候選人。中標(biāo)結(jié)果將公告于江門市農(nóng)業(yè)農(nóng)村信息網(wǎng)。具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。

　　六、違約責(zé)任

　　服務(wù)供應(yīng)商對(duì)整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等承擔(dān)法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。若違反保密協(xié)議的約定，我局有權(quán)取消業(yè)務(wù)合作或終止已開(kāi)始的合作，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

　　七、聯(lián)系方式

　　如供應(yīng)商有疑問(wèn)，請(qǐng)于2024年12月18日下午5時(shí)前將疑問(wèn)內(nèi)容以電話方式聯(lián)絡(luò)本單位，聯(lián)系人：曾生，聯(lián)系電話：3276995。

　　附表：評(píng)分權(quán)重表

江門市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局

　　2024年12月13日