根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,按照公開、公平、公正的原則,江門市科學(xué)技術(shù)局、江門市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)、江門市科技服務(wù)中心關(guān)于科學(xué)館大院職工食堂食材原料采購項(xiàng)目需求面向社會(huì)公開采購,歡迎有履約服務(wù)能力的企業(yè)參與報(bào)價(jià)。
一、采購項(xiàng)目概況及相關(guān)要求
(一)項(xiàng)目名稱:科學(xué)館大院職工食堂食材原料采購項(xiàng)目。
(二)基本概況:江門市科學(xué)技術(shù)局位于江門市蓬江區(qū)港口路68號(hào),職工食堂服務(wù)對(duì)象約70人,在非法定節(jié)假日提供早、午餐。
(三)項(xiàng)目?jī)?nèi)容:根據(jù)采購人提出的需求提供原料采購配送服務(wù),并確保所配送的食材需滿足招標(biāo)文件要求。保證食材均為正規(guī)生產(chǎn)的新鮮(冰鮮除外)檢驗(yàn)合格、無毒、無輻射、無侵權(quán)貨品,符合國(guó)家有關(guān)衛(wèi)生、質(zhì)量、包裝和保質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
(四)服務(wù)期:2024年9月1日至2026年8月31日。
(五)項(xiàng)目費(fèi)用估算:根據(jù)往年供貨規(guī)模測(cè)算,本次采購每年食材原料供貨估算額約為40萬元,兩年約為80萬元(估算額僅供參考)。中標(biāo)人報(bào)價(jià)時(shí)的費(fèi)用價(jià)格應(yīng)包含市場(chǎng)調(diào)查、食品采購、包裝、運(yùn)輸、裝卸、搬運(yùn)、不合格食品的退換、所有工作人員的工勤費(fèi)用以及合同實(shí)施過程中的可預(yù)見及不可預(yù)見費(fèi)用。中標(biāo)人不得以其他形式向采購人索取任何額外費(fèi)用。
(七)聯(lián)系方式:請(qǐng)?jiān)诠ぷ魅瞻锤郊?要求準(zhǔn)備紙質(zhì)材料并送至江門市科學(xué)技術(shù)局市科技服務(wù)中心(江門市蓬江區(qū)港口路68號(hào)),聯(lián)系人:蔣頌,聯(lián)系電話:8221202。
(八)截止時(shí)間:投標(biāo)截止時(shí)間為2024年8月23日下午17時(shí)。
二、供應(yīng)商資格要求
(一)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。
(二)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是具有合法經(jīng)營(yíng)資格的法人,并合法用工,具有良好的信譽(yù)。
(三)供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照必須具有從事相關(guān)食品或餐飲行業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍或具備與本項(xiàng)目相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)范圍,具有食品安全監(jiān)督管理部門頒發(fā)有效期內(nèi)的《食品生產(chǎn)許可證》或《食品經(jīng)營(yíng)許可證》或《食品藥品經(jīng)營(yíng)許可證》或《食品流通許可證》或食品經(jīng)營(yíng)許可備案相關(guān)證明。
(四)供應(yīng)商未被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法失信主體”記錄名單;不處于中國(guó)政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動(dòng)期間。[以采購人于投標(biāo)公告發(fā)布之日起至投標(biāo)(響應(yīng))截止之日內(nèi)在“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)及中國(guó)政府采購網(wǎng)(http://www.ccgp.gov.cn/)查詢結(jié)果為準(zhǔn),如相關(guān)失信記錄已失效,供應(yīng)商需提供相關(guān)證明資料]。
(五)單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得同時(shí)參加本采購項(xiàng)目投標(biāo)(響應(yīng))。
(六)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
三、商務(wù)要求及其他要求
(一)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)說明與本項(xiàng)目類似的食堂食材原料采購項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況和服務(wù)情況,尤其是機(jī)關(guān)事業(yè)單位服務(wù)業(yè)績(jī)(需提供服務(wù)合同、業(yè)主評(píng)價(jià)意見書等證明材料)。
(二)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供上一年度的財(cái)務(wù)報(bào)告及資信情況資料,以證明其經(jīng)營(yíng)狀況及履約能力。
(三)投標(biāo)人以優(yōu)惠率形式進(jìn)行報(bào)價(jià)。優(yōu)惠率的報(bào)價(jià)不得大于或等于100%,不能為負(fù)數(shù),否則被視為無效響應(yīng)。計(jì)算公式:供貨價(jià)格=基準(zhǔn)價(jià)×(1-報(bào)價(jià)優(yōu)惠率)。
1.每個(gè)采購周期的定價(jià)時(shí)間為每月9日、19日、28日,每期根據(jù)江門市菜籃子報(bào)價(jià)公布的市區(qū)平均價(jià)為基準(zhǔn)價(jià)。
2.基準(zhǔn)價(jià)格為江門市發(fā)展和改革局中公布的江門市菜籃子報(bào)價(jià)市區(qū)價(jià)格;江門市菜籃子報(bào)價(jià)未公布的品種以同類及相近品種產(chǎn)品或江門市超市(大昌、永利超市)的平均價(jià)格為基準(zhǔn)價(jià)(類比參照物由采購人確定)。
(四)投標(biāo)人必須有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,確保服務(wù)響應(yīng)效率,保證項(xiàng)目正常實(shí)施。
(五)本項(xiàng)目不收取履約保證金。
四、采購配送服務(wù)內(nèi)容和要求
(一)食材配送服務(wù)內(nèi)容
1.豬肉類、家禽類、魚類、牛羊類、凍品、臘味、菜類、瓜類、水果、米、油(花生油、調(diào)和油、麻油);
2.雞蛋、干貨類(各種豆類、菇菌類、薏米、蜜棗等)、調(diào)味料(鹽、糖、豉油、醬料等)、各種雜糧、腐竹、榨菜、牛奶,各種面粉類。
提供的配送食材包括但不限于以上配送內(nèi)容,具體根據(jù)采購人實(shí)際需要進(jìn)行配送。
(二)服務(wù)要求
1.為保證供應(yīng)速度以及供應(yīng)貨品質(zhì)量,要求投標(biāo)人具有種植、養(yǎng)殖場(chǎng),或與相關(guān)種植、養(yǎng)殖基地簽訂有效期內(nèi)的供應(yīng)合同/協(xié)議。
2.投標(biāo)人所供商品必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),貨真價(jià)實(shí),均有正規(guī)合法來源,能提供可追溯的票據(jù)及相應(yīng)批次的合格檢驗(yàn)證明(如檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、動(dòng)物檢疫合格證明等)。采購方需要索取進(jìn)貨憑證和檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),中標(biāo)方需在30分鐘內(nèi)提供相關(guān)資料給采購方。
3.投標(biāo)人需確保所供的商品必須符合國(guó)家有關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn),保持較好的外觀和質(zhì)量等級(jí),符合附件2中配送物品質(zhì)量要求,保證在有效期內(nèi),無異味或霉?fàn)€變質(zhì)的情況。在配送前須對(duì)部分生鮮肉類(三禽、魚等)和菜類進(jìn)行前處理加工,確保有較高可使用率。
4.投標(biāo)人需有固定配送場(chǎng)地,應(yīng)具備足夠的配送車輛(包含冷藏車)以保證服務(wù)質(zhì)量。
5.投標(biāo)人需配備具有同類食品或餐飲行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員,負(fù)責(zé)食材加工、配送等工作,人數(shù)不低于6人,以保證服務(wù)質(zhì)量。
6.投標(biāo)人需負(fù)責(zé)所供商品的運(yùn)輸、質(zhì)量檢測(cè)等工作,并承擔(dān)所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。
7.投標(biāo)人應(yīng)做好本單位工作人員的培訓(xùn)、教育工作,遵守采購人各項(xiàng)規(guī)定,工作人員具有相關(guān)資質(zhì)證書。
8.為保證本項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的倉庫存儲(chǔ)能力、冷庫存儲(chǔ)能力及人員保障。
9.對(duì)采購人的服務(wù)通知,中標(biāo)人在接到通知后需30分鐘內(nèi)響應(yīng),45分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。采購方可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)訂單進(jìn)行調(diào)整,臨時(shí)修改訂單內(nèi)容或增加新的訂單,中標(biāo)方在接到采購方通知后45分鐘內(nèi)將貨物送達(dá)。
10.投標(biāo)人需建立全面、完善的項(xiàng)目配送服務(wù)方案,對(duì)食品原材料的清潔加工、運(yùn)輸、裝卸、派發(fā)及售后服務(wù)等都有明確保障措施,對(duì)整體質(zhì)量控制方案(原材料選定、包裝、運(yùn)輸途中,送達(dá)采購方指定地后)的保障措施。
11.投標(biāo)人應(yīng)提供完善的實(shí)施方案,包含但不限于項(xiàng)目管理及進(jìn)度安排、食品原材料的清洗加工、運(yùn)輸、裝卸、派發(fā)及售后處理、驗(yàn)收方案、應(yīng)急突發(fā)事件處理(食物中毒應(yīng)急處理措施、安全衛(wèi)生意外事件的應(yīng)急保障措施等)、食品緊急配送方案、服務(wù)承諾等內(nèi)容。
12.投標(biāo)人應(yīng)加強(qiáng)食品安全管理,建立相關(guān)食品安全制度、內(nèi)部管理制度(安全管理制度、人力資源管理制度等)、工作流程管理制度,具有為本項(xiàng)目投入的農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)設(shè)備和產(chǎn)品追溯相關(guān)管理系統(tǒng),確保所有供應(yīng)產(chǎn)品可追溯。
13.投標(biāo)人需建立全面、完善的售后服務(wù)措施制度,具有清晰完整的售后服務(wù)流程、人員安排和崗位職責(zé)等內(nèi)容,以保證服務(wù)質(zhì)量。
14.投標(biāo)人企業(yè)內(nèi)部管理體系(質(zhì)量管理、職業(yè)健康安全管理)完善,企業(yè)質(zhì)量管理、職業(yè)健康安全管理和保證能力符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)或有能力按規(guī)定的質(zhì)量要求、企業(yè)職業(yè)健康安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)要求為本項(xiàng)目提供服務(wù)活動(dòng)。
15.投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)因市場(chǎng)波動(dòng)帶來的利潤(rùn)風(fēng)險(xiǎn),不得以非正當(dāng)理由拒絕供貨,否則需承擔(dān)違約責(zé)任。
16.為保證項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量,提供的服務(wù)能貼合采購人需求,有針對(duì)性,要求投標(biāo)人提供個(gè)性化服務(wù)(信息化服務(wù)、營(yíng)養(yǎng)搭配建議等)。
17.中標(biāo)人不得將中標(biāo)項(xiàng)目轉(zhuǎn)包、分包,否則采購人有權(quán)單方終止合同,此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失由中標(biāo)人自行承擔(dān)。
18.若因中標(biāo)人提供配送貨物的問題造成食品安全問題或事故,中標(biāo)人除須負(fù)擔(dān)全數(shù)醫(yī)藥費(fèi)外,還須承擔(dān)相應(yīng)的民事及刑事法律責(zé)任;采購人有權(quán)取消中標(biāo)人供貨資格、解除供貨合同,并要求中標(biāo)人向采購人支付項(xiàng)目總費(fèi)用20%的違約金。
五、費(fèi)用結(jié)算時(shí)間、方式
1.貨款每月按實(shí)際供貨數(shù)量結(jié)算一次,計(jì)價(jià)方式:結(jié)算價(jià)格=供貨價(jià)格×實(shí)際供貨數(shù)量。每月20日前采購人匯總上月送貨驗(yàn)收合格單后與中標(biāo)人核對(duì),雙方確認(rèn)無誤后,采購人在收到發(fā)票之日起30個(gè)自然日內(nèi)向中標(biāo)人支付上月采購金額。
2.每次按合同支付款項(xiàng)前,中標(biāo)人應(yīng)向采購人提供與支付金額相符的合法有效完整的完稅發(fā)票及憑證資料,且收款方、出具發(fā)票方、合同乙方均必須與中標(biāo)人名稱一致。
3.采購人在合同服務(wù)期內(nèi)定期對(duì)中標(biāo)人進(jìn)行考核打分,原則上每個(gè)季度進(jìn)行一次考核打分,考核合格分為80分,滿分為100分。連續(xù)2個(gè)季度考核不合格,采購人有權(quán)單方面取消中標(biāo)人的供貨商資格。
4.項(xiàng)目付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金形式。
附件:1.投標(biāo)紙質(zhì)材料清單
2.江門市科學(xué)館大院職工食堂食材原料采購配送服務(wù)要求
3.服務(wù)技術(shù)要求響應(yīng)表
4.分項(xiàng)報(bào)價(jià)表
江門市科學(xué)技術(shù)局
江門市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)
江門市科技服務(wù)中心
2024年8月20日