江門,被譽為“中國第一僑鄉(xiāng)”,每年的婚姻登記數(shù)量,特別是涉外婚姻登記數(shù)據(jù)位居全省首位。今年以來,共辦理婚姻登記業(yè)務11562對,其中涉外國人、涉港澳臺居民及華僑婚姻登記業(yè)務680對,登記合格率、群眾滿意率均達100%。市民政局通過高標準、優(yōu)服務、新內(nèi)容,多舉措提升服務水平,為廣大群眾提供更加優(yōu)質便捷的婚姻登記服務。
一、以“高”標準踐行為民初心使命
定期開展培訓教育。組織開展專項業(yè)務培訓,如學習我國加入《取消外國公文認證要求的公約》后涉外婚姻登記管理工作的調(diào)整內(nèi)容(即海牙認證),使登記員快速熟悉相關規(guī)定,政策調(diào)整時期平穩(wěn)過渡。政策調(diào)整至今,合規(guī)成功登記涉外婚姻(經(jīng)海牙認證)420對,居全省前列;召開案例分析會,通過典型案例,結合法律法規(guī),結合實際討論研究可操作性的措施,形成經(jīng)驗,有效提升業(yè)務和服務水平。
健全崗位責任機制。在原有明確人員崗位職責的基礎上,推行首問負責制、一次性告知制等行之有效的工作制度,以公民婚育“一件事一次辦”便民舉措為切入點,努力兌現(xiàn)“一次辦好、只跑一次”的服務承諾,在預約受理、現(xiàn)場登記等環(huán)節(jié)做到線上、線下無縫對接,確保每項登記流程井然有序。
創(chuàng)新婚姻登記服務體驗。實行婚姻登記“好差評”制度,設立“群眾意見箱”和服務評價二維碼,自覺接受監(jiān)督,聽取群眾意見和建議,努力為群眾提供更加人性化的婚姻登記服務。
二、以“優(yōu)”服務打造群眾滿意窗口
“點對點”直面溝通,設立婚姻登記專用微信賬號,為當事人提供線上咨詢解答、線上證件預審。針對我國加入《取消外國公文認證要求的公約》后涉外婚姻登記工作流程的調(diào)整,以及補辦年代久遠的婚姻登記證書等手續(xù)相對復雜的情況,群眾可通過線上直接溝通和證件預審。“點對點”直面溝通為當事人提供更加便捷的服務,真正做到讓當事人“少等一分鐘、少跑一趟路”。
特殊日子“不打烊”,為滿足群眾在周末、法定節(jié)假日、特別是在具有紀念意義的特殊日子婚姻登記的需求,如520、521等領證高峰日子,為群眾辦理結婚登記“不辦完不打烊”,確保每對新人完成登記。今年特殊日子共為832對新人辦理結婚登記。
“跨域辦理”精準有序,全面落實婚姻登記“全城通辦”“跨省通辦”政策要求,全力做好群眾異地辦理婚姻登記工作,平均每年辦理跨區(qū)域婚姻登記量達到3600余對,打破地域限制,極大地方便新人就近就地辦理婚姻登記。
三、以“新”內(nèi)容拓展個性化服務鏈
“婚登+婚檢孕檢服務”,整合民政、衛(wèi)健資源,為群眾提供婚姻登記、婚前醫(yī)學檢查、孕前優(yōu)生健康檢查、優(yōu)生咨詢指導“一站式”服務,做到“進一道門、辦兩件事”,實現(xiàn)了婚姻登記和婚前孕前保健無縫銜接。
“婚登+婚姻輔導服務”,引入專業(yè)社工機構開展婚姻輔導服務,采取線上線下結合的服務方式,建立咨詢平臺,為有需求的當事人提供婚前輔導、心理疏導、婚姻問題咨詢、家庭矛盾處置等服務。發(fā)揮了專業(yè)社工在調(diào)和婚姻家庭矛盾中的積極作用,為和諧穩(wěn)定的婚姻家庭保駕護航。今年以來,共輔導服務對象3280人次。
“婚登+集體婚禮服務”,在元宵節(jié)、5月20日等特殊日子,舉辦“元宵迎喜事”、“當520遇上小滿”等新中式集體婚禮,為群眾幸福添彩,倡導移風易俗,弘揚喜事新辦、婚事簡辦的文明新風。2024年,全市共舉辦了9場集體頒證和集體婚禮活動。