檔案是人類(lèi)歷史最重要的載體之一，它通過(guò)自己的記載，向后人揭示歷史的真相。2022年6月9日是第十五個(gè)“國(guó)際檔案日”，主題是“喜迎二十大·檔案頌輝煌”。

　　提起“檔案”，大家會(huì)覺(jué)得神秘又遙遠(yuǎn)，但事實(shí)上，我們?cè)谏畹姆椒矫婷娑寄芙佑|到它。我們一直來(lái)了解一下“6.9國(guó)際檔案日”吧!

　　一、國(guó)際檔案日的由來(lái)

　　1948年6月9-11日，位于巴黎的聯(lián)合國(guó)教科文組織(UNESCO)召開(kāi)了一場(chǎng)專家會(huì)議，來(lái)自世界上許多國(guó)家的檔案工作者參加了會(huì)議交流，經(jīng)大家討論決定成立國(guó)際檔案理事會(huì)(ICA)。2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀(jì)念日，ICA全體成員在于加拿大魁北克舉行的年度全體會(huì)議上投票決定，將每年的6月9月定為國(guó)際檔案日。

　　二、國(guó)際檔案日的意義

　　國(guó)際檔案日，為世界的檔案工作者推動(dòng)本國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)契機(jī)，有助于提升檔案在大眾、政治家、決策者以及贊助機(jī)構(gòu)中的地位，改變檔案部門(mén)和檔案專業(yè)的形象，讓檔案界發(fā)揮出它最充分的意義，從而建立起更大的信心與社會(huì)互動(dòng)。

　　“國(guó)際檔案日”系列活動(dòng)的開(kāi)展，展示檔案工作者的風(fēng)貌，積極搭建檔案與公眾交流的平臺(tái)，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和公民的檔案法制觀念，也使檔案工作更加貼近群眾、貼近實(shí)際，擴(kuò)大了檔案工作服務(wù)社會(huì)的能力。

　　三、檔案的前世今生

　　在原始社會(huì)里，人們靠語(yǔ)言表達(dá)和交流思想和經(jīng)驗(yàn)。隨著社會(huì)的發(fā)展，為適應(yīng)復(fù)雜的社會(huì)生產(chǎn)和生活,人們創(chuàng)造了“結(jié)繩”、“刻契”等記事方法。結(jié)繩與刻契可以說(shuō)就是檔案最早的起源。

　　我國(guó)目前最古老的檔案是甲骨檔案。河南安陽(yáng)殷墟出土的距今三千多年的殷商時(shí)期的甲骨刻辭。

　　后期還有青銅銘文檔案、簡(jiǎn)牘檔案、金石檔案、縑帛檔案，以及今天所看到最多的紙質(zhì)檔案。

　　近百年來(lái)，由于科技的發(fā)展，檔案的形式日漸增多，出現(xiàn)了大量的照片、錄音、錄像、縮微、光盤(pán)檔案等。

　　四、檔案小知識(shí)

　　（一）檔案的名稱變化

　　我國(guó)的檔案有著悠久的歷史，但“檔案”一詞的稱謂，則是較晚才出現(xiàn)。檔案在商代稱為“冊(cè)”，周代稱為“中”，秦代稱為“典籍”，漢魏以后稱為“文書(shū)”“文案”，唐宋以后稱為“文卷”“案卷”“案牘”，清代稱為“檔子”“檔案”。

　　（二）檔案的種類(lèi)

　　根據(jù)檔案的不同屬性和科學(xué)管理的需要，可以將檔案劃分為不同的種類(lèi)。比如：按來(lái)源可分為國(guó)家機(jī)關(guān)檔案、企業(yè)檔案、名人檔案等；按內(nèi)容可分為行政檔案、訴訟檔案、科學(xué)技術(shù)檔案等;按記錄方式可分為文字檔案、圖形檔案、音像檔案；按時(shí)間可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案；按所有權(quán)可分為國(guó)家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。

　　目前在我國(guó)，通常將檔案分為文書(shū)檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、專門(mén)檔案和聲像檔案。

　　（三）檔案的作用

　　概括地講，檔案的作用有兩個(gè)方面，一是憑證作用;二是參考作用。對(duì)于一個(gè)具體單位或個(gè)人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面:

　　1.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。

　　2.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。

　　3.檔案是一個(gè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

　　4.檔案是我們積累和傳播知識(shí)的重要載體。

　　5.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用，在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

　　檔案還是我們國(guó)家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

　　（四）檔案工作的基本內(nèi)容

　　通常所說(shuō)的檔案工作，是指檔案室和檔案館所從事的檔案業(yè)務(wù)工作，即用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。

　　它的基本內(nèi)容包括以下幾項(xiàng):檔案的接收和征集、整理、價(jià)值鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、利用服務(wù)、檔案統(tǒng)計(jì)。也簡(jiǎn)稱收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計(jì)工作。

　　（五）檔案的保管期限

　　檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

　　（六）文書(shū)檔案

　　文書(shū)檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。永久保管的文書(shū)檔案主要包括：

　　1.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料。

　　2.本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料。

　　3.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。

　　4.本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

　　5.本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料。

　　6.本機(jī)關(guān)房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。

　　7.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料。

　　8.同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

　　（七）電子文件及歸檔

　　我國(guó)檔案國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-2002)將電子文件定義為:“在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。”

　　現(xiàn)階段電子文件一般有脫機(jī)和聯(lián)機(jī)歸檔兩種方式。脫機(jī)歸檔是將電子文件存入脫機(jī)載體后向檔案部門(mén)移交歸檔保存。聯(lián)機(jī)歸檔是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將電子文件傳輸至檔案部門(mén)歸檔保存。

　　（八）檔案的利用方式有哪些

　　一是提供檔案原件，可以設(shè)立專門(mén)的閱覽室，也可以根據(jù)規(guī)定將原件外借。

　　二是提供檔案復(fù)制件，包括制發(fā)檔案復(fù)制品，提供縮微膠卷(片)，出版或印發(fā)檔案文件匯編，在報(bào)刊上公布檔案，舉辦檔案展覽。

　　三是根據(jù)館(室)藏檔案內(nèi)容制發(fā)檔案證明，解答利用者咨詢，編寫(xiě)檔案參考資料，參與編史修志和撰寫(xiě)科研文章。

　　（九）檔案的寄存

　　檔案的寄存，是公民個(gè)人或者集體組織委托檔案館代為保管檔案的一種形式。寄存檔案只是寄存人將該檔案的占有權(quán)暫時(shí)交給檔案館，檔案的所有權(quán)并未發(fā)生轉(zhuǎn)移，不管其寄存時(shí)間長(zhǎng)短，所有權(quán)仍屬于寄存者。