采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)：zfcg2023061301

一、項(xiàng)目服務(wù)需求

為加強(qiáng)對(duì)檔案資源的保護(hù)與利用，維護(hù)檔案的完整與安全，我局?jǐn)M聘請(qǐng)檔案服務(wù)公司,對(duì)我局2022年度的文書、聲像、榮譽(yù)實(shí)物、會(huì)計(jì)檔案、編研資料、基建工程資料等檔案進(jìn)行歸檔整理和數(shù)字化加工服務(wù)。

二、項(xiàng)目服務(wù)期限、地點(diǎn)和要求

（一）項(xiàng)目服務(wù)期限：一年。

（二）項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：江門市交通運(yùn)輸局（農(nóng)林西路82號(hào)）。

(三)、項(xiàng)目服務(wù)具體要求

1、按照國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)范按照《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<廣東省檔案局關(guān)于DA T22-2015歸檔文件整理規(guī)劃的貫徹意見(jiàn)>的通知》（江檔〔2016〕82號(hào)）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）等規(guī)范要求，及本單位《文書檔案保管期限表》的要求，對(duì)檔案材料進(jìn)行整理，包括清理、鑒定、分類、排列、組件、排序、填寫歸檔章、編頁(yè)碼、除釘、裝釘、編目、填寫備考表、填寫檔案盒、檔案入盒、目錄打印、編制歸檔說(shuō)明、目錄裝釘、目錄夾貼標(biāo)簽、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、建卷、歸檔、上架等各項(xiàng)工作。

本項(xiàng)目需要整理文書檔案約7500件，檔案數(shù)字化約18萬(wàn)頁(yè)（折算為A4）;業(yè)務(wù)檔案約500卷；會(huì)計(jì)檔案約200卷；照片檔案約400張；圖書資料約100本；工程資料約600卷；歷年資料約400卷等。

2、項(xiàng)目所需設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描設(shè)備及維持設(shè)備正常使用所需耗材和整理檔案所需辦公耗材由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。

3、供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)，應(yīng)明確該項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)及任務(wù)。團(tuán)隊(duì)成員包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主要工作人員在內(nèi)應(yīng)不少于3人。原則上確定的人員不允許隨意更換，如確需更換的，須經(jīng)雙方同意。

4、定期檢查檔案庫(kù)房檔案的保管狀況，對(duì)室藏檔案進(jìn)行常規(guī)防蟲(chóng)、防霉、防火、防塵等處理；定期檢查檔案庫(kù)房設(shè)備的安全狀況并做好檢查記錄；每半年提交統(tǒng)計(jì)檔案資料的收進(jìn)、移出情況記錄；定期做好室藏檔案資料的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。

5、檔案和數(shù)字化成果要滿足項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目要求，保證項(xiàng)目的科學(xué)性、規(guī)范性和實(shí)用性，確保能符合江門市檔案館接收標(biāo)準(zhǔn)；項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題均已解決，完成的所有檔案原件安全收回。

6、采購(gòu)人與供應(yīng)商雙方需就此檔案整理項(xiàng)目簽訂保密協(xié)議書，供應(yīng)商在進(jìn)行檔案整理工作中必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定，承諾不得造成泄密隱患或發(fā)生泄密，并對(duì)整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等后果承擔(dān)法律追究責(zé)任和賠償責(zé)任。

三、供應(yīng)商資質(zhì)條件及有關(guān)要求

（一）投標(biāo)人應(yīng)是合法注冊(cè)的具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的企業(yè)法人或其他組織。

（二）投標(biāo)人應(yīng)具備《政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的條件。

(三)參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。

（四）投標(biāo)人應(yīng)具有廣東省內(nèi)檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案資質(zhì)證書或備案回執(zhí)。

（五）投標(biāo)人應(yīng)具有檔案整理和數(shù)字化加工經(jīng)驗(yàn)，投標(biāo)時(shí)要提供三個(gè)項(xiàng)目以上的證明材料。

（六）本項(xiàng)目不允許轉(zhuǎn)包，不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

四、報(bào)價(jià)方式

本項(xiàng)目采用項(xiàng)目總包價(jià)形式報(bào)價(jià)，項(xiàng)目最高限價(jià)為人民幣31萬(wàn)元（大寫：人民幣叁拾壹萬(wàn)元整）。該費(fèi)用為人民幣含稅全包價(jià)，報(bào)價(jià)金額應(yīng)為檔案整理相關(guān)工作總包價(jià)，不能分拆報(bào)價(jià)，投標(biāo)報(bào)價(jià)不得超過(guò)最高限價(jià)。

五、付款辦法

按照簽訂合同付款，經(jīng)驗(yàn)收合格并確認(rèn)實(shí)際結(jié)算數(shù)后，按實(shí)際結(jié)算，結(jié)算金額不超過(guò)項(xiàng)目最高限價(jià)。

六、供應(yīng)商響應(yīng)和資料提交方式

供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)公告，在2023年6月15日17:30前對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)時(shí)需同時(shí)報(bào)送本項(xiàng)目的實(shí)施方案，并將報(bào)價(jià)證明材料以書面形式一式二份送達(dá)江門市交通運(yùn)輸局三樓檔案室（江門市蓬江區(qū)農(nóng)林西路82號(hào)）。

七、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：王小姐，辦公電話：3858908