江門市交通運輸局2023年檔案整理及數(shù)字化加工項目采購公告（第二次）_采購信息

采購項目編號：2023061901

一、項目服務(wù)需求

為加強對檔案資源的保護與利用，維護檔案的完整與安全，我局擬聘請檔案服務(wù)公司,對我局2022年度的文書、聲像、榮譽實物、會計檔案、編研資料、基建工程資料等檔案進行歸檔整理和數(shù)字化加工服務(wù)。

二、項目服務(wù)期限、地點和要求

（一）項目服務(wù)期限：一年。

（二）項目實施地點：江門市交通運輸局（農(nóng)林西路82號）。

（三）項目服務(wù)具體要求

1、按照國家、省、市有關(guān)規(guī)范按照《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<廣東省檔案局關(guān)于DA T22-2015歸檔文件整理規(guī)劃的貫徹意見>的通知》（江檔〔2016〕82號）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）等規(guī)范要求，及本單位《文書檔案保管期限表》的要求，對檔案材料進行整理，包括清理、鑒定、分類、排列、組件、排序、填寫歸檔章、編頁碼、除釘、裝釘、編目、填寫備考表、填寫檔案盒、檔案入盒、目錄打印、編制歸檔說明、目錄裝釘、目錄夾貼標簽、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)存儲、建卷、歸檔、上架等各項工作。

本項目需要整理文書檔案約7500件，檔案數(shù)字化約18萬頁（折算為A4）;業(yè)務(wù)檔案約500卷；會計檔案約200卷；照片檔案約400張；圖書資料約100本；工程資料約600卷；歷年資料約400卷等。

2、項目所需設(shè)備，包括計算機、打印機、掃描設(shè)備及維持設(shè)備正常使用所需耗材和整理檔案所需辦公耗材由供應(yīng)商負責。

3、供應(yīng)商在報價時，應(yīng)明確該項目服務(wù)團隊成員的職責及任務(wù)。團隊成員包括項目負責人、主要工作人員在內(nèi)應(yīng)不少于3人。原則上確定的人員不允許隨意更換，如確需更換的，須經(jīng)雙方同意。

4、定期檢查檔案庫房檔案的保管狀況，對室藏檔案進行常規(guī)防蟲、防霉、防火、防塵等處理；定期檢查檔案庫房設(shè)備的安全狀況并做好檢查記錄；每半年提交統(tǒng)計檔案資料的收進、移出情況記錄；定期做好室藏檔案資料的各項統(tǒng)計臺帳等。

5、檔案和數(shù)字化成果要滿足項目執(zhí)行標準和項目要求，保證項目的科學(xué)性、規(guī)范性和實用性，確保能符合江門市檔案館接收標準；項目實施過程中出現(xiàn)的問題均已解決，完成的所有檔案原件安全收回。

6、采購人與供應(yīng)商雙方需就此檔案整理項目簽訂保密協(xié)議書，供應(yīng)商在進行檔案整理工作中必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，承諾不得造成泄密隱患或發(fā)生泄密，并對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等后果承擔法律追究責任和賠償責任。

三、供應(yīng)商資質(zhì)條件及有關(guān)要求

（一）投標人應(yīng)是合法注冊的具有獨立承擔民事責任能力的企業(yè)法人或其他組織。

（二）投標人應(yīng)具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。

(三)參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

（四）投標人應(yīng)具有廣東省內(nèi)檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案資質(zhì)證書或備案回執(zhí)。

（五）投標人應(yīng)具有檔案整理和數(shù)字化加工經(jīng)驗，投標時要提供三個項目以上的證明材料。

（六）本項目不允許轉(zhuǎn)包，不接受聯(lián)合體投標。

四、報價方式

本項目采用項目總包價形式報價，項目最高限價為人民幣31萬元（大寫：人民幣叁拾壹萬元整）。該費用為人民幣含稅全包價，報價金額應(yīng)為檔案整理相關(guān)工作總包價，不能分拆報價，投標報價不得超過最高限價。

五、付款辦法

按照簽訂合同付款，經(jīng)驗收合格并確認實際結(jié)算數(shù)后，按實際結(jié)算，結(jié)算金額不超過項目最高限價。

六、供應(yīng)商響應(yīng)和資料提交方式