為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，及時(shí)做好檔案歸檔工作，切實(shí)維護(hù)檔案實(shí)體安全，我局?jǐn)M開展2024年檔案整理項(xiàng)目購買服務(wù)。為了確保項(xiàng)目順利實(shí)施，現(xiàn)就我局檔案整理項(xiàng)目服務(wù)有關(guān)事項(xiàng)公告如下，歡迎符合資格的單位積極參與。

　　一、項(xiàng)目服務(wù)需求

　　按照《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈廣東省檔案局關(guān)于DA T22-2015歸檔文件整理規(guī)則的貫徹意見〉的通知》（江檔[2016]82號(hào)）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）等的規(guī)范要求，對(duì)文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、榮譽(yù)實(shí)物整理歸檔。具體內(nèi)容如下：

　　1.2023年文書檔案1250件，以上資料需要進(jìn)行文件整理、校驗(yàn)、檔案裝訂、條目錄入、完善目錄、裝盒、數(shù)字化加工、刻錄光盤、數(shù)據(jù)掛接、上架等。

　　2.外國專家來華工作許可申辦資料177件，歸入業(yè)務(wù)檔案（不做數(shù)字化加工），永久保存。需進(jìn)行文件整理、條目錄入、完善目錄、裝盒、上架等。

　　3.照片161張和光盤35張檔案整理和歸檔。需進(jìn)行曬照片、錄入目錄，錄入照片說明等。

　　4.榮譽(yù)實(shí)物7件，需進(jìn)行條目錄入、完善目錄、張貼榮譽(yù)實(shí)物歸檔標(biāo)識(shí)等。

　　二、項(xiàng)目服務(wù)期限和地點(diǎn)

　　（一）項(xiàng)目服務(wù)期限：本項(xiàng)目檔案整理要于2024年11月底前完成。

　　（二）項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：由采購人指定地點(diǎn)。原則上檔案整理實(shí)施地點(diǎn)由采購人提供。確因場地或設(shè)備所限，需由服務(wù)供應(yīng)商提供的，實(shí)施地點(diǎn)應(yīng)具備檔案保管及管理要求，供應(yīng)商制定有相關(guān)的管理制度，場所配備合格的安全監(jiān)控和消防設(shè)施，切實(shí)保障檔案實(shí)體安全。

　　三、項(xiàng)目要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

　　（一）項(xiàng)目要求

　　1、整理

　　文書檔案按照按國家有關(guān)規(guī)范及本單位《文件材料歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行整理，包括清理、鑒定、分類、排列、組件、排序、填寫歸檔章、編頁碼、除釘、裝訂、編目、填寫備考表、填寫檔案盒、檔案入盒、目錄打印、編制歸檔說明、目錄裝訂、目錄夾貼標(biāo)簽等各項(xiàng)工作。

　　業(yè)務(wù)檔案整理按照國家有關(guān)規(guī)范進(jìn)行整理，包括鑒定分類、編制類別號(hào)、排序打碼、編制封面、編制卷內(nèi)目錄、填寫備考表、裝訂裝盒、目錄裝訂等工作。

　　照片檔案、聲像、榮譽(yù)實(shí)物檔案按國家相關(guān)規(guī)范進(jìn)行整理。

　　2、數(shù)字化加工

　　將紙質(zhì)檔案掃描轉(zhuǎn)換成電子檔案，包括檢視、掃描、圖像處理、檔案還原裝訂、圖像及文件夾規(guī)范命名、著錄、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、電子目錄校對(duì)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份等各項(xiàng)工作。

　　掃描圖片需存儲(chǔ)為TIFF格式，24真彩，≧300dpi,圖像傾斜度≦5°，圖像應(yīng)盡量反映檔案原貌。圖像除保留TIFF格式外，還需要轉(zhuǎn)換成雙層PDF格式。其他按照國家有關(guān)要求進(jìn)行數(shù)字化加工。

　　（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

　　供應(yīng)服務(wù)商安排的工作人員在檔案整理歸檔過程中，不得擅自篡改或銷毀原始材料內(nèi)容，保證檔案原始材料不受損壞、丟失，確保檔案材料完整與安全及頁面整潔。項(xiàng)目期滿，我局負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收，檔案整理加工合格率需達(dá)到98％以上，文書檔案、數(shù)字化檔案需符合本市檔案館進(jìn)館要求，對(duì)檢查不合格的部分檔案，供應(yīng)服務(wù)商需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行返工處理。

　　四、項(xiàng)目保障要求

　　（一）項(xiàng)目實(shí)施期間所需設(shè)備（如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描設(shè)備等）及服務(wù)期間所需辦公耗材由服務(wù)供應(yīng)商提供。

　　（二）項(xiàng)目應(yīng)用的檔案管理系統(tǒng)必需是珠海泰坦軟件系統(tǒng)有限公司開發(fā)的DARMS2009或超越2000檔案管理系統(tǒng)。

　　（三）整理過程中發(fā)現(xiàn)文件材料有所缺漏，為維護(hù)文件材料之間應(yīng)有的聯(lián)系，確保檔案完整性，應(yīng)及時(shí)向采購人反饋，由采購人追補(bǔ)材料歸檔。

　　五、報(bào)價(jià)要求及結(jié)算方式

　　本項(xiàng)目采用項(xiàng)目總包價(jià)形式報(bào)價(jià)，不能分拆報(bào)價(jià)。本項(xiàng)目的總價(jià)報(bào)價(jià)上限為人民幣2.3萬元，供應(yīng)服務(wù)商所報(bào)總價(jià)超過此上限金額為無效投標(biāo)。

　　項(xiàng)目實(shí)際總費(fèi)用若超過投標(biāo)價(jià)，按投標(biāo)價(jià)結(jié)算；若小于投標(biāo)價(jià)，按實(shí)結(jié)算。

　　六、供應(yīng)服務(wù)商資格條件

　　（一）在中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)或登記的具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的企業(yè)法人或其他組織。

　　（二）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定，有企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或法人資格憑證。

　　（三）沒有列入“信用中國”網(wǎng)（www.creditchina.gov.cn）及“信用江門”（http://xyjm.jiangmen.gov.cn/）中失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的供應(yīng)商，沒有列入中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中被財(cái)政部門禁止參加政府采購活動(dòng)的供應(yīng)商。

　　（四）供應(yīng)服務(wù)商需對(duì)此項(xiàng)目配備相關(guān)穩(wěn)定且能勝任項(xiàng)目要求的員工隊(duì)伍，整理人員需具有檔案行政管理部門核發(fā)的專業(yè)上崗證，擬安排的項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人需具備檔案中級(jí)或以上職稱人員。

　　（五）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體服務(wù)。

　　七、項(xiàng)目評(píng)審方式及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)

　　（一）在符合報(bào)名條件的供應(yīng)商中通過評(píng)審確定一家供應(yīng)商。

　　（二）由我局采購小組組成評(píng)審小組，按照《2024年江門市科學(xué)技術(shù)局檔案整理服務(wù)采購項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》（見附件）進(jìn)行評(píng)分，綜合得分最高的確定為中標(biāo)供應(yīng)商。

　　（三）評(píng)審結(jié)果公示3個(gè)工作日，若公示期間無異議，我局將在30日內(nèi)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。

　　八、付款辦法

　　項(xiàng)目完成后，由本單位驗(yàn)收合格，供應(yīng)商提供等額有效的增值稅普通發(fā)票給采購人，采購人收到發(fā)票后三十日內(nèi)一次性向供應(yīng)商支付全部款項(xiàng)。

　　如本項(xiàng)目的資金來源涉及財(cái)政撥款的，甲方在前款規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向有關(guān)部門提出辦理財(cái)政支付申請(qǐng)手續(xù)(不含有關(guān)部門審核的時(shí)間)，即視為甲方已按期履行支付義務(wù)，甲方無須承擔(dān)遲延付款的違約責(zé)任。

　　九、違約責(zé)任

　　（一）服務(wù)商未按期完工，每延遲一日，應(yīng)向采購人支付總價(jià)款0.5‰的違約金，但金額不得超過合同總額的10％；

　　（二）服務(wù)商對(duì)整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等承擔(dān)法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。若違反保密協(xié)議的約定，我局有權(quán)取消業(yè)務(wù)合作或終止已開始的合作，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

　　十、其他事項(xiàng)

　　采購人與服務(wù)商雙方需就此檔案整理項(xiàng)目簽訂保密協(xié)議書。

　　十一、報(bào)價(jià)單格式

　　請(qǐng)服務(wù)商按照如下格式進(jìn)行報(bào)價(jià)，否則視為無效報(bào)價(jià)。

　　　采購項(xiàng)目報(bào)價(jià)單

　　十二、報(bào)價(jià)方式

　　凡有意參與報(bào)價(jià)的服務(wù)商，請(qǐng)于2024年10月8日至2024年10月12日（下午5:30時(shí)前）將報(bào)價(jià)資料（按照項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求提供）報(bào)送我局。

　　十三、聯(lián)系事項(xiàng)

　　單位名稱：江門市科學(xué)技術(shù)局

　　單位地址：江門市港口路68號(hào)

　　聯(lián)系人及聯(lián)系電話：崔小姐，8228175