采購項目編號：zfcg2022071101

　　一、項目服務需求

　　為加強對檔案資源的保護與利用，維護檔案的完整與安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《廣東省檔案條例》《江門市人民政府辦公室關于印發(fā)〈江門市檔案館收集檔案資料范圍實施細則〉的通知》（江府辦〔2014〕13號）以及《江門市檔案館關于做好2021年檔案移交進館工作的通知》（江檔館函〔2021〕11號）要求，擬聘請檔案公司，對我局2021年的文書、聲像、榮譽實物、會計、編研資料、基建工程資料等檔案進行歸檔整理和數(shù)字化加工服務。

　　二、項目服務期限、地點和要求

　　（一）項目服務期限：一年。

　　（二）項目實施地點：江門市交通運輸局（農(nóng)林西路82號）。

　　（三）項目服務具體要求

　　1、按照市交通運輸局工作安排和市檔案館的要求，對需要掃描的文書檔案進行歸檔整理、搬遷、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲及合并、檔案目錄完善、校驗、檔案裝訂、數(shù)據(jù)掛接、備份（電子光盤備份）、檔案完整歸還、數(shù)據(jù)檢查、建卷、歸檔、上架等工作。

　　2、定期檢查檔案庫房檔案的保管狀況，對室藏檔案進行常規(guī)防蟲、防霉、防火、防塵等處理；定期檢查檔案庫房設備的安全狀況并做好檢查記錄；每半年提交統(tǒng)計檔案資料的收進、移出情況記錄；定期做好室藏檔案資料的各項統(tǒng)計臺帳等。

　　3、檔案整理成果均需符合《廣東省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范實施細則》《江門市市直單位文書檔案質(zhì)量檢查驗收標準》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》等有關文件及市委檔案局有關要求。所有項目都必須能通過市檔案管理部門的驗收。驗收按照國家標準進行驗收，驗收合格后由甲方和乙方共同簽字確認。數(shù)字化質(zhì)量管理以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。數(shù)據(jù)驗收時抽檢的比率不得低于5％，驗收標準依據(jù)簽署的驗收標準協(xié)議進行，質(zhì)檢指標如下：

　　（１）目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標記為“不合格”；

　　（２）數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達到９５％以上（含９５％）時。給予以質(zhì)檢“通過”并糾正所查出的錯誤。合格率＝抽檢合格的文件數(shù)／抽檢文件總數(shù)×１００％；

　　（３）填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化質(zhì)檢登記表單。

　　三、服務機構資質(zhì)條件及有關要求

　　（一）符合《政府采購法》第二十二條所規(guī)定的參與政府采購服務的資格規(guī)定，合法經(jīng)營，具有良好的信譽。

　　（二）具備檔案整理服務資質(zhì)登記備案的檔案整理中介服務機構。

　　（三）本項目不允許轉(zhuǎn)包，不接受聯(lián)合體服務。

　　（四）采購人與供應商雙方需就此檔案整理項目簽訂保密協(xié)議書，供應商要按照保密協(xié)議要求，承諾不得造成泄密隱患或發(fā)生泄密，并對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等后果承擔法律追究責任和賠償責任。

　　四、報價及評標方式

　　本項目采用項目總包價形式報價，項目最高限價為29萬元人民幣（含稅）。報價金額應為檔案整理相關工作總包價，不能分拆報價。

　　五、付款辦法

　　簽訂協(xié)議并經(jīng)驗收合格，按確認的實際結算數(shù)進行結算，結算金額不超過項目最高限價。

　　六、違約責任

　　（一）如供應商出現(xiàn)單方面違約問題，賠付市交通運輸局全部項目支付資金。

　　（二）供應商若違反保密協(xié)議的約定，在檔案整理期間出現(xiàn)檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等問題，需承擔法律及經(jīng)濟責任。且市交通運輸局有權取消業(yè)務合作或終止已開始的合作，并保留追究法律責任的權利。

　　七、供應商響應和資料提交方式

　　供應商應當根據(jù)采購公告，在2022年7月13日前對采購項目進行報價, 并將報價證明材料以書面形式一式二份送達江門市交通運輸局三樓檔案室（農(nóng)林西路82號）。

　　八、爭議解決方式

　　合同中如有未盡事宜，雙方協(xié)商一致后可以簽訂補充合同，補充合同不得與原合同和有關法律法規(guī)相抵觸，并與原合同具有同等的法律效力。

　　對于合同履行中出現(xiàn)的糾紛，雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成時，向江門市蓬江區(qū)人民法院提起訴訟。

　　九、聯(lián)系方式   

　　聯(lián)系人：李小姐，辦公電話：3858910