采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)：zfcg2023072502

一、項(xiàng)目服務(wù)需求

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《廣東省人民政府關(guān)于印發(fā)〈廣東省檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則〉的通知》（粵府〔2013〕11號(hào)）和《廣東省交通運(yùn)輸廳 廣東省檔案局關(guān)于印發(fā)<廣東省交通運(yùn)輸行政執(zhí)法檔案管理辦法>的通知》（粵交執(zhí)〔2022〕88號(hào)）要求，為規(guī)范我局交通行政執(zhí)法案卷管理，擬聘請(qǐng)檔案服務(wù)公司，對(duì)我局行政處罰等執(zhí)法案件約6300卷進(jìn)行檔案整理服務(wù)。

二、項(xiàng)目服務(wù)期限、地點(diǎn)和要求

（一）項(xiàng)目服務(wù)期限：一年；

（二）項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：江門市交通運(yùn)輸局蓬江治超場(chǎng)（江門市蓬江區(qū)潮連大道18號(hào)）；

（三）項(xiàng)目服務(wù)具體要求：

服務(wù)供應(yīng)商將對(duì)應(yīng)年度歸檔的約6300卷行政處罰等執(zhí)法案件（其中，聯(lián)合治超和非現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法案卷[每卷約15-30頁(yè)]約5000卷，現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法案卷[每卷約30-50頁(yè)]約1300卷）進(jìn)行檔案整理，并按照如下要求將整理完成的案卷交付采購(gòu)商。

1、檔案整理的內(nèi)容包括：分類、排序、打頁(yè)碼、裝訂、錄入、打印目錄、打印封面、入盒、檔案掃描、裝訂成冊(cè)及錄入系統(tǒng)等。經(jīng)采購(gòu)商驗(yàn)收合格，在整理過程中不能丟失、不能損壞檔案材料。

 2、編制頁(yè)號(hào)，不重不漏。卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右下角、背面的左下角填寫頁(yè)號(hào)。

 3、填寫卷內(nèi)文件目錄，準(zhǔn)確清晰。題名即文件的標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒有題名或題名不能反映實(shí)質(zhì)內(nèi)容的要擬寫題名，外加“〔 〕”號(hào)。責(zé)任者、文號(hào)、時(shí)間、頁(yè)號(hào)等要清楚準(zhǔn)確填寫。

4、裝訂案卷，整齊結(jié)實(shí)。卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物。對(duì)裝訂線外有字跡的要加邊，對(duì)破損或大小不一的文件，要加以修復(fù)、折疊，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，裝訂案卷要整齊、結(jié)實(shí)、美觀。不得將文件放倒、放反、放斜。左側(cè)裝訂的卷要左側(cè)、下沿取齊，文件要與卷皮下沿取齊，裝訂時(shí)不得訂住文字，也不能漏訂，案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂，孔距要適當(dāng)，用線繩裝訂，要勒緊，結(jié)頭結(jié)在背面。

5.整理成冊(cè)，掃描上傳。整理案卷掃描成電子文書檔案上傳錄入至廣東省交通綜合行政執(zhí)法信息系統(tǒng)對(duì)應(yīng)案件附件。

三、項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

按《廣東省交通運(yùn)輸廳 廣東省檔案局關(guān)于印發(fā)<廣東省交通運(yùn)輸行政執(zhí)法檔案管理辦法>的通知》（粵交執(zhí)〔2022〕88號(hào)）的規(guī)定執(zhí)行，在進(jìn)行檔案整理工作中必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定。

四、供應(yīng)商資質(zhì)條件及有關(guān)要求

1、符合《政府采購(gòu)法》第二十二條所規(guī)定的參與政府采購(gòu)服務(wù)的資格規(guī)定，合法經(jīng)營(yíng)，具有良好信譽(yù)。

2、具備檔案整理服務(wù)資質(zhì)登記備案的檔案整理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

3、本項(xiàng)目不允許轉(zhuǎn)包，不接受聯(lián)合體服務(wù)。

4、供應(yīng)商網(wǎng)上詢價(jià)時(shí)要提供上述要求的文件說明及證明材料。

5、采購(gòu)人與供應(yīng)商雙方需就此檔案整理服務(wù)項(xiàng)目簽訂保密協(xié)議書，服務(wù)商要按照保密協(xié)議要求，承諾不得造成泄密隱患或發(fā)生泄密，并對(duì)整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等后果承擔(dān)法律追究責(zé)任和賠償責(zé)任。

五、報(bào)價(jià)方式

本項(xiàng)目采用項(xiàng)目總包價(jià)形式報(bào)價(jià)，項(xiàng)目最高限價(jià)為21.46萬元人民幣（含稅）。報(bào)價(jià)金額應(yīng)為檔案整理相關(guān)工作總包價(jià)，不能分拆報(bào)價(jià)。

六、付款辦法

按照簽訂協(xié)議付款，經(jīng)驗(yàn)收合格后并確認(rèn)實(shí)際結(jié)算數(shù)后，按實(shí)際結(jié)算，結(jié)算金額不超過項(xiàng)目最高限價(jià)。

七、違約責(zé)任

1、如供應(yīng)商出現(xiàn)未按期完工、違規(guī)分包等違約問題，采購(gòu)方有權(quán)解除合同，供應(yīng)商應(yīng)向采購(gòu)方賠付相應(yīng)違約金。

2、供應(yīng)商對(duì)整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等承擔(dān)法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。若供應(yīng)商違反保密協(xié)議的約定，采購(gòu)方有權(quán)取消業(yè)務(wù)合作或終止已開始的合作，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

八、供應(yīng)商響應(yīng)和資料提交方式

供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)公告，在2023年7月28日前對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià),并將報(bào)價(jià)證明材料以書面形式一式二份送達(dá)至江門市交通運(yùn)輸局蓬江治超場(chǎng)（江門市蓬江區(qū)潮連大道18號(hào)）。

九、供應(yīng)商確認(rèn)

按照《江門市交通運(yùn)輸局行政執(zhí)法案件檔案整理采購(gòu)服務(wù)評(píng)分表》進(jìn)行評(píng)分，總分最高的為本采購(gòu)項(xiàng)目成交供應(yīng)商。

十、解決爭(zhēng)議方式

合同中如有未盡事宜，雙方協(xié)商一致后可以簽訂補(bǔ)充合同，補(bǔ)充合同不得與原合同和有關(guān)法律法規(guī)相抵觸，并與原合同具有同等的法律效力。

對(duì)于合同履行中出現(xiàn)的糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，向江門市蓬江區(qū)人民法院提起訴訟。

十一、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：李先生，聯(lián)系電話：0750-3921809。