因工作需要，我單位需公開采購檔案整理服務(wù)，歡迎符合條件的供應(yīng)商進行報價。現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下：

　　一、項目采購需求

　　（一）項目內(nèi)容。

　　我單位2022、2023年文書檔案約500份，專門檔案約720卷。文書檔案按照文件整理規(guī)則（即新方法）進行整理，其它檔案按立卷方式歸檔。全部檔案材料均需進行數(shù)字化加工。

　　（二）項目服務(wù)期限、地點和要求。

　　1.項目服務(wù)期限：2024年10月31日前完成。

　　2.項目實施地點：實施地點由我單位安排，服務(wù)供應(yīng)商需自備計算機、掃描儀、打印機等檔案整理設(shè)備及辦公耗材。

　　3.項目服務(wù)具體要求：（1）按照中華人民共和國檔案行業(yè)標準《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2015）、《廣東省檔案局關(guān)于DA T22-2015歸檔文件整理規(guī)則的貫徹意見》以及江門市檔案局關(guān)于檔案歸檔文件整理的其他規(guī)定等要求,對上述檔案材料進行鑒定、分類、整理、托表、去污除塵、打碼、編目、數(shù)字化加工、刻錄電子數(shù)據(jù)光盤、裝訂、入盒、編寫歸檔說明及統(tǒng)計臺賬等，確保能通過市委辦和市檔案館驗收；

　　（2）服務(wù)供應(yīng)商必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，在提供服務(wù)過程中，應(yīng)采取必要措施保障檔案原件和數(shù)字化加工信息的安全，嚴防檔案發(fā)生損毀、丟失、泄密等現(xiàn)象，確保團隊成員在我單位提供的工作場所完成工作，檔案材料及其復(fù)印件未經(jīng)我單位同意，不得帶離工作場所。服務(wù)結(jié)束后，應(yīng)把全部檔案材料（包括檔案整理加工成果、不予歸檔的材料原件等）歸還我單位，供應(yīng)商不得私自留存檔案材料的復(fù)印件，更不得告知、轉(zhuǎn)讓第三方使用。采購人與供應(yīng)商雙方需就此檔案整理項目簽訂保密協(xié)議書；

　　（3）項目應(yīng)用的檔案管理系統(tǒng)必須是珠海泰坦軟件系統(tǒng)有限公司開發(fā)的DARMS2009或超越2000檔案管理系統(tǒng)；

　　（4）服務(wù)供應(yīng)商須在采購文件中確定項目負責人及工作人員，說明主要參與人員的職責及任務(wù)。項目團隊包括項目負責人、工作人員在內(nèi)不少于8人，均需持有檔案行政管理部門核發(fā)的專業(yè)上崗證，其中項目負責人必須具有檔案中級或以上職稱，確保團隊成員完成工作。項目團隊確定的人員原則上不得更換，如須更換，需經(jīng)我單位同意；

　　（5）結(jié)算金額包含整理期間所需的全部檔案用品耗材。

　　二、供應(yīng)商資格條件

　　1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的相關(guān)規(guī)定，并應(yīng)提交有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或法人資格憑證。

　　2.必須是合法注冊登記的法人機構(gòu)，具有獨立法人資格及相關(guān)資質(zhì)，具有經(jīng)市場監(jiān)管部門注冊的固定經(jīng)營場所;

　　3.具有政府購買社會服務(wù)供應(yīng)商資格，并在江門市檔案館或其他市（區(qū)）檔案館登記備案的檔案整理中介服務(wù)機構(gòu)。

　　4.本項目不允許轉(zhuǎn)包，不接受聯(lián)合體服務(wù)。

　　三、報價要求

　　（一）服務(wù)最高限價。

　　本項目采用項目總包價形式報價，不能拆分報價。項目的最高限價（含稅）為100000元，供應(yīng)商報價時需提供詳細的費用預(yù)算明細表。

　　（二）報名所需材料。

　　供應(yīng)商在報價時需遞交如下材料的復(fù)印件1份（加蓋公章），并裝好密封。

　　1.“供應(yīng)商資格條件”的證明材料及說明；

　　2.法定代表人的授權(quán)委托書和身份證明；

　　3.報價方案。

　　4.提交材料應(yīng)按第二點的順序排列并標注好。

　　（三）資料提交要求。

　　有意向的單位請按照本公告要求提交報價資料，報價截止時間為2024年5月17日下午5時，報價材料遞交地點為江門市農(nóng)林橫路3號4樓辦公室。

　　四、付款辦法

　　1.首付款：合同簽訂后，我單位在收到服務(wù)商提供的有效發(fā)票后30日內(nèi)，向其支付合同總價50%的款項。

　　2.尾款：合同服務(wù)內(nèi)容完成，并經(jīng)我單位驗收合格后，一次性向供應(yīng)商支付剩余的50%款項。

　　五、評審辦法

　　成立評審工作小組，對供應(yīng)商的資格條件進行審查，供應(yīng)商需達三家或以上才能開展評分，按照評分表對通過資格性審查的供應(yīng)商進行評分，最終以綜合得分最高的供應(yīng)商為中標候選人。中標結(jié)果將公告于江門市農(nóng)業(yè)農(nóng)村信息網(wǎng)。具體評分標準見附表。

　　六、違約責任

　　服務(wù)供應(yīng)商對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等承擔法律及經(jīng)濟責任。若違反保密協(xié)議的約定，我單位有權(quán)取消業(yè)務(wù)合作或終止已開始的合作，并保留追究法律責任的權(quán)利。

　　七、聯(lián)系方式 

　　如供應(yīng)商有疑問，請于2024年5月17日下午5時前將疑問內(nèi)容以電話方式聯(lián)絡(luò)本單位，聯(lián)系人：歐陽小姐，聯(lián)系電話：3276303。

江門市海洋綜合執(zhí)法支隊

2024年5月13日