采購項目編號：zfcg2022091401

　　一、項目服務(wù)需求

　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省人民政府關(guān)于印發(fā)〈廣東省檔案館收集檔案范圍實施細則〉的通知》（粵府〔2013〕11號）和《廣東省交通運輸廳 廣東省檔案局關(guān)于印發(fā)<廣東省交通運輸行政執(zhí)法檔案管理辦法>的通知》（粵交執(zhí)〔2022〕88號）要求，為規(guī)范我局交通行政執(zhí)法案卷管理，擬聘請檔案服務(wù)公司，對我局行政處罰等執(zhí)法案件約5600卷進行檔案整理服務(wù)。

　　二、項目服務(wù)期限、地點和要求

　　（一）項目服務(wù)期限：一年；

　　（二）項目實施地點：江門市交通運輸局蓬江治超場（江門市蓬江區(qū)潮連大道18號）；

　　（三）項目服務(wù)具體要求：

　　服務(wù)供應(yīng)商將對應(yīng)年度歸檔的約5600卷行政處罰等執(zhí)法案件（其中，聯(lián)合治超和非現(xiàn)場執(zhí)法案卷[每卷約15-30頁]約3800卷，現(xiàn)場執(zhí)法案卷[每卷約30-50頁]約1800卷）進行檔案整理，并按照如下要求將整理完成的案卷交付采購商。

　　1、檔案整理的內(nèi)容包括：分類、排序、打頁碼、裝訂、錄入、打印目錄、打印封面、入盒、檔案掃描、裝訂成冊及錄入系統(tǒng)等。經(jīng)采購商驗收合格，在整理過程中不能丟失、不能損壞檔案材料。

　　2、編制頁號，不重不漏。卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右下角、背面的左下角填寫頁號。

　　3、填寫卷內(nèi)文件目錄，準(zhǔn)確清晰。題名即文件的標(biāo)題，一般應(yīng)照實抄錄，不要隨意更改和簡化；沒有題名或題名不能反映實質(zhì)內(nèi)容的要擬寫題名，外加“〔 〕”號。責(zé)任者、文號、時間、頁號等要清楚準(zhǔn)確填寫。

　　4、裝訂案卷，整齊結(jié)實。卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物。對裝訂線外有字跡的要加邊，對破損或大小不一的文件，要加以修復(fù)、折疊，字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，裝訂案卷要整齊、結(jié)實、美觀。不得將文件放倒、放反、放斜。左側(cè)裝訂的卷要左側(cè)、下沿取齊，文件要與卷皮下沿取齊，裝訂時不得訂住文字，也不能漏訂，案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂，孔距要適當(dāng)，用線繩裝訂，要勒緊，結(jié)頭結(jié)在背面。

　　三、項目技術(shù)規(guī)范和驗收標(biāo)準(zhǔn)

　　按《廣東省交通運輸廳 廣東省檔案局關(guān)于印發(fā)<廣東省交通運輸行政執(zhí)法檔案管理辦法>的通知》（粵交執(zhí)〔2022〕88號）的規(guī)定執(zhí)行，在進行檔案整理工作中必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定。

　　四、供應(yīng)商資質(zhì)條件及有關(guān)要求

　　1、合法注冊登記的法人機構(gòu)，具有獨立法人資格及相關(guān)資質(zhì)。

　　2、具有政府購買社會服務(wù)供應(yīng)商資格，并具備檔案整理服務(wù)資質(zhì)登記備案的檔案整理中介服務(wù)機構(gòu)。

　　3、有檔案管理經(jīng)驗，有為機關(guān)、企事業(yè)單位提供檔案整理、數(shù)字化加工服務(wù)經(jīng)驗。

　　4、本項目不允許轉(zhuǎn)包，不接受聯(lián)合體服務(wù)。

　　5、供應(yīng)商網(wǎng)上詢價時要提供上述要求的文件說明及證明材料。

　　6、采購人與供應(yīng)商雙方需就此檔案整理服務(wù)項目簽訂保密協(xié)議書，服務(wù)商要按照保密協(xié)議要求，承諾不得造成泄密隱患或發(fā)生泄密，并對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等后果承擔(dān)法律追究責(zé)任和賠償責(zé)任。

　　五、報價方式

　　本項目采用項目總包價形式報價，項目最高限價為19.80萬元人民幣（含稅）。報價金額應(yīng)為檔案整理相關(guān)工作總包價，不能分拆報價。

　　六、付款辦法

　　按照簽訂協(xié)議付款，經(jīng)驗收合格后并確認實際結(jié)算數(shù)后，按實際結(jié)算，結(jié)算金額不超過項目最高限價。

　　七、違約責(zé)任

　　1、如任何一方出現(xiàn)違約問題，賠付采購方全部項目支付資金。

　　2、供應(yīng)商對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等承擔(dān)法律及經(jīng)濟責(zé)任。若供應(yīng)商違反保密協(xié)議的約定，我局有權(quán)取消業(yè)務(wù)合作或終止已開始的合作，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

　　九、供應(yīng)商響應(yīng)和資料提交方式

　　供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購公告，在2022年9月16日前對采購項目進行報價, 并將報價證明材料以書面形式一式二份送達至江門市交通運輸局蓬江治超場（江門市蓬江區(qū)潮連大道18號）。

　　十、供應(yīng)商確認

　　按照《江門市交通運輸局行政執(zhí)法案件檔案整理采購服務(wù)評分表》進行評分，總分最高的為本采購項目成交供應(yīng)商。

　　十一、解決爭議方式

　　合同中如有未盡事宜，雙方協(xié)商一致后可以簽訂補充合同，補充合同不得與原合同和有關(guān)法律法規(guī)相抵觸，并與原合同具有同等的法律效力。

　　對于合同履行中出現(xiàn)的糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成時，向江門市蓬江區(qū)人民法院提起訴訟。

　　十二、聯(lián)系方式

　　聯(lián)系人：李先生，聯(lián)系電話：0750-3921809。